SharePoint 与 OneDrive：您应该在哪里保存文件？

SharePoint 和 OneDrive 都是在线云存储应用程序，您可以从同一 Microsoft 365 帐户访问它们。由于这两项服务在内部同步，因此可能会让用户感到困惑，他们不知道应该使用哪一项来保存文件。为了帮助您做出决定，我们根据存储和访问优势对 SharePoint 与 OneDrive 进行了比较。

提示：Windows 中是否缺少 OneDrive 图标？了解如何轻松恢复它。

SharePoint 与 OneDrive：主要区别
1. 协作
2. 工作流程差异
3. 存储限制
4. 文件大小和文件上传限制
5. 易于使用
6. 许可费用
SharePoint 对比OneDrive 对比。团队：您应该在哪里保存文件

SharePoint 与 OneDrive：主要区别

SharePoint和OneDrive最大的区别在于，前者是整个团队的文档管理系统，而后者是具有一个用户ID的单个用户的云存储存储库。

两者在外观上有很大不同。 OneDrive 具有典型云存储服务的外观和感觉。其熟悉的界面旨在搜索文档、在线打开文档以及浏览文件和文件夹。

相比之下，SharePoint 具有商业网站模板的外观，也称为“SharePoint 网站”。任何保存的文件或文件夹只能通过您需要事先创建的 Intranet、Extranet 或客户门户网站进行访问。显然，这是一种非常独特且不同的文档保存方法。

另一个显着的区别是 SharePoint Online 不适用于常规 OneDrive 帐户，并且不适用于 Microsoft 365 免费、基本、个人或家庭订阅。要使用 SharePoint，您始终需要使用 Microsoft 365 商业计划：基本、标准或高级。除了以下几点之外，在两者之间做出决定时要记住这一点很重要。

1. 协作

与 SharePoint 相比，OneDrive 的协作功能相当有限。例如，其他用户无法同时编辑 OneDrive 文档或成为共同作者，因为 OneDrive 帐户仅列在一个用户 ID 下。

当您启用共享功能时，OneDrive 支持其他用户手动编辑，指定知道链接的任何人都可以编辑项目。当您将编辑内容上传到 OneDrive 帐户时，该编辑内容将被视为单独的文件。

根据其在网站页面上的访问级别，SharePoint 用户可以成为共同作者并远程编辑其文档，以直接影响主网站上的任何更改（无需管理员监督）。想象一下员工填写评估或客户发送反馈并在网页上自动更新。

此外，SharePoint 还具有版本控制功能，可以保存不同文档的自动文件版本以跟踪其历史记录。使用 OneDrive，您必须重复存储每个文件版本。

2. 工作流程差异

SharePoint 的工作流程比 OneDrive 更复杂。您首先需要以 SharePoint 子域或您自己的自定义域的形式创建 SharePoint 网站。接下来，网站管理员需要通过电子邮件邀请参与者访问他们的 SharePoint 网站。这意味着他们必须“注册”到该网站。

OneDrive 没有此类使用要求。要共享文档，您无需将其他团队成员注册到您的 OneDrive 帐户。只要他们拥有自己的 Microsoft 帐户，就可以访问您共享的任何内容。

如果您是 SharePoint 网站的网站管理员，您面临的最大挑战将是定义每个网站用户的权限。例如，如果他们只是访客或网站访问者，您可以将他们限制为“只读”状态。其他用户可以拥有更有限的编辑访问权限，具体取决于他们在组织中的角色。

由于 OneDrive 帐户仅与一个用户 ID 绑定，因此它缺乏 SharePoint 复杂的规则层次结构。

3. 存储限制

SharePoint 和 OneDrive 均包含在 Microsoft 365 商业计划中，但 SharePoint 提供更高的存储限制。 Microsoft 365 个人版、家庭版或任何商业计划的 OneDrive 可用最大存储量为 1024 GB (1 TB)。

所有 SharePoint 计划都提供比 OneDrive 更多的存储空间。如果您检查 SharePoint 管理中心下的活动网站，您会发现一个网站至少有 1.24 TB (1240 GB) 的存储空间。所有网站的最大存储空间（称为“网站集”）可高达 25 TB。

