帮助中心
智能助手
登录

用查找引用字段查找或引用数据

本文阅读时长:13 分钟
播放
00:00 / 00:00
00:00
进入全屏
1x
  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x
点击按住可拖动视频
查找引用字段全面升级,支持添加多个查找条件在查找引用字段中,不用公式就能够实现多条件查找与统计,比如:
  • 筛选某个周期内的数据或信息
  • 通过包含关键词查找所有相关信息
一、功能简介
查找引用字段是多维表格基于 FILTER 函数打造的一个字段类型,在查找引用字段中,无需输入公式就能根据指定条件快速查找并引用数据,轻松实现统计与筛选的需求。
二、操作流程
管理字段
  • 创建字段:点击表格右上角 + 按钮,选择字段类型为查找引用,点击确认
  • 删除字段:右键单击查找引用字段名称,从字段菜单中选择删除字段/列
面板设置
250px|700px|reset
  1. 设置需要引用的字段(你要引用什么信息)
  • 引用字段所在的数据表:你要引用的信息在哪一个数据表
  • 选择引用字段:你要引用的信息是哪一个字段
  1. 设置查找条件(你要引用的信息需要满足哪些条件)
  • 引用表中的字段:目标数据表中的哪一个字段和当前数据表中的字段是有关联的
  • 匹配条件:根据字段类型的不同,你可以选择等于、不等于、包含、为空、不为空等
  • 当前数据表中的字段:当前数据表中的哪一个字段和引用表中的字段是相关联的;此外,你还可以手动输入自定义的文本,或者选择固定的选项、人员、日期等
:添加多个条件时,你可以选择符合所有还是任一条件。
播放
00:00 / 00:00
00:00
进入全屏
1x
  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x
  • 1.5x
  • 2x
点击按住可拖动视频
  1. 设置结果呈现方式
  • 计算方式:设置引用的信息以哪种方式呈现
  • 原值:显示符合查找条件的全部源数据,并以源数据的样式展现
  • 去重:去除查找到的数值中的重复值,并以源数据的样式展现
  • 求和:显示查找到的数值的总和
  • 计数:显示总共查找到几个数值
  • 平均值:显示查找到的数值的平均值
  • 最大值:显示查找到的数值的最大值
  • 最小值:显示查找到的数值的最小值
  • 格式:结果最终的呈现方式,可以选择整数、小数、日期、货币等
三、场景实践
任务管理
  • 数据表 1:任务分配,记录了具体任务、跟进人、时间周期、完成进度等信息
  • 数据表 2:任务跟进状态,用来统计每位成员负责的任务个数和具体任务
  • 场景:在任务跟进状态中,负责人希望了解每位成员所负责的任务个数和具体任务是什么
  • 步骤:在任务跟进状态中新建一个查找引用字段,选择信息源数据表任务分配,选择要引用的信息任务描述。设置查找条件,让源数据表中的负责人包含现数据表中的成员姓名,引用结果的呈现方式选择原值
250px|700px|reset
素材管理
  • 数据表 1:库存管理,记录了货品的名称、类型、图片资料、出入库时间等信息
  • 数据表 2:品类管理,按照货品类型统计各类货品的信息
  • 场景:在品类管理中,负责人希望通过图片直观了解每个货品类型下都有哪些商品
  • 步骤:在品类管理中新建一个查找引用字段,选择信息源数据表库存管理,选择要引用的信息图片资料。设置查找条件,让源数据表中的货品类型等于现数据表中的货品类型,引用结果的呈现方式选择原值
250px|700px|reset
数据管理
  • 数据表 1:项目一数据汇总,记录了项目一在各推广渠道每一天的浏览次数
  • 数据表 2:渠道数据,按照推广渠道对投放数据进行统计
  • 场景:在项目数据整理中,负责人希望统计出在五一期间段内各渠道浏览次数的总和
  • 步骤:在渠道数据中新建一个查找引用字段,选择信息源数据表项目一数据汇总,选择要引用的信息浏览次数。在查找条件中,分别设置 3 个条件:发布渠道等于推广渠道,发布日期晚于五一开始,发布日期早于五一结束。
250px|700px|reset
四、常见问题
问:为什么查找引用部分或所有结果没有显示?
答:可能有以下两种原因:
  1. 文本前后含有空格:如果查找条件中所选的字段类型为文本且部分结果未显示时,可以返回原表格,点开空结果所对应的单元格,查看文本前后是否含有空格, 此时删除空格既能正常显示结果;
  1. 日期字段含有时分秒:如果查找条件中所选的字段类型为日期且所有结果都为空时,请检查原字段中的日期是否含有时分秒,此时请在原数据表中新建一个公式字段对日期进行取整后重新设置查找引用字段即可
250px|700px|reset
250px|700px|reset
问:我能设置哪些查找条件?
答:当前在查找条件中支持设置等于和不等于、包含、为空和不为空、早于和晚于(仅日期字段)。
问:我最多能添加多少个查找条件?
答:当前最多支持添加 5 个查找条件。
问:可以在文档和表格的多维表格使用查找引用字段吗?
答:可以。你可以在文档或表格中添加多个数据表,并在多个数据表之间查找引用数据。
问:哪些字段可以被查找?
答:多维表格的全部字段都能被查找并显示为源数据样式,包括单选/多选、附件、关联字段等。
问:可以查找被隐藏的字段吗?
答:可以,被隐藏的字段也将出现在查找引用字段面板的下拉列表中,点选即可将该字段设为源数据或查找条件。
问:查找结果会实时更新吗?
答:查找结果会实时更新。若源数据被修改,查找结果也将显示为更新后的数据,无需多次更新。
问:可以跨多维表格文件查找数据吗?
答:暂时不能。当前仅支持在同一多维表格、文档或表格文件中使用查找引用字段。
问:为什么我不能修改查找引用字段的内容?
答:查找引用字段的内容是通过引用自动生成的,需要在被引用的数据表中才能修改该字段的内容。
作者飞书帮助中心
最后更新于2024/05/29
本文是否对你有帮助
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系 在线客服
本篇目录
  1. 一、功能简介​
  2. 二、操作流程 ​
  3. 管理字段​
  4. 面板设置​
  5. 1. 设置需要引用的字段(你要引用什么信息) ​
  6. 2. 设置查找条件(你要引用的信息需要满足哪些条件) ​
  7. 3. 设置结果呈现方式​
  8. 三、场景实践 ​
  9. 任务管理 ​
  10. 素材管理 ​
  11. 数据管理 ​
  12. 四、常见问题 ​
  13. 问:为什么查找引用部分或所有结果没有显示?​
  14. 问:我能设置哪些查找条件? ​
  15. 问:我最多能添加多少个查找条件? ​
  16. 问:可以在文档和表格的多维表格使用查找引用字段吗? ​
  17. 问:哪些字段可以被查找? ​
  18. 问:可以查找被隐藏的字段吗? ​
  19. 问:查找结果会实时更新吗? ​
  20. 问:可以跨多维表格文件查找数据吗? ​
  21. 问:为什么我不能修改查找引用字段的内容? ​
00:00
点击按住可拖动视频
飞书使用有疑问?问问智能助手吧!
rangeDom
预约顾问
免费获取专属服务
填写表单享功能配置等服务

