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Word是目前世界上最流行的文字处理软件,发展到今天,早已不仅仅是只能对文字进行处理的软件。如今Word集文字处理、排版于一体,并具有图文混排及对象的嵌入、链接和Web页的智能管理等多种功能。今天来分享Word中超好用的4个小技巧,可以说是非常厉害了!
1、图片和表格自动加标题
很多人用Word插入图片或者表格,都是用手工的方式一个一个给它们加标题,但若利用Word的题注功能,可以做到Word自动给特定内容加标题。
举个例子,让表格自动加标题的操作方法如下:
(1)点击“引用”-“插入题注”
(2)弹出窗口中点击“自动插入题注”,然后勾选“Miscrosoft Word 表格”,设置好位置等基本信息
确定后,我们插入一个表格,你会发现自动加上编号了:
图片自动加编号的操作与此类似。
2、F4键
很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?
(1)比如,你输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
(2)再比如,先为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
3、Ctrl加字母
Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!
选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!
如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大。如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧!
Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!
Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。
Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
4、多次使用格式刷
大部分人使用格式刷的方式都是这样的:选中要复制格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。
假如你需要给多段文本刷上同样格式的话,这样一次一次操作是很麻烦的。其实,我们只要双击格式刷图标,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去点了。
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