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数字新成本驱动建筑业高质量发展 | 建设方（第七期）
广联达造价圈
2023-09-11
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文章转自微信公众号“广联达造价圈”
业务背景
1.大地聚德和领创地产为同一个公司，主要经营的有住宅、商业、酒店开发，建材等，项目集中在郑州、珠海、平顶山、南阳、宝丰、鲁山、信阳光山等地。
2.业务涉及酒店，精装住宅项目比较多，精装修，幕墙均需要单独分包，采用市场化清单模式，分包工程数量多，负责预算人员少，工作压力大。
3.公司有固定的清单编制模版，但是目前主要存在于各个excel中，每次使用都是在各个excel文件中进行查找。
难点与问题
1.内部数据复用难：历史工程文件都存在excel中，数据复用只能从excel中查找。
2.招标格式无法固定：招标清单下发给投标单位后，投标单位存在自行新增清单或调整顺序的情况，后续清标单独加大。
3.文件更新传达困难：发生变更后，无法及时触达到施工单位，有时候施工单位还是按上一版的招标文件进行报价，招标文件不是最新版本。
4.清标繁琐，效率低下：多家施工单位投标文件，对比分析比较繁琐，需要拼表，人工分析。
诉求与期望
管理诉求：
1.降本增效，提升质量：清单数据有效沉淀、重复利用，可用于后续类似项目审核，提高作业质量，深化降本增效，致力提升企业核心竞争力。
2.效率提升：因为工程时间比较紧，希望招投清的时间可以缩短，尽快完成定标。
员工诉求：
1.高质高效：快速完成领导交代的清单编制及招标回标工作。
2.数据清晰：对于回标问题数据清晰具体原因，可以反查。
3.汇报简单：对于清标数据，可以直接用于领导汇报，无需二次加工。
1.多家施工单位投标文件在excel中粘贴合并。
2.清标只能人工分析，自己判断投标报价合理情况，人工书写最终汇报。
1.投标单位直接导入，无需人工合并。
2.一键完成规范性、符合性、雷同性分析，并形成报告。
项目效益：
清标精细化到每一条清单、每一条材料，尤其是幕墙项目会把材料列的非常多，以往很难对比到每一条清单下不同材料每一家的报价，现在通过平台锁定了清单与主材，投标单位报价后，清标简便，快速找到了合理报价以及不合理报价，降低企业风险。
企业效益：
1.快速完成招投清，节约了企业回标时间，缩短了项目工期。
2.多维度分析投标文件，从合理性，符合性，雷同性角度分别分析，帮助企业快速筛选合适的中标单位。
岗位价值：
提高工作效率约3倍以上：减少了核查招标清单符合性、计算链接正确性等繁杂工作，通过软件受控报价，屏蔽施工单位的计算链接错误和修改清单的风险，替代了手工拼表拉公式工作量，将一轮回标分析时间从5-7天极大缩短至1-2天内。
汇报文件：清标汇报文件直接可以使用，节约了内部汇报报告编制的时间。
1.导出excel带折叠功能处理后，处理了用户内部汇报的核心卡点，满足内部汇报需要，后期不需要导出excel手动设置分部折叠，大大节约了给领导汇报的时间。
2.招投清节约用户回标分析时间，用户反馈如果不用软件，人工清标耗时耗力，投标的问题也不能完全发现，后期风险会比较大。
3.数据沉淀到线上，后续查找比较方便。
业务现状
1.山西交控置地有限公司成立于2019年12月24日，而山西路桥碧悦居房地产开发有限公司是山西交控置地的全资子公司。主营业务为房地产开发，目前在建项目有吕梁丽水苑、路桥龙锦花园等。
2.公司目前处于目标成本管控的转型期间，有大的成本管控思路，但是还没有完全落地，对应的成本管控平台还没有，还在使用excel表格进行目标成本测算以及动态成本管控。
