什么是 Pert 图以及如何制作一个? [示例和模板]

已发表: 2023-11-22
珀特图

PERT 图是项目管理的基石,为项目经理提供了一个宝贵的工具,可以精确地绘制复杂项目的进程。 这些可视化工具列出了所有项目任务及其各自的任务依赖关系,明确了项目的关键路径,确保项目的每个阶段都高效执行。

PERT 图表的优点在于它们能够管理任务进度并识别对项目时间表至关重要的项目任务,使它们成为从规划阶段到项目完成不可或缺的资产。

对于准备利用这种经过验证的方法的好处的项目经理来说,使用 Venngage 图制作器及其 PERT 图模板套件等工具可以直观地创建 PERT 图表。

这些资源使用户能够创建 PERT 图表,这些图表不仅以清晰的图表连接项目任务,而且还提供对项目范围、时间表估计和关键路径活动的见解。

点击向前跳转:

  • 什么是 PERT 图?
  • PERT在项目管理中意味着什么?
  • PERT 模型的历史
  • PERT 图表示例
  • PERT 图如何运作?
  • PERT 图的用例是什么?
  • 如何制作 PERT 图?
  • PERT 图与甘特图
  • 包起来

什么是 PERT 图?

PERT 图或也称为 PERT 图,是一种项目管理工具,它描述了完成项目所需的所有项目任务。

该可视化工具对于项目经理来说是不可或缺的,可以识别任务依赖性和确定项目关键路径的事件顺序。

它与甘特图不同,甘特图更像是一个条形图,以线性方式显示项目的时间表和任务进度。

彩色可编辑空白 PERT 图表图

PERT在项目管理中意味着什么?

在项目管理中,PERT 指的是项目评估评审技术,一种用于分析和表示完成项目所涉及的任务的方法。 它在项目规划中发挥着至关重要的作用,它允许管理者识别项目任务及其依赖关系,从而确定关键路径——决定最短项目持续时间的依赖任务的顺序。

PERT 图在任务依赖性不太明显且项目范围难以估计的复杂项目中特别有用。

项目经理使用 PERT 图来管理复杂的项目,方法是突出显示进度限制并优化规划阶段,以预测实际的项目持续时间和结束日期。 创建清晰显示关键路径、项目里程碑和任务线的 PERT 图表的能力可以全面概述所有项目任务和项目生命周期。

PERT图在项目管理中的使用确保了对项目进度的全面评估和审查,使其成为管理复杂项目和有效突出关键路径活动的首选。

PERT 模型的历史

PERT 模型于 1957 年为美国海军北极星核潜艇项目构思,旨在简化大型复杂项目的规划和调度。 它最初被命名为“计划评估研究任务”,并于 1958 年公开。

到1959年,它被重新命名并由美国海军的威拉德·法扎尔详细描述。 PERT 与关键路径法 (CPM) 一起出现于 20 世纪 50 年代中期,并广泛应用于土木工程、建筑和各种大型开发项目。

PERT 图表示例

PERT 图表是项目管理中使用的多功能可视化工具,用于规划和协调项目中的所有任务。

它们特别有利于确定项目的关键路径,从而使项目经理能够有效地预测项目时间表和管理资源。

以下是四个 PERT 图表示例,每个示例都有特定的用途,并展示不同的样式和复杂程度。

简单项目PERT图表图

对于那些刚接触项目管理或处理简单项目的人来说,简单的 PERT 图表是一个很好的起点。 它以清晰、整洁的格式概述了项目的时间表和任务,使其易于遵循和理解。

中性简单项目 PERT 图表图

其简洁的格式易于理解,使其成为项目经理组织能力的出色展示。

简单性并没有牺牲专业性,而是通过提供项目结构的简洁概述来增强专业性。

深色简单可编辑 PERT 图表示例

极简项目PERT图表图

极简 PERT 图表去除了任何不必要的元素,只关注项目的要点。

蓝色极简项目图表图

这种类型的 PERT 图表是一种有效的沟通工具,可以清晰、直接地直观地展示项目的成就和进度。

极简设计避免了过多的细节让观众不知所措,这在向利益相关者或团队成员展示时特别有用,因为他们需要一目了然地了解项目的状态,而不必纠结于细节。

蓝绿极简项目 PERT 图表图

PERT网络IT图

PERT 网络 IT 图是为处理 IT 项目的项目经理量身定制的,他们需要对所有项目任务及其相互依赖性进行细致的监督。 该图不仅仅是一个规划工具; 它是一个路线图,以视觉上引人注目的渐变设计概述了从系统升级到软件部署的整个 IT 任务网络。

