excel如何分类汇总？看这一篇就够了

标签： excel如何分类汇总 | 发布时间： 2022-08-31 15:02:32

excel如何分类汇总你学会了吗？

「分类汇总」是指根据条件将原始数据中相同的数据合并到一组，然后按照分组后的数据进行汇总计算。举个简单的例子，用户有一张合同签单表，想将合同类型分为「长期订单」和「短期订单」，并统计每年两种合同类型的合同金额有多少。这就是典型的一个分类汇总的场景。excel如何分类汇总？看这一篇就够了！

excel如何分类汇总？看这一篇就够了插图

excel如何分类汇总？

1）单击excel顶部菜单“数据”选项卡中的“分类汇总”

2）弹出名为【分类汇总】的对话框，在分类字段选择要分类的字段（如上例，就是“时间”和“合同类别”）；在汇总方式中选择具体的方式（如上例是“时间按年汇总”，合同按金额求和）

3）单击“确定”，出现分类汇总后的表格

通过分类汇总，我们对数据总体的情况有了更直观的了解。当然，如果汇总的类别很多、需要自定义汇总、数据条数很多的情况，excel如何分类汇总就不适用了，一是对话框中不好处理多层的分类，而是数据量大容易卡顿和操作全丢失，这里推荐九数云分类汇总。

1）上传数据到九数云，点击「创建分析表」

2）勾选数据中要处理的字段，本文例子中为「合同签约时间」、「合同类型」、「合同金额」三个字段，如下图所示：

3）点击「+」，添加分析步骤「分类汇总」

excel如何分类汇总？看这一篇就够了插图1

4）将「合同签约时间」和「合同类型」字段拖入分类栏，将「合同金额」拖入汇总栏，对「合同签约时间」按照年份分组，将「合同类型」自定义分为「长期订单」和「短期订单」两组，并设置分组。

excel如何分类汇总？看这一篇就够了插图2

5）点击字段「下拉」，对「合同金额」选择「求和」汇总方式，得到每年不同订单的「合同金额」汇总求和值。即可得到最终的结果表。

九数云汇总字段支持对「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」的汇总。

数值汇总方式：求和、平均值、中位数、最大值、最小值、去重计数、计数、标准差、方差、第一项、最后一项、同期/环期

时间字段汇总方式：、去重计数、计数、最早时间、最晚时间、第一项、最后一项

文本字段汇总方式：去重计数、计数、第一项、最后一项、同期/环期

excel如何分类汇总？你学会了吗？可以在九数云文档中找到数据，练习一下哟

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