3.公司目前在建的两个项目都是从其他公司接手过来，前期还在用传统投资估算和设计概算模式，这些项目从施工图阶段想转为房企的目标成本管控体系。
4.从2023年5月份开始，成本部承接了建立企业的成本信息库的任务，需要搭建材料设备价格库、经济技术指标、综合单价等，但是上述数据的积累还处在空白，没有启动的状态。
难点与问题
1.成本管控制度落地难，无标准，无工具
公司处于传统估概算转目标成本模式的阶段，成立时间短，集团主业为道桥工程，房地产为新业务模块，缺乏房建项目的成本标准及数据积累，包括非建安、建安成本测算模板、限额标准、建造标准、指标数据、标准清单数据等，而且最主要的是没有工具。
2.成本信息库数据无积累、复用难
企业内部制度要求建立成本信息库，但是成本部目前还无数据积累，而且材料设备、量价指标等也未制定积累标准，同时还缺少积累工具。
3.专业分包招标回标效率低，无作业标准
电梯、门窗、园林材料等专业分包，采用excel表格招标时，重复性工作多，而且回标分析效率低。
诉求与期望
管理诉求：
建立企业成本管控体系及标准
使用平台完成企业目标成本体系的框架及标准搭建，包括目标成本的测算模板、建造标准、限额指标等，支撑项目的全业务、全过程成本作业。
建立成本信息库，助力企业形成成本数据积累应用闭环
使用平台能够完成项目的各类型成本数据标准制定以及积累，包括项目实际成本数据、材料设备价格数据、指标数据、清单数据等，并可持续应用到新开项目中，形成应用闭环。
员工诉求：
成本编制及招投标工作提质、提效
通过平台建立的成本编制标准、市场化计价清单编制标准以及积累的各维度成本数据，大大提升成本编制以及招投标工作的效率，同时，作业的质量也能有保障。
传统做法（2-3天）
1.门窗、电梯等专业分包还采用Excel的方式进行招标控制价编制，历史数据也只能手动单条查询调价。回标分析拼表作业繁琐、效率低而且容易出错。
2.成本部进行招标控制价编制及过程设计时，会涉及到大量材料设备的询价工作，询价的数据只能手动录入，且历史数据无积累，无法进行参考。
数字化新做法（1天）
1.建立门窗、电梯的标准清单模板，只需在此基础上进行编辑完善就能快速完成并下发，过程中可参考历史数据，同时投标单位报价可快速进行多维度回标分析。
2.材料设备询价数据、招标控制价、结算价等各类数据都可快速存储到企业材料库中，内部人员实现共享，并提供单条、批量载价等功能实现快速调用。
核心价值
项目效益：
降低项目的履约风险、成本管控更加精细
1.原先刚从估概算模式转型时，目标成本测算只能到单位工程的颗粒度，使用数字新成本平台后，可以更加精细准确的测算到科目维度。
2.专业分包的招投标工作，回标分析维度多，从总到分，可以自动进行预警提示，快速识别不平衡报价，降低项目合同履约风险，更好的进行成本管控。
企业效益：
制定统一的作业模板及数据标准、高效积累企业数字资产
1.统一了成本作业和管理的标准，规范了企业的成本标准体系及招标标准体系，为后续企业的成本管理奠定了良好的基础。
2.帮助企业快速建立不同地区不同专业不同时间的材料数据库、专业分包数据库，为市场化转型做铺垫。
3.帮助企业有效沉淀历史项目的指标数据，通过数据进行各阶段的成本管理。
岗位价值：
数据沉淀便捷化、作业编制高效化
1.数据存储方法简单易操作，易出成果；造价过程中数据调用复用更方便，提高了各阶段作业效率。
2.招投标阶段，快速调用企业清单模板，高效完成招标工程量清单的列项；回标分析时，一键导入招标控制价及各家投标文件，无需手动进行数据汇总，节省拼表时间，回标分析维度全面，快速生成分析报告，提高清标效率。
用户反馈
成本骨干-王工
1.目标成本希望能够尽快优化动态成本模块以及跨期分摊的功能。
2.市场化计价模块希望能够设置公式链接，例如设备总价=设备单价*工程量。有的合计费用字段也无法呈现。