通过使用此图,IT 专业人员可以查明潜在瓶颈、有效分配资源并为项目里程碑设定现实的时间表。 它鼓励采用积极主动的项目管理方法,可以在潜在问题影响项目之前识别并解决它们。

梯度PERT网络IT图

该图充当 IT 项目经理的画布,使他们能够可视化和设计自己的网络,并清楚地了解每个任务如何在更广泛的项目范围内相互关联。

公司PERT图表图

公司 PERT 图表是有意将复杂项目转化为简单、可操作计划的企业的战略盟友。

该图表作为重要的沟通桥梁,封装了整个项目从启动到完成的整个过程,并提供了需要完成的所有任务的快照。

青色 PERT 图表示例

它对于可视化项目的关键路径特别有用,可确保项目经理及其团队专注于直接影响项目结束日期的活动。

公司 PERT 图表对于项目经理来说是一种引人注目的工具,使他们能够有效地向利益相关者展示其项目的结构化组织和预期进展。

Dark Bold Online 公司 PERT 图表图

通过制定清晰的任务、依赖关系和时间表框架,它可以让所有项目参与者达成共识,这对于实现项目目标至关重要。

PERT 图如何运作?

PERT 图作为可视化项目管理工具,可分解项目的各个任务。 它由节点组成,通常被描述为编号的框或圆圈,每个节点代表项目生命周期中的一个特定事件或里程碑。 这些节点是任务开始或完成的关键时刻。

方向箭头连接这些节点,象征着必须执行的任务或活动。 箭头表示任务需要完成的流程和顺序,从一个里程碑移动到下一个里程碑。 这种布局有助于说明任务之间存在的依赖关系,这对于理解项目内的操作顺序至关重要。

通过列出任务及其依赖关系,PERT 图表提供了整个项目时间表的全面概述。 它确定了哪些任务是关键的,这意味着及时完成这些任务对于项目按计划进行至关重要。

通过这种可视化表示,项目经理可以制定项目计划,有效地对任务进行排序,在最需要的地方分配资源,并确定完成项目所需的最短时间。

PERT图表有什么用?

PERT 图是项目管理中的基本工具,提供多种用途来增强项目的规划和执行:

  1. 澄清项目范围:它们有助于将项目分解为单独的任务,从而清楚地了解需要完成的所有工作。
  2. 识别任务依赖性:PERT 图有助于绘制任务序列,突出显示哪些任务依赖于其他任务的完成。
  3. 确定项目时间表:通过建立关键路径,PERT 图使项目经理能够设置现实的时间表并相应地确定任务的优先级。
  4. 明智地分配资源:它们有助于确定哪些任务是关键的,这有助于资源的有效分配和管理。
  5. 降低风险:PERT 图可以及早识别潜在瓶颈,从而实现主动风险管理和应急计划。
  6. 促进沟通:这些图表作为视觉辅助工具,可以帮助团队成员和利益相关者了解项目的进度和复杂性。
  7. 跟踪进度:它们允许根据计划的时间表持续跟踪项目的进度,从而更容易根据需要调整和重新分配资源。
  8. 优化流程:PERT 图表提供了一种分析项目工作流程的方法,以查找和利用机会来简化任务并缩短项目工期。

相关: 40 多个图表和图形示例可解锁见解

如何制作 PERT 图?

