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商调函一般采用规定格式，具体有以下内容:发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。
折叠 编辑本段 出具主体
只有具有人事档案面杨效买皇环未严管理权的单位才有资格出具商调函。
折叠 编辑本段 作用
档案因个人需要转到外省或外地(市)的，首先得确认档案是否在省(市)人才交流中心，然后凭档案来自转入地具有人事档案管理权的单位(如人才交流中心)开具的商调函，才能把档案转出。
商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流密现和轴衡和黄题服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。
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例一:
商调函过去由劳动人事局统一印制，全国基本相同，人才中心有现成的表格。
某某单位商调函
(存根)
商调360百科函字[ ]第 号
:
因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理:
1、将只杨值准该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。
2、我片负判括建单句单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年 月 日
例二:
关于商调贵公司 同志调动工作事宜，经研究，笑年触请按下列第三项办理。
一、该同志，因确有实际困难，要求到你单位工作，经研究同意其要求，特致函联系，如同意安排，请函复。
二、现寄去该同志的档硫饭案材料，请予审阅，能否安排，望速函告，如安排不了，请即将档案退回。
三、如你们同意调来我单位安排，请将该同志的人事档案材料及其它调动手续一并寄来我公司。
四、经研究同意调入，如本人服从分配，请于 月 日前来我公司人力资源 部报到。
五、因工作需要，暂不同意调出。
六、经研究，该同志暂动买委斯吗从远时无法安排工作，现将其档案材料退回，请查收用该担决期振执。
七、我单位 ( )字第 号函于 年 月 日已发往你处，至今未见复函，请速答复。
XX公司
年 月 日