3.审批流程的审批记录希望可以进行删除。
下一阶段实施重点：
项目策划阶段：
1.制定企业本身产品配置标准体系，匹配刚需、刚改、改善、高端各类型产品需求。
2.制定企业本身限额标准及审图制度，如钢筋混凝土限额标准、精装标准、景观标准等。
项目实施阶段：
3.通过集采方式，建立集采库，以规模换价格，提升供应商配合度，降本增效。
4.建立标准价格库，重视清标工作。
业务现状
1.龙腾地产集团有限公司成立于2003年1月，集团成立以来，先后在中国西南的四川、贵州、云南、重庆和湖北等地投资开发项目，开发和整理土地面积6720亩，建筑总面积近1000万平方米，公司资产总额30亿元，近三年累计销售产值102亿元，纳税3.5亿元。
2.目前企业分包招标基本以企业清单招标为主，涉及安装、景观、园林、精装修等专业。
3.企业的招标工作均由企业自行开展，包括清单编制、发标、回标。
难点与问题
1.回标分析难度大
之前公司某项目的安装工程采用无清单招标模式，即施工单位自行算量自行编制清单报价后投标，回标后发现由于各投标方编制的报价文件差异太大，除了能对比总价以外，清单单价、人材机根本无法对比分析，导致报价合理性分析十分困难。
2.保证回标质量，避免风险
对于有清单招标的项目，施工单位在excel报价的过程中，可能会修改清单内容。回标后还需要检查清单，浪费大量时间。
3.回标分析
手工清标时，因为复制粘贴、拼表时可能带来的手动操作错误。
诉求与期望
管理诉求：
1、避免项目风险：通过平台实现投标单位受控报价，防止因为检查疏忽导致后期项目争议。
2、形成企业数据资产：沉淀数据资产：项目数据沉淀在企业平台中，可以随时查看调用，形成企业数据资产，为后期清单编制提供参考。
员工诉求：
提高效率：在规定时间内，保证作业质量前提下，可以快速完成招标、评标工作。
1.回标分析难度大
回标分析时需要检查到人材机的细度，拼表检查工作量大。
2.回标后检查时间长
施工单位在excel报价的过程中，可能会修改清单内容。回标后还需要检查清单，浪费大量时间。
3.表格操作易出错
手工清标时，因为复制粘贴、拼表时可能带来的手动操作错误。
1.一键清标
导入施工单位报价后一键即可检查总价、单价、人材机维度差异，大大减少表格处理时间。
2.受控报价
通过平台实现投标单位受控报价，防止因为检查疏忽导致后期项目争议。
3.内置公式链接
通过提前内置的公式链接及算法，避免因人为操作失误导致的错误。
项目效益：
精准分析清单报价
龙腾御锦湾三期项目招标中。通过平台在线招投标，规范投标单位报价工作，保证清单数据不被篡改。减少了回标后检查复核的时间，同时避免因为检查疏忽而产生后期结算争议。通过回标对比，以施工方报价作为基准，快速对比确定中标单位。
企业效益：
市场化转型更加落地、数据建设更闭环，回标分析节省人力，提高效率
1.企业市场化转型的想法通过编辑、有效的数字化平台和工具使得更有效落地。
2.数据建设闭环，以真实的项目实际数据作为企业模板库，为后续项目的编制提供了依据。
3.市场化计价模式可以避免常见的定额争议，避免后期扯皮的可能性。
岗位价值：
编制和审核效率大幅提升
1.减少审核时间：回标后不需要再检查投标文件，可以直接清标，节约了要去检查的时间，投标单位越多能节约的时间越多。
2.快速清标分析：相较于手动清标的时候需要自己去拼表、检查数据是否对应准确。电子化评标可以把更多的精力放在分析和逻辑判断上，而不是把精力大量放在繁重的对比、找数据差异上。
评标环节的效率得到了大幅度提升，以前2天才能做完，现在不到半天就可以完成。
-END-
来源：产品市场部
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