学校的档案袋拆开了怎么办？我来教你如何密封！

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学校的档案袋拆开了怎么办？我来教你如何密封！

2022-10-02 18:18发布生成海报

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个人档案属于国家机密性文件，一般的调动转移或者新增审核都不会经由个人的手打开，会由工作人员按照正规流程，拆封档案袋进行审核。因为档案很少经过我们的手，学校也不曾开设过档案相关课程，因此，大家对于档案的了解并不多也不是很重视。很多人因为工作调动或成考毕业档案落入自己手中后，出于好奇会打开档案。档案拆开该怎么办，和小编一起来了解了解吧。

学校的档案袋拆开了怎么办

一、学校的档案袋可以拆吗？

1.一般情况下，学生档案向校外转递必须使用统一印制的专用档案袋，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取。学生档案不得以普通函件邮寄或交由本人自带。

2.学校毕业后档案有可能因为各种原因而由个人拿着，但是不管档案在什么地方，是否在个人手中，都不可以随意打开。根据国家档案管理相关规定，个人是不允许保管档案更不能私自拆开档案，否则档案会失去真实性和完整性，从而变成死档。

档案袋可以拆吗

3.不仅是个人，包括不具备档案管理权限的企业也无权打开个人档案。如果档案在自己手中，要赶紧将档案存放到具备档案管理权限的机构或单位中妥善保存。

二、档案拆开该怎么办？

档案拆开后，档案会变成死档，那么在存放之前要进行死档激活。但如果档案拆开后有重要材料的丢失或遗失，则需要回到毕业院校或就业过的单位进行档案补办后再进行存档。以下是档案激活流程：

档案拆开该怎么办

1.手写一份档案激活申请，将申请及个人证明材料递交到人才交流中心进行审核；

2.出示完个人证明材料及申请后，按照相关规定流程填写激活档案资料。当人才中心无法核对档案材料的真实性是，人才中心会给我们开具介绍信，本人要凭此信找到相关部门或工作单位开具证明。

档案的介绍

3.办理完全部证明及手续后，会将材料递交到有关部门进行审核，审核通过后有关部门会将我们的档案重新进行封档盖章处理。完成档案激活手续后，要以机要通道的方式将档案转移到具备档案管理权限的机构或单位中存放才算激活成功，可以正常使用。

如果对于档案存放或激活流程还有不理解的，可以随时来像小编咨询。

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