【IEEE】IEEE刊物（期刊/会议）投稿超详细流程官方讲座（2022讲座笔记）

道法自然功到自成

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分类专栏：科研路上欢乐多文章标签： IEEE

于 2022-04-06 15:14:32 首次发布

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IEEE刊物选择与投稿

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一.IEEE出版渠道（出版物）选择

1.刊物相关度考察（寻找相关度高的刊物）

直接在平台上根据关键词或者关键领域进行检索，在左侧聚类分析的板块上有一个publication title这样一个栏目，这个栏目上展示了相关领域的研究都发表在什么期刊或者会议上，期刊或者会议的标题会呈现给大家。这些刊物里面出版了大量相关领域的研究就说明它的收稿范围里涵盖这些研究，领域相关度高。（注意，不同刊物的年刊稿量不同）

3.期刊进一步了解

选择后进入期刊主页，和投稿相关的信息一般在About Journal中，在这里可以根据影响因子判断期刊质量。
根据aim and scope中看我们的论文是否符合期刊的要求。
publication details 中的information for authors中可以链接到期刊官网的详细投稿须知。

期刊主页通常都是用来展现期刊实力的。

期刊中的特刊专栏征稿信息中也可以查看期刊发布的特刊信息。
特刊往往是一期具备特定主题的正刊，比如疟疾疾病在某国家的流行情况及治疗研究进展。但是由于拥有特定的主题，特刊往往在被SCI数据库收录的时候加上special issue字样。国内目前有些高校并不认可特刊，认为其跟国内的特刊一样，质量非常的低，甚至将特刊同增刊混为一谈，这是大错特错的。正常情况下，特刊和增刊拥有以下4个区别：

在英文当中，特刊的意思是special issue，而增刊的意思是supplementary issue.
特刊是针对某一主题而集中发布的具有相同主题文章的专辑，增刊是在正常版面之外刊登的论文.
特刊有正规版面期卷号是正刊中的一期，增刊没有正式的期卷号以及页码，不是正刊中的一期.
特刊会被SCI数据库全文检索，且检索类型为论著.而增刊通常很少会被检索，且检索类型通常为会议.

注意在费用部分有一个志愿版面费，这个费用是自愿的。超过八页通常会有超长费。
投稿模版在作者中心中都会有。
在有实质性内容扩充的情况下，才可以进行会议转投期刊的操作。

举例-OA期刊

大多数oa刊物，是连续出版的刊物，可以持续收稿。

4.会议的质量和进一步了解

congress / conference是比较大型的会议

IEEE官方刊物推荐系统

https://publication-recommender.ieee.org/home
输入关键词、摘要等信息获得刊物推荐（包括期刊和会议）
期刊-属性、影响因子、平均审稿时常
会议-时间、地点

5 IEEE官方会议查询

32:22s

二.期刊投稿流程**

关键词一定要和文章匹配好，因为分配审稿人的时候会根据关键词进行匹配。

cover letter怎么写呢？是把我们的摘要重新提交一遍吗？
其实它就像是你的研究的推荐信一样的感觉，就是你要通过cover letter来告诉编辑和评审，就是他们为什么要刊登你这篇文章，你要把你研究的特色，亮点以及评审和编辑应该知道的信息去集中地在cover letter中高速给编辑，来方便他们更快速地对你的研究去做一个决策。

其他的还包括有没有资金的支持，有没有什么补充材料：包括多媒体材料、源数据、源代码等等相关的内容。如果你的实验涉及到和人、动物相关的实验，你可能也要把相关的情况进行一个报告等等。

提交完我们的稿件之后，后续我们可以继续在我们的系统里进行查看稿件它处于什么状态，看看目前是在邀请同行评审呢？还是说已经找到了评审，在评审过程中；还是说已经收到了评审意见，在决策等等，大家是可以看到这样一个进程的，

三.会议投稿流程**

对于会议的投稿流程，不同的会议的区别还是计较大的，目前IEEE的会议没有统一的途径来进行投稿，具体大家都是要看相应会议的官网，会有call for papers，不同文章类型的征稿信息。

然后提交稿件和submit的要求，一定要注意会议提交的时间流程

更多的大家对于投稿相关的一些想要了解的政策，可能会用到的工具等等我们都可以通过IEEE的author center。里面有很多资讯和工具。

作者工具里面，比如你在写作的过程中，的模版；准备稿件过程中去注册你的orcid，选择合适的出版物；参考文献的分享，分享你的代码和数据；

四.期刊会议的审稿流程

由于期刊都是电子投稿，所以一般会有格式的审核，你的原创性检测-查重，主编判断主题是否符合期刊，你的英文写作是否基本过关，格式是不是符合要求等等，做行政初审，这个部分如果不符合的话肯定是直接拒掉的，如果通过了之后，就会有编辑去邀请相应的你这个主题领域的同行评审，来具体的对你的文章的具体内容进行专家的同行评议，然后给出意见，在综合多位同行评审的意见之后，我们的编辑会给到大家接受、修改、拒绝这样的一些反馈，

在这样一个评审的过程中，我们的编辑和评审人在寻找什么呢？
其中，参考文献一定不要都是5年，10年前的，要有10篇左右近两年的，否则作者会质疑你的成果是否关注最新的前沿进展。
与上述内容相对，如果不符合，就会成为编辑或者审稿人拒绝你的理由：

文笔差：要多看多读高质量期刊，仿写以英语为母语的作者的笔法（句式结构）；找正规的文章润色机构的帮助，防止非正规机构把研究内容泄漏；
研究之前已经出版过：例如在会议上对阶段性成果已经做了汇报，后期想要更加深入研究，并将结果在期刊上进行发表，这种是允许的，但是你的后续的发表一定要比之前的的发表，在核心的实质内容上，有足够的扩充和延展，而不是只在字数上多了几页，但是核心的研究和实验并没有很重要的补充，这个也是不行的。

有问题，一定要友好地和评审人去解释，不要吵架，前面也讲到了，我们怎么能够最大程度地去避免邀请到容易误解我们文章的评审人，我们也可以精确匹配我们的关键词等方面去下手。

评审的意见会有：接受、拒绝、修改这种模式，直接接受这种是非常少见的，很多资深的编辑，他自己的投稿可能都很少会被直接接受。基本上你能够接收到一个修改的意见，就说明这个文章已经被编辑认可为你的文章是能够在这个刊物所能接受的时间范围内，按照同行评审的意见修改成该刊可以接受的一个程度。一般这种情况下，我们的编辑会给你一个修改的意见。
有些可能是大修，大修的话可能会有比较多的一些调整，甚至可能去补充一些研究实验等等，然后会重新地经过一轮同行评审；
有些是给你小修的意见，有些部分需要微调，不需要再去重新进行一轮同行评审，改一改期刊就可以接受了；
当然也会有拒绝的情况，比如说有些修改，编辑认为你需要花费比较长的时间，而期刊没有办法等你那么长时间，它会先拒绝你，但是会建议你在对它有比较好的修改补充之后，再来重新投稿，这是一种拒绝；
还有一些就是，如果你研究的提升空间还比较大，他会不建议你再重新投，各种情况都会有；
在修改的过程中，一定要对评审的意见进行逐条的回应，你可以不认同评审的意见，但是你一定要去回应他，值得修改的，你去做准确的修改，你觉得你可以去解释的，你一定要去回应他，做一个比较好的解释。