手工做账全套excel表制作方法(精选3篇),手工做账全套excel表制作方法教程



手工做账全套excel表制作方法第1篇

作为一名初创企业的创业者，手工做账可能是没有办法避免的。但是，手工做账繁琐耗时，容易出错，而且难以进行数据分析。如果您正在使用手工做账来管理您的企业财务，或者是想通过手工方式掌握财务核算的基本流程，那么您需要运用微软Excel，以便简化账务核算过程。
以下是手工做账全套excel表的制作方法：
第一步：建立一个总账表（General Ledger）
总账表是用于记录一个企业全部账务事项的表格。在Excel中，建立一个总账表需要确定一些关键信息。首先，确定总账期间，例如，12个月或6个月或其他。然后，列出所有的会计科目，如现金、银行存款、应收账款、应付账款、资产和负债等。接下来，在“借方”和“贷方”两个栏目中填写数值，以便记录借入和借出的资金，以及收到和付出的款项。在填写数值时，需要输入日期、账目描述、金额、交易对象和交易类型等关键信息，以便对账务信息进行查看、分析和核算。
第二步：建立一个预算表（Budgeting）
预算表用于规划企业的财务支出和收入。预算表需要将所有收入和支出分类，并确定每个类别的预算及实际消耗。在Excel中，建立预算表需要首先确定预算期间，例如，12个月或6个月或其他。然后，列出所有预算科目，如销售费用、广告费用、人力资源开支、房租和水电费用等。接下来，在每个预算科目下填写相应的预算金额和实际消耗金额，以便查看和分析每个类别的预算和消耗情况。
第三步：建立一个收款表（Accounts Receivables）
收款表是用于记录企业应收款项的表格。在Excel中，建立一个收款表需要确定一些关键信息。首先，列出所有应收账款的客户名称和应收款金额。接下来，在每个客户名称下填写应收款金额和已收款金额，以便进行收款追踪和核算。
第四步：建立一个付款表（Accounts Payable）
付款表是用于记录企业应付款项的表格。在Excel中，建立一个付款表需要确定一些关键信息。首先，列出所有应付账款的供应商名称和应付款金额。接下来，在每个供应商名称下填写应付款金额和已付款金额，以便进行付款追踪和核算。
总之，建立手工做账全套excel表，是一个适合初创企业进行账务核算的好方法。通过建立这些表格，在Excel中可以对企业的资金流动进行完整的记录，为企业管理者提供实时的财务信息，并帮助管理者进行数据分析和决策。此外，可以根据企业的具体财务状况调整这些表格，并且随时进行更新。

