如何选择人事薪资管理系统，才能有效管理员工出缺勤与薪资计算问题？

在成熟企业中，有人力资源主管或人事从业人员尚且难以保证完全符合劳动法规定，何况许多管理人力不足的新创企业或小型、微型企业呢？

劳动法一个很基本的规定是：企业应置备出勤记录，也就是俗称的打卡记录。对于工作方式比较多元（可能在家远距办公或在共享工作空间办公）的新创公司来说，可能就是很头大的一个规定。

不过虽然企业需要记录出勤资料，却没有强制要求何种格式，因此计算机在线打卡、App打卡就成了一个简单的解套方案。

当然，如果只是通过计算机记录打卡，这其实可以通过很多简单的网页程序达成，其实并不费时。

不过劳动法很重要的精神是要保障劳工正常工作时数与超时工作时数符合规定，避免过劳，因此若只是单纯记录出勤，却让员工一天超时工作超过法定时间限制，其实也是违法。

此外，为了让劳工充分休息，自2021年起，劳动法实施一例一休制度，让劳工每七天至少强制休息一天，并有一天休息日，休息日可以出勤，但要提供休息日加班费。并且每周工作时间不得超出规定时长。

也因此，并非只要准备出勤记录就表示符合劳动法规定，实际上更应该确保员工符合相关规定才不会触法。

这对新创事业或微型、小型企业来说就是一个明显的管理负担，因为必须随时注意员工出勤状况是否符合法定时间。

这些年刚好又反覆遇到修法议题，对于新创公司来说，光是搞懂法定时间就是很不容易的事， 更何况要能确实遵守呢？

面对这样的问题，还是有解的

由于目前云端服务、云端运算相关技术发展成熟，其实出缺勤管理、薪资计算要符合法规等相关复杂议题，已经有很多现成的软件工具可以协助， 并且让中小企业能够以用多少、付多少的订阅方式使用，大幅降低新创公司、小微企业使用系统的进入门槛与持有成本。

以笔者协助许多中小型，甚至微型企业导入的 Teamface企典管理软件的HR 云端人力资源系统为例， 企业可以马上让员工通过计算机或手机在线打卡产生出勤记录。

而系统预设采用劳动法相关规则，也可以让规则单纯的新创公司或小微企业马上可以符合劳动法相关规定，或是可以依据自身产业特性于系统调整管理规则来符合需求。

员工可以通过在线请假，再由主管（可能就是企业共同创办人）签核后系统自动比对出勤记录算出出缺勤状况并马上可以提供统计报表。

如果员工需要加班，系统也能自动比对加班单跟出勤记录核算实际加班时数，而依据劳动法或企业规定设定的加班时数上限，系统也会自动统计并于员工加班时数超过时限制员工申请。

遇到员工于休息日加班或正常上班时间后加班，人事薪资系统可以在简单几个动作后正确快速计算出加班费、薪水、 劳健保费、法院强制执行扣款、 所得税等资料，并依据公司的薪资转帐银行格式产出电子档案给银行进行薪资转帐使用。

这些工作，只要在初期采用导入建置服务，通过客服顾问协助进行资料汇入与系统设定，日后企业资料遇到新人报到、员工离职、调动、调薪等状况，才需要进行资料的维护修改，平时都可以快速的通过系统取得出缺勤数据、薪资保费报表、转帐所得税等资料， 除了确保能够符合法定时间规范，避免主管机关开罚，更大幅降低新创公司、小微企业的管理负担，让核心团队可以更专注在产品、质量、营销、通路、企业发展等更有价值工作上面。

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