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查找引用字段全面升级,支持添加多个查找条件。在查找引用字段中,不用公式就能够实现多条件查找与统计,比如:
查找引用字段是多维表格基于 FILTER 函数打造的一个字段类型,在查找引用字段中,无需输入公式就能根据指定条件快速查找并引用数据,轻松实现统计与筛选的需求。
- 创建字段:点击表格右上角 + 按钮,选择字段类型为查找引用,点击确认。
- 删除字段:右键单击查找引用字段名称,从字段菜单中选择删除字段/列。
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- 引用字段所在的数据表:你要引用的信息在哪一个数据表
- 设置查找条件(你要引用的信息需要满足哪些条件)
- 引用表中的字段:目标数据表中的哪一个字段和当前数据表中的字段是有关联的
- 匹配条件:根据字段类型的不同,你可以选择等于、不等于、包含、为空、不为空等
- 当前数据表中的字段:当前数据表中的哪一个字段和引用表中的字段是相关联的;此外,你还可以手动输入自定义的文本,或者选择固定的选项、人员、日期等
注:添加多个条件时,你可以选择符合所有还是任一条件。
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- 原值:显示符合查找条件的全部源数据,并以源数据的样式展现
- 去重:去除查找到的数值中的重复值,并以源数据的样式展现
- 格式:结果最终的呈现方式,可以选择整数、小数、日期、货币等
- 数据表 1:任务分配,记录了具体任务、跟进人、时间周期、完成进度等信息
- 数据表 2:任务跟进状态,用来统计每位成员负责的任务个数和具体任务
- 场景:在任务跟进状态中,负责人希望了解每位成员所负责的任务个数和具体任务是什么
- 步骤:在任务跟进状态中新建一个查找引用字段,选择信息源数据表任务分配,选择要引用的信息任务描述。设置查找条件,让源数据表中的负责人包含现数据表中的成员姓名,引用结果的呈现方式选择原值。
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- 数据表 1:库存管理,记录了货品的名称、类型、图片资料、出入库时间等信息
- 数据表 2:品类管理,按照货品类型统计各类货品的信息
- 场景:在品类管理中,负责人希望通过图片直观了解每个货品类型下都有哪些商品
- 步骤:在品类管理中新建一个查找引用字段,选择信息源数据表库存管理,选择要引用的信息图片资料。设置查找条件,让源数据表中的货品类型等于现数据表中的货品类型,引用结果的呈现方式选择原值。
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- 数据表 1:项目一数据汇总,记录了项目一在各推广渠道每一天的浏览次数
- 数据表 2:渠道数据,按照推广渠道对投放数据进行统计
- 场景:在项目数据整理中,负责人希望统计出在五一期间段内各渠道浏览次数的总和
- 步骤:在渠道数据中新建一个查找引用字段,选择信息源数据表项目一数据汇总,选择要引用的信息浏览次数。在查找条件中,分别设置 3 个条件:发布渠道等于推广渠道,发布日期晚于五一开始,发布日期早于五一结束。
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- 文本前后含有空格:如果查找条件中所选的字段类型为文本且部分结果未显示时,可以返回原表格,点开空结果所对应的单元格,查看文本前后是否含有空格, 此时删除空格既能正常显示结果;
- 日期字段含有时分秒:如果查找条件中所选的字段类型为日期且所有结果都为空时,请检查原字段中的日期是否含有时分秒,此时请在原数据表中新建一个公式字段对日期进行取整后重新设置查找引用字段即可
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答:当前在查找条件中支持设置等于和不等于、包含、为空和不为空、早于和晚于(仅日期字段)。
问:可以在文档和表格的多维表格使用查找引用字段吗?
答:可以。你可以在文档或表格中添加多个数据表,并在多个数据表之间查找引用数据。
答:多维表格的全部字段都能被查找并显示为源数据样式,包括单选/多选、附件、关联字段等。
答:可以,被隐藏的字段也将出现在查找引用字段面板的下拉列表中,点选即可将该字段设为源数据或查找条件。
答:查找结果会实时更新。若源数据被修改,查找结果也将显示为更新后的数据,无需多次更新。
答:暂时不能。当前仅支持在同一多维表格、文档或表格文件中使用查找引用字段。
答:查找引用字段的内容是通过引用自动生成的,需要在被引用的数据表中才能修改该字段的内容。