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骨灰级WORD操作技能,高手都不一定知道!
每次给大家分享WORD操作技能的时候,秒秒学小编都得给大家普及一下其运用范围和对于职场人士的重要性。这次咱就不再多说,直接来给大家分享一些具体的操作干货,可全部都是大家经常会用到的哦。赶紧看看吧。
1、WORD中怎样让每一章用不同的页眉?
将光标置于第一章的开始处,执行“插入→分隔符”命令,选择“下一页”,确定。
插入“页眉”进入页眉编辑区,输入完成,点击“下一条”直接跳到下一章,再次输入完成后,取消工具栏“链接到前一条页眉”的选项,确认。就可以看到,每一页的页眉是不同的。
2、快速选中整段文本或句子
除了按shift键首尾选择,还可以在文档某一段落的任何一个位置三击,然后就可以选中整段文本。选中整个句子,则可以按住Ctrl键,然后在某个句子中点击鼠标就能选中了。
3、不用复制粘贴也能移动文本
有时候我们需要移动一句话或某段话到上下文,如果距离近还可以用鼠标直接拖动,如果距离远就得用复制粘贴了。这里有个快捷的方法。选中文本,按下F2键,然后把光标(此时光标变为虚线)移动到你想移动到的位置,再按下enter键,一切就大功告成。
4、隐藏的Word计算器功能
Word文档里有个隐藏的计算器,能够处理一些基本的算术运算。比如:在文档中键入算式“1000*9999+1”,然后选中这个算式,再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮,即可在状态栏左端看到计算结果。
在使用这个计算器之前,需要先设置一下:右键单击快速访问工具栏,单击“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”框中,单击“不在功能区中的命令”,然后在下面的命令列表中,找到并单击“计算”,再单击“添加”按钮。选择“确定”就可以了。
5、英文同义词搜索
特别是对英文不熟悉的小伙伴,如果觉得现在的这个单词不合适,想找个同义词,就可以选定这个单词,然后按shift+F7,右边就会出现单词框,你想换啥单词就换啥。
6、重复使用格式刷
大部分人使用格式刷的方式都是这样的:选中要复制格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。假如我们需要给多段文本刷上同样格式的话,这只要双击格式刷图标,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去点了。
7、竖向选择段落文字
按住Alt键之后,鼠标往下拖动选择文字,可以选中竖向的文字,然后再进行复制粘贴,尤其是只选择表格中的部分数据复制粘贴,非常实用。
8、去掉页眉横线
有时候删掉页眉,还是会留下一条横线,就是删不掉。实际上它不是插入的横线形状,也不是文字的下划线,而是段落的下边框线。我们可以选中页眉,然后按快捷键ctrl+shift+N(清除所有格式)去除它。
以上8个WORD技巧,掌握好应该能给你的工作带来效率的提升。还想了解更多的操作技巧,大家可以去看看秒秒学《Word快速技巧》、《Word技巧大全》等相关的教程,里面还有多个案例操作,鼠标跟着视频点击,看一遍就能学会,赶紧看看吧。
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