为什么要选择第三方档案寄存机构？

   不管是企业还是其他类型的单位，在正常运作期间都会产生统称为档案的纸质资料。涉及到纸质物品难免需要考虑存放空间和条件的问题，以保证其长时间存放的安全性和完整性，因此很多企事业单位都选择第三方机构代为保管档案。接下来就来给大家讲解一下，还有哪些其他原因需要选择第三方 档案寄存机构。

   一、成本问题：

   单位由于长时间经营会产生大量诸如文书档案、财务档案等重要纸质材料，由单位人员和场地进行管理和存放的话，可能会产生额外的时间和人力成本；如果管理人员不专业、存放场地不满足长期完好保存纸质材料的要求，甚至可能会破坏档案内容，对单位产生不必要的损失。

   二、整理问题：

   在单位需要后续对档案进行查阅、了解档案内容时，由于存放时间过久、整理归纳不规范等原因，可能存在查找具体材料困难、难以分类归档等情况。在单位提出要求的情况下，第三方 档案寄存机构也可以代单位进行档案整理以及数字化，既满足了纸质档案的正规化管理要求，又便于单位进行查阅，可谓一举两得。

   如果想通过第三方 档案寄存机构对档案进行寄存的话，不妨了解一下湖北人力资源中心吧！作为湖北省属事业单位，我中心不仅拥有人事档案保管权限，20年来专注于档案事业，还配备了优质的软硬件设施和专业的档案工作团队，全方位提供档案服务。如果还有更多问题，欢迎通过在线留言或者来电进行咨询！