提起Outlook Express，真是让人爱恨交加。就是它，使得众多利用微软VBA编程及脚本(Script)编程的支持，使得众多的病毒(最著名的如爱虫病毒)利用电子邮件在瞬间传播到Internet的每一个角落，使用户损失惨遭。之所以现在能占据一定的市场份额，可能还是因为免费(当年，Internet Explorer也不就是凭借着免费将Netscape差电淘汰出局，据说也快了)加本地化版本的原因吧。话说回来，因为Outlook Express已经预装在操作系统里面，所以象我这样的懒人也就听之任之乐，比较对于老牛这样的一般用户来，不太在乎速度，而且懒得去下载其他的软件，使用至今，除了提心吊胆之外(当然，病毒问题我可以防么)，Outlook Express还真是不错的选择。因为除了收发邮件，我还可以用来读新闻组文章，由于是本地化中文版本，对于我这些对英语基本绝缘的用户来说基本不会感觉到有什么障碍，这可能就是那么多没有经历过“黑乎乎的DOS”时代，直接接触、进入Windows时代的用户的共同感觉吧。
该软件没有单独的软件包供用户下载使用。如果您安装了WIN98/WIN2000的话，该软件默认已经安装到您的电脑中了，目前预装在Win2000 Pro 2195版本中Outlook Express的版本号是5.0.2919.6600， 如图1。因为使用起来非常的容易，所以下文仅就使用过程中的一些技巧作一总结。
一、善用名片功能
通过 Internet 与他人交换联系人信息，最简便的方法是将名片附加在电子邮件上。名片是通讯簿中 vCard 格式的联系人信息。vCard 格式可广泛用于各种数字设备和操作系统。在OutLook中使用“名片”的好处是显而易见的。如果收信人也使用的是OutLook，就可以简单的将您的名片中填写的内容直接添加到他的通讯簿中，当然，您收到含有名片的信件，也也可以方便的加入到您自己的通讯簿中，名片格式 如图2所示。
撰写名片：在工具“菜单”中，单击“选项”，然后选择“撰写”选项卡。 在“名片”部分，选择“邮件或新闻”复选框，然后从下拉列表中选择一张名片，如果没有您的个人项目，首先必须在通讯簿中为自己创建一个联系人，然后从列表中选择您的姓名。通常名片用于提供自己的详细资料。但是，也可以包含通讯簿中任一联系人的名片。若要撰写或者更改名片中的信息，请单击“编辑”按钮。
使用名片：若要为某封邮件添加名片或签名，请单击邮件窗口中的“插入”菜单，然后单击“签名或我的名片”。如果想一劳永逸，请选择菜单“工具->选项->撰写”，选取“创建新邮件时包含我的名片”。
导入名片：在通讯簿中，单击“文件”菜单，指向导入，然后单击名片 (vCard)。 在本地电脑或网络驱动器上找到名片文件，然后单击打开。名片添加到通讯簿后将显示一个对话框，如果需要，可以在其中修改或添加联系人信息。
二、正确设置邮件解码
如果对方使用的是Outlook Express，Outlook Express通常以发送方所用的语言来显示邮件。但是，有些邮件(特别是来自新闻组的邮件)在标题文件中经常没有足够的信息(或者信息不正确)来显示正确的语言，这时候我们看到的就是满眼的乱码了，虽然我们可以每次手工去调整它的字符编码，但是，如果每次这样，就显得太没有效率了。这时候，我们可以设置阅读邮件的默认语言编码，方法是，请选择菜单“工具->选项->”，在“阅读”选项卡中单击“字体”。在顶部选定一种语言，然后单击“设为默认值”按钮，一般我们设置为简体中文就可以了， 如图3。
三、设置多个邮件帐号
使用OutLook也可以管理多个信箱，并且设置非常的简单。选择菜单“工具”的“帐号”选项，在新的窗口中选择“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，然后按照提示一步一步配置即可。如果配置有多个信箱，我们可以选择一个作为默认信箱，只要简单的选中某信箱后按“设为默认值”。另外，按“属性”按钮，将可以对您先前使用设置精灵设置的帐号设置进行修改， 如图4。
四、编辑HTML邮件源代码
要编辑正在撰写的 HTML 邮件的源文件，在“查看”菜单中选择“编辑源文件”。窗口底部会出现三个选项卡，单击其中的“源文件”选项卡以查看和更改 HTML 内容， 如图5，因为是所见即所得的编辑方式，你可以把Outlook HTML邮件源代码编辑器作为一个不错的HTML初步。
五、撰写纯文本方式邮件
并不是所有的邮件客户端都支持直接阅读HTML格式的邮件。按照我的理解，HTML格式邮件并非必要。但Outlook默认是使用HTML格式邮件，要以纯文本方式(而不是 HTML 格式)发送电子邮件，请单击“格式”菜单上的“纯文本”命令。如果想把“纯文本”作为新邮件、回复邮件以及转发邮件的默认设置，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，单击“发送”选项卡，然后选择“邮件发送格式”下的“纯文本”命令。(默认情况下，新闻邮件按纯文本格式发送，但同样，该设置也可在“新闻发送格式”下更改。)
六、保留服务器邮件副本
很多时候，我们需要在二个地方收取同样一封邮件，这些我们就需要把邮件保留在服务器上，比如在办公室或者家庭办公需要。默认Outlook Express收取邮件后会将其重服务器删除。但是，在 Outlook Express 中，是可以在服务器上保留邮件副本的。要设置该选项，请单击“工具”菜单上的“帐号”，选择要修改的邮件帐号，依次单击“属性”命令、“高级”选项卡，然后选中“在服务器上保留邮件的副本”复选框。
七、自动分类相关邮件
当您接收到大量邮件时(比如我们常见的每日发送的各种来源的邮件列表)，Outlook Express 可以帮助您更有效地分类处理这些邮件。您可以在 Outlook Express 中使用分类规则，从而将接收到的邮件自动分类并放入不同的文件夹中、或者以彩色突出显示特定的邮件、自动回复或转发特定的邮件，等等， 如图6。您可以在邮件规则选项卡中选择现有规则，然后通过单击复制来创建新规则。如果您要创建的规则与现有的类似，则这种方法是很有用的。在主窗口中选定一封邮件，然后单击邮件菜单中的从邮件创建规则，这样即可从邮件中创建一条规则。它的作用是可以自动在发件人一行中填入人名；但是不会有其它的邮件信息输入到规则中，所得到的方便也仅仅是一次少输入人名的机会。
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