相信很多朋友都知道,档案是由专门的机构进行管理的,不能拿在自己手中。但是很多朋友对档案托管知识并不是很清楚,所以当拿到自己的档案后,不知道该把个人档案存放在什么地方,下面我们就一起来看看,个人档案究竟存放在什么地方比较好呢?
一、哪些地方可以存放个人档案?
1、档案虽然属于个人资料,但是由于档案具有机密性质,所以这份属于自己的资料是不能自己拿着的。根据档案管理规定,个人档案必须由具有人事管理权的机构进行托管。
2、可以存放个人档案的位置主要有人社局、人才中心、人才市场、教育局、学校、国有企业、机关事业单位等,这些都是具有档案管理权限的单位。
3、但是我们在存放个人档案时,并不是随便将档案存放在一个地方就可以了,而是需要根据自身的实际情况,选择将档案存放到适合的档案管理机构。
二、个人档案最适合存放在哪里?
1、一般来说,个人档案可以存放在人才中心,人才市场,这些单位都是国家设立的正规存档档案。为了方便后期使用个人档案,一般建议将档案存放在离工作地比较近的地方,也就是说我们可以将档案存放在工作地的人才中心进行管理。
2、当然,如果你所就业的单位本身就是具备人事管理权的单位,那么我们可以直接将档案存放在单位进行管理。例如你毕业后就顺利进入了国有企业、事业单位工作,那么档案的最佳存放地就是工作单位。
3、并不是所有学生毕业后都会马上就业,对于毕业暂时不打算工作的,想要继续读书,或者是考事业单位、考公务员的朋友,我们可以先将档案继续存放在毕业学校进行保管。但是注意,如果在2年内没有自己处理档案,学校就可能将我们的档案派回户籍地了。
三、个人档案存放流程
1、如果我们是应届毕业生,那么可以让学校帮忙办理档案托管手续,将我们的档案直接邮寄到自己所找的新的档案接收地。比如我们毕业后的工作单位本身就有档案接收权,那么可以让学校直接将档案转移到单位所在地进行存档。
2、如果已经毕业多年,那么大家就需要自己处理档案问题了,当我们的档案需要存放到新的位置时,先到档案接收地找工作人员开具一份调档函,然后再去之前的单位办理档案转出手续,直接将档案邮寄到新的接收地即可。
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