创建 PERT 图表可作为项目管理中的战略练习,在处理具有大量相互依赖任务的复杂项目时特别有用。

该过程涉及一系列步骤,使项目经理能够预见潜在的进度限制并有效地指导项目从开始到结束。

第 1 步:确定所有项目任务和里程碑

该过程首先由项目经理列出完成项目所需的每项活动,包括重要的里程碑。 确定项目的完整范围可确保不会忽视任何关键任务,为 PERT 图奠定基础,并为详细的调度和规划奠定基础。

第 2 步:确定任务依赖性和顺序

一旦所有任务都摆在桌面上,下一步就是制定操作顺序。 查明任务依赖性对于定义项目流程至关重要,涉及项目任务的链接并记录并行活动,从而描绘出指导项目轨迹的顺序。

步骤 3:估计每项任务的预期时间

项目经理必须计算每项任务的乐观时间、悲观时间和最有可能的时间,以建立项目持续时间估计。 这些时间框架对于制定可行的项目时间表至关重要,并且是管理任务进度不可或缺的一部分,从而允许灵活的时间表能够适应意外的变化。

第四步:绘制图表

掌握了顺序和持续时间估计后,下一步就是创建网络图。 该示意图将项目任务与定义工作流程的箭头连接起来,节点代表里程碑,为项目的展开提供可视化计划。

第 5 步:确定项目的关键路径

分析网络图可以精确定位关键路径,即确定最早可能完成日期的相关任务链。 这条路径揭示了需要立即关注和资源的任务,因为这里的任何延迟都将直接影响项目的完成线。

第 6 步:随着项目的展开更新 PERT 图表

随着项目的推进,需要不断修改 PERT 图以反映任务的实际进度。 保持图表最新对于维持项目动力以及指导有关资源分配和时间表修改的决策至关重要。

对于那些想要创建详细且专业的 PERT 图表的人来说,Venngage 提供了各种可定制的模板和图表制作器。 无论项目处于哪个阶段,Venngage 都可以帮助精确、清晰地可视化和管理项目任务。

PERT 图与甘特图

在项目管理中,PERT 和甘特图都是重要的可视化工具,具有不同的用途并提供独特的优势。 了解它们之间的主要区别对于项目经理选择正确的工具来管理项目任务和时间表至关重要。

PERT图表:

  • 性质:PERT 图是表示任务和任务依赖性的网络图。
  • 焦点:它强调识别项目中的关键路径,这对于具有许多相互依赖的任务的复杂项目至关重要。
  • 实用性:项目经理使用 PERT 图表来识别项目任务及其依赖关系,从而更轻松地管理任务进度和项目持续时间,尤其是在规划阶段。
  • 项目范围:PERT 图更适合完成项目任务所需时间不确定的项目,因为它们提供乐观、悲观和最可能完成时间的预期时间估计。
  • 细节:它提供了项目任务的高级概述,更多地关注任务之间的顺序和关系,而不是时间线。
  • 复杂性:非常适合任务依赖性非线性且需要仔细的程序评估和审查的复杂项目。

甘特图:

  • 性质:甘特图是代表项目进度的条形图。
  • 焦点:它突出显示任务何时开始和结束以及其持续时间,但不一定显示任务依赖性。
  • 实用性:项目经理使用甘特图来安排任务、跟踪任务进度和管理项目时间表,提供项目进度的清晰可视化表示。
  • 项目范围:甘特图对于任务顺序明确且时间表固定的项目往往更有效,可以更轻松地一目了然地看到进度限制。
  • 详细信息:它提供有关任务开始和结束日期的详细信息,包括重叠任务以及各个任务与整个项目时间表的关系。
  • 复杂性:最适合强调任务持续时间和日程安排而不是复杂任务依赖性的项目。

PERT 图通常用于项目规划的早期阶段,确定范围和任务依赖性,而甘特图更常用于项目时间表的持续管理以及向利益相关者传达项目进度。

项目经理可以在初始阶段使用 PERT 图表模板,然后创建甘特图以进行持续的任务管理。

专业工作生产 PERT 图表图

包起来

PERT 图是一种宝贵的项目管理工具,可帮助组织和可视化项目的任务、依赖关系和关键路径,从而在复杂的项目规划中提供战略优势。

PERT 图表提供了从简单图表到复杂 IT 网络和全公司项目可视化的示例,展示了其在阐明项目复杂性方面的适应性和实用性。

随着项目管理的发展,PERT 图仍然是一种主要工具,与甘特图不同但又相互补充,每个图表都满足项目生命周期内的特定需求。

对于渴望制作自己的 PERT 图表的专业人士来说,Venngage Chart Maker 是一个强大的平台,拥有大量 PERT 图模板,可以简化创建过程,无论是识别关键路径还是与甘特图对比以有效管理项目时间表。