注意：您可以轻松地将 OneDrive 与 SharePoint 帐户同步，以利用额外的存储空间。使用其同步按钮是将SharePoint 添加到Windows 文件资源管理器的最简单方法之一。

4. 文件大小和文件上传限制

如果您的公司需要存储和共享大型文件，SharePoint 和 OneDrive 都允许单个文件上传限制高达 250 GB。两者都允许压缩文件的上传和下载限制为 20GB，并且可以同步最大 250GB 的文件。

虽然文件上传限制相同，但 SharePoint 在文件大小限制方面提供了更大的功能。它支持 3000 万个文件和文件夹的列表，而 OneDrive 仅支持 50,000 个项目。 OneDrive 可让您同时复制粘贴 2500 个项目，而 SharePoint 则可同时复制粘贴 300,000 个项目。最后，OneDrive 的同步限制为 300,000 个项目。使用 SharePoint，您不会面临任何此类限制。

提示：如果您更喜欢 OneDrive 的易用性和便利性，您应该考虑学习如何处理 OneDrive 同步问题。

5. 易于使用

您可以在 Microsoft 365 应用仪表板的应用或我的应用下找到列出的 SharePoint 和 OneDrive 应用。选择其中任何一个都会将您带到 Windows、Linux 或 Mac 中 Web 浏览器的新选项卡。

与 OneDrive 不同，SharePoint 不适用于 iOS 或 Android 上的任何应用程序捆绑包。

OneDrive 和 SharePoint 都允许您使用电子邮件共享大量文件。您还可以根据其自定义规则在 Outlook 应用程序中共享它们，并创建可共享的链接。要下载 SharePoint 文件，您的收件人必须有网络电子邮件地址，否则他们将不会收到通知。

虽然 OneDrive 允许您通过电子邮件接收文档，但它还支持一些其他方法。例如，您可以从 Microsoft Store 或 Mac App Store 下载 OneDrive。它还支持Linux集成。

6. 许可费用

平均而言，OneDrive 的许可成本更便宜，并且提供更大的定价灵活性。起始 5 GB OneDrive 帐户完全免费，每年只需 9.99 美元即可升级到 50 GB 计划。

要在入门级使用 SharePoint，您至少需要使用 Microsoft 365 商业基本计划，该计划的费用为每月 6 美元。所有 SharePoint 订阅都支持每个站点 1 TB 平面存储，最大上限为 25 TB。

除了更便宜之外，OneDrive 文件也更容易在非 Microsoft 设备上处理。您可以使用 WhatsApp、Telegram、Signal、Wire 和其他聊天应用程序共享 OneDrive 文档和文件夹。

SharePoint 对比OneDrive 对比。团队：您应该在哪里保存文件

当谈到 OneDrive 与 SharePoint 时，两者都有各自的优势，如上所述。另一个 Microsoft 365 应用程序 Microsoft Teams（工作帐户）具有/组织 1 TB 的存储限制。鉴于这三种选择，您应该使用哪一种来保存文件？

首先，让我们记住 Teams Work 帐户使用 SharePoint 作为其存储空间。事实上，Teams 频道中的文件选项卡直接链接到 SharePoint 文件夹。当您在 Teams 中保存文件时，您实际上用完了 SharePoint 存储限制。

OneDrive 还可以帮助保存 Teams 中使用的任何文件。在 Windows 计算机上，打开 Teams 应用，导航到同步选项卡，然后单击它将任何 Teams 文档迁移到 OneDrive。 SharePoint 具有更高级的功能，可提供与 Teams 更深层次的集成。例如，如果您有一个供一组 Microsoft 365 用户使用的 SharePoint 微型网站，则添加任何新团队成员都会自动将他们注册到您的微型网站。

最后，选择 OneDrive 还是 SharePoint 来存储文件取决于您的要求。如果你只需要一个基于云的文件存储柜，OneDrive是更好的选择，主要是因为它的成本较低。但是，如果您的文件和文件夹需要任何级别的协作，则将它们从 OneDrive 移动到 SharePoint 更有意义。

图片来源：Unsplash。所有屏幕截图均由 Sayak Boral 提供。