玻璃钢生产厂家玻璃钢景观雕塑厂家订制青海省玻璃钢雕塑找哪家陈村校园玻璃钢人物雕塑安阳房地产玻璃钢仿铜雕塑吉林个性化玻璃钢雕塑销售厂家鞍山口碑好的玻璃钢雕塑厂家电话珠海树脂玻璃钢雕塑供应商批发西宁玻璃钢雕塑专业厂家火龙果玻璃钢雕塑价格玻璃钢雕塑的有点和不足运城玻璃钢花盆花器滁州卡通玻璃钢雕塑价格优选企业狗狗玻璃钢雕塑制品厂家玻璃钢大型雕塑定做河北特色商场美陈费用商场美陈特装找哪家北京大型商场创意商业美陈河北景观玻璃钢雕塑生产厂家巴彦淖尔玻璃钢雕塑人物雕塑湖北校园雕塑玻璃钢衡水玻璃钢仿铜雕塑价格哪里有卖玻璃钢雕塑艺术商场美陈采购白色玻璃钢花盆厂家直销徐州玻璃钢雕塑设计费用江苏常用商场美陈批发商场中庭艺术美陈玻璃钢雕塑厂 在江苏广州玻璃钢党旗雕塑潮州玻璃钢雕塑造型香港通过《维护国家安全条例》两大学生合买彩票中奖一人不认账让美丽中国“从细节出发”19岁小伙救下5人后溺亡 多方发声单亲妈妈陷入热恋 14岁儿子报警汪小菲曝离婚始末遭遇山火的松茸之乡雅江山火三名扑火人员牺牲系谣言何赛飞追着代拍打萧美琴窜访捷克 外交部回应卫健委通报少年有偿捐血浆16次猝死手机成瘾是影响睡眠质量重要因素高校汽车撞人致3死16伤 司机系学生315晚会后胖东来又人满为患了小米汽车超级工厂正式揭幕中国拥有亿元资产的家庭达13.3万户周杰伦一审败诉网易男孩8年未见母亲被告知被遗忘许家印被限制高消费饲养员用铁锨驱打大熊猫被辞退男子被猫抓伤后确诊“猫抓病”特朗普无法缴纳4.54亿美元罚金倪萍分享减重40斤方法联合利华开始重组张家界的山上“长”满了韩国人?张立群任西安交通大学校长杨倩无缘巴黎奥运“重生之我在北大当嫡校长”黑马情侣提车了专访95后高颜值猪保姆考生莫言也上北大硕士复试名单了网友洛杉矶偶遇贾玲专家建议不必谈骨泥色变沉迷短剧的人就像掉进了杀猪盘奥巴马现身唐宁街 黑色着装引猜测七年后宇文玥被薅头发捞上岸事业单位女子向同事水杯投不明物质凯特王妃现身!外出购物视频曝光河南驻马店通报西平中学跳楼事件王树国卸任西安交大校长 师生送别恒大被罚41.75亿到底怎么缴男子被流浪猫绊倒 投喂者赔24万房客欠租失踪 房东直发愁西双版纳热带植物园回应蜉蝣大爆发钱人豪晒法院裁定实锤抄袭外国人感慨凌晨的中国很安全胖东来员工每周单休无小长假白宫:哈马斯三号人物被杀测试车高速逃费 小米:已补缴老人退休金被冒领16年 金额超20万

玻璃钢生产厂家 XML地图 TXT地图 虚拟主机 SEO 网站制作 网站优化