【中国数据生产力大赛】上海新冠流调表信息化系统 （填报提醒纠错、异常审核、仪表...

上海新冠流调表信息化系统（填报提醒纠错、异常审核、仪表盘展示）

 

 

 

一、企业简介

  上海雷诵芬堂中医门诊部有限公司是上海医药旗下上海市药材有限公司于2017年投资的全资子公司，2019年4月正式纳入上海市医保定点医疗机构，汇集多家海派中医流派的专家坐诊，有石氏伤科、魏氏伤科、朱氏妇科、董氏儿科等。门诊部“医—药—养”将“中医治未病”及“大健康”理念充分融入到医疗服务之中，提供医疗、保健、养生等个性化、全程化的健康管理服务，包括中药代煎、代配抓药、定制膏方、临方炮制、一人一方颗粒剂、丸剂等药事服务，以及客服咨询、线上预约。

 

 

 

二、业务/管理需求

  2022年年初，上海疫情严重，上海雷诵芬堂中医门诊部防疫压力陡增，上门就诊患者填报纸质新冠流调表速度缓慢，患者是正常状态，因为填写信息不规范、不正确，导致信息异常有误，前台护士核实困难，这样会直接影响到相关部门检查的准确性，严重的话要承担后果。

  中医门诊部要求有一个信息化系统，能确保上门就诊患者如实、准确、正确地填报信息，取代纸质流调表填报，目的是方便患者填报和统计信息，减少人工核对工作量，提高效率。我们用简道云给开发了一套含提醒纠错功能的填报、前台护士实时审核和仪表盘展示的新冠流调表信息化系统。

 

 

 

三、解决方案：

（1）体温超标准时或有其他异常状态时，页面上红色提醒患者核实填入的信息内容。

（2）手机填完表格后，系统提供手写签名等功能，提交时提示患者对所填信息内容的准确性负责。

（3）填报的信息有任何异常状态时，实时流程提醒前台护士审核情况，并在仪表盘里显示前台护士待审核流程数量。当班前台护士看到手机里的异常状态数据提示信息后，及时与当事人复核相关信息内容，如果内容属实，则采取相应应急措施，比如分流隔离病人，并上报上级领导。而如果信息复核后是病人填报差错，则上传提供修改依据的证明资料（如体温测定、健康码、行程码、核酸检测结果等照片），向领导提交申请，若领导同意修改，流程到相应权限授权人修改相应数据。

（4）应用架构图：

 

（5）建设成果

• 应用总数：5
• 总数量：5
• 表单总数及仪表盘总数：54个
• 数据工厂：2个
• 智能助手：2个
• 简道云用户活跃数：3500

 

 

 

四、应用场景

场景一：体温超标准时或有其他异常状态时，页面上红色提醒患者核实填入的信息内容。

（1）痛点：

  上门就诊患者是正常状态，可能手误，填写信息不正确，这样会直接影响相关部门检查的准确性，严重的话要承担后果，要求做到确保上门就诊患者如实、准确、正确地填报信息。

（2）解决方式：

  使用了简道云的“字段显隐规则”功能，就诊患者流调表单填报时，如有异常状态，弹出红色文字提醒患者再次确认。另外，使用了“手写签名”、拍照或图片上传最新核酸或抗原检测报告，提交时提示患者对所填信息内容的准确性负责。

（3）场景价值：

  以前手机上没有异常状态自动提醒，经常出现上门就诊患者手忙脚乱填写错误的情况，现在一有异常状态，系统自动提醒患者再次确认，填完表格后，手写签名等，提交时提示患者对所填信息内容的准确性负责，有效避免了填报错误。

 

 

场景二：填报的信息有任何异常状态时，实时流程提醒前台护士审核情况，并上报后续处理结果。

（1）需求：

  填报的信息有任何异常状态时，实时流程提醒前台护士核实情况，如果内容属实，则采取相应应急措施，比如分流隔离病人，并上报上级领导。而如果信息复核后是病人填报差错，则上传提供修改依据的证明资料（如体温测定、健康码、行程码、核酸检测结果等照片），向领导提交申请，若领导同意修改，流程到相应权限授权人修改相应数据。

（2）解决方式：

  使用了简道云的“流程设定”功能实现。

（3）场景价值：

  填报信息有任何异常状态时，系统实时流程通知，并有效记录了两种情况处理的全过程，提升了工作效率。

 

场景三：新冠流调表信息在手机版仪表盘和电脑端大屏投影展示。

（1）需求：

  提供新冠流调表信息直观展示的仪表盘，尤其是前台护士待审核的有任何异常状态的流程数量，以及统计各种异常状态的情况。

（2）解决方式：

  使用了简道云的仪表盘设计功能实现。

（3）场景价值：

  直观、及时、准确。即使领导在外面办事，也可以通过手机仪表盘及时了解到中医门诊部防疫情况。

 

场景四：上级单位要求及时了解中医门诊部上门就诊患者的新冠流调表情况。

（1）需求：

  中医门诊部是就诊患者上门看病，在所有下属公司中防疫压力最大，作为上级单位要求及时了解中医门诊部上门就诊患者的新冠流调表情况。

（2）解决方式：

  使用了简道云的企业互联功能和仪表盘发布给成员查看功能实现。

（3）场景价值：

  原来很复杂的一件事，被我们使用简道云工具很轻松的解决了。

 

场景五：数据分析。

（1）需求：

  数据分析，比如分男性和女性统计就诊患者各年龄点就诊人次。

（2）解决方式：

  通过公式编辑、数据工厂、仪表盘功能，动态计算就诊患者年龄等数据。

（3）场景价值：

  简道云零代码编程逻辑还是很好理解和使用的，中医门诊部领导可以实时、直观、动态地进行数据分析，做好相应工作和应急处理。

 

场景六：其他

1、通过智能助手自动新增基础表数据：

 

2、上门就诊患者填报时，如果以前就诊时填报过，可以使用“数据联动设置”功能，通过微信OpenID关联姓名、手机号等信息自动带出来做确认。

 

 

 

五、总结与展望

  上门就诊患者佩戴口罩、提供48小时核酸阴性报告、接受体温监测，填报新冠流调表，扫场所码、保持防疫距离。

  该新冠流调表信息化系统虽然只用了一周时间完成开发、调试、优化，但功能齐全，页面布局合理漂亮，就诊患者在手机上操作方便，系统能正常高效运行，很好地满足了中医门诊部在防疫管理上的要求。

  从今年年初使用简道云以来，为中医门诊部节省了大量的流调表纸张支出，每天都能节约在数据收集、整理、核实上的时间，证明了简道云这套开发平台功能强大、很实用。

  我们在其他公司其他项目上也在积极应用，比如公司办公大楼巡检系统、公司对下属各单位的专项检查表系统、公司潜在供应商管理系统等。