手工做账全套excel表制作方法第2篇

手工做账是一项非常重要的工作，只有准确、全面地记录每一笔交易才能确保财务账目的准确性和及时性。而其中，Excel表的使用是手工做账中的关键环节之一，因为通过Excel表可以方便地进行账目的分类、统计和核对。下面，本文将介绍手工做账全套Excel表制作方法，以供参考。
一、资产负债表
资产负债表是一张展示公司财务状况的表格。它把公司的财务状况划分为资产、负债和所有者权益三个部分，并列出每个部分的具体内容。制作资产负债表的步骤如下：
1. 在Excel中新建表格，把资产、负债和所有者权益三个部分的名称分别填写在第一列的A1、A2、A3单元格中。
2. 列出资产部分的具体内容，如现金、银行存款、应收账款、固定资产等。每个资产项目占一行，名称填写在B列，金额填写在C列。如果某个资产项目由多个子项组成，可以在D列中说明。例如，固定资产包括土地、厂房、机器设备等，可以在D列分别列出这些子项及其金额。
3. 列出负债部分的具体内容，如应付账款、贷款、应交税金等。每个负债项目占一行，名称填写在E列，金额填写在F列。同样，如果某个负债项目由多个子项组成，可以在G列中说明。
4. 列出所有者权益部分的具体内容，如实收资本、留存利润等。每个所有者权益项目占一行，名称填写在H列，金额填写在I列。同样，如果某个所有者权益项目由多个子项组成，可以在J列中说明。
5. 计算资产、负债和所有者权益各自的总额，并在合适的位置填写。
6. 根据以下公式计算资本和负债的总额：
总负债和所有者权益= 总资产
7. 根据以下公式计算负债和所有者权益的总额：
总负债= 负债+ 所有者权益
二、现金流量表
现金流量表是一张记录公司现金进出情况的表格，它包括经营活动、投资活动和筹资活动三个方面。制作现金流量表的步骤如下：
1. 在Excel中新建表格，把经营活动、投资活动和筹资活动三个部分的名称分别填写在第一列的A1、A2、A3单元格中。
2. 在每个部分下方列出所有与该部分相关的现金流入、现金流出和净现金流量项目。每个项目占一行，名称填写在B列，金额填写在C列。如果某个项目由多个子项组成，可以在D列中说明。
3. 根据以下公式计算每个部分的净现金流量：
净现金流量= 现金流入 - 现金流出
4. 计算三个部分的净现金流量总额，并在合适的位置填写。
5. 根据以下公式计算期末现金余额：
期末现金余额= 期初现金余额 + 净现金流量总额
6. 计算期初现金余额，并在合适的位置填写。
三、利润表
利润表是一张展示公司收入、成本和利润等情况的表格。制作利润表的步骤如下：
1. 在Excel中新建表格，把收入、成本和利润三个部分的名称分别填写在第一列的A1、A2、A3单元格中。
2. 列出收入部分的具体内容，如销售收入、投资收益等。每个收入项目占一行，名称填写在B列，金额填写在C列。如果某个收入项目由多个子项组成，可以在D列中说明。
3. 列出成本部分的具体内容，如销售成本、管理费用等。每个成本项目占一行，名称填写在E列，金额填写在F列。同样，如果某个成本项目由多个子项组成，可以在G列中说明。
4. 计算收入减去成本的净收益，并在合适的位置填写。
5. 根据以下公式计算利润总额：
利润总额= 净收益 ± 加减项
6. 列出加减项的具体内容，并填写相应的金额。
7. 根据以下公式计算应纳税所得额：
应纳税所得额= 利润总额 - 扣除费用
8. 列出扣除费用的具体内容，并填写相应的金额。
9. 根据税率计算应缴纳的所得税额，并在合适的位置填写。
四、总结
如上所述，制作资产负债表、现金流量表和利润表需要的步骤和技巧是相似的，只不过关注的焦点不同。为了保证做账的准确性和便捷性，我们可以在Excel中建立相应的模板，将每个表格的格式、公式和功能预设好。这样一来，只需要在每次进行手工做账时，根据实际情况填写相应的内容，就可以轻松地生成各种财务报表了。

手工做账全套excel表制作方法第3篇

手工做账全套Excel表制作方法
在企业中，做账是一项非常重要的工作。好的做账方法不仅可以减少工作难度，提高工作效率，还能保证账目的准确性和完整性。本文将分享如何手工制作一套全面的Excel表，辅助企业进行做账工作。
第一步：制定Excel表模板
在制作Excel表之前，需要先确定需要记录的账目类型和格式。可以根据企业实际情况，制定出一套合适的模板。例如：
1. 总账：
总账是包含全部账目的汇总表，需要包含每个账目的名称、编号、科目、借方金额和贷方金额等信息。
2. 主要科目明细账：
主要科目明细账是对每个科目进行详细记录的表格，需要包含每个科目的编号、名称、余额等信息。
3. 辅助账：
辅助账是对重要交易对象进行记录的表格，需要包含交易对象的名称、联系方式、交易时间、交易内容、金额等信息。
以上仅是一个简单的模板例子，实际使用中根据企业的实际需要进行调整。
第二步：建立Excel表格
Excel软件是一款非常常用的资料处理软件，可以帮助用户灵活地编辑和管理资料。打开Excel软件，先新建一个名为“总账”的工作表，然后建立好总账的基本格式和样式。
第三步：编写Excel公式
Excel公式是Excel中非常重要的一部分，能够为用户提供强大的计算和数据处理功能。在做账过程中，公式的运用能够更好地提高工作效率和准确性。下面以制作总账为例，编写一些常用的Excel公式：
1. 计算每笔交易后总余额：
在表格中新建一个名为“余额”的列，然后在第二行起的余额单元格中输入以下公式：=余额前一行的余额+本行借方金额-本行贷方金额。
2. 计算每个科目的总余额：
在“主要科目明细账”工作表中，同样建立“余额”列，并使用以下公式进行计算：=主要科目前一行的余额+本行借方金额-本行贷方金额。
3. 进行辅助账的汇总：
在“辅助账”工作表中，可以通过使用“筛选”功能将交易对象进行分类和汇总。具体操作方式可以参考Excel的操作手册。
第四步：设置Excel表格格式
为了让Excel表格更加工整美观，需要设置一些表格格式样式。可以设置字体大小、粗细、颜色、边框线、背景色等等。同时，还可以插入Excel图表、图像、表格头部等以增强表格的表现力和信息传递力。
总结
本文介绍了手工做账全套Excel表制作方法，希望能对需要进行做账工作的企业人员有所帮助。在实际使用中，可以根据企业实际需要进行调整和完善，打造合适的账目管理体系。