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发布时间:2020-04-30 13:48来源:会计教练
关注公众号出纳人员做账的方法是会计做账的基础,因此很多刚从事会计工作的小伙伴,多是从出纳开始学起的。出纳人员的工作就是现金日记账以及银行日记账的登记。那么,小伙伴们都掌握了相关的登记方法了吗?我们一起来看出纳现金日记账的登记方法吧!
出纳人员做账的方法是会计做账的基础,因此很多刚从事会计工作的小伙伴,多是从出纳开始学起的。出纳人员的工作就是现金日记账以及银行日记账的登记。那么,小伙伴们都掌握了相关的登记方法了吗?我们一起来看出纳现金日记账的登记方法吧!
一、三栏式现金日记账的具体格式
如今现金日记账的格式有两种,分别为三栏式和多栏式。较为简单的为三栏式,具体内容分别如下:
日期栏:记录着记账的日期,需要注意应与现金实际收付的日期保持一致;
摘要栏:因为栏内空格狭小,所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容;
收付栏:将实际收付的金额,填写在借方或者贷方(每日末尾需要日结,月末终了需要月结)。
另外需要注意的是,这里还会有一个凭证栏,用以登记收付款凭证和付款凭证的种类和编号,便于以后的查账与核对。
二、现金日记账如何进行登记
登记方法需要从两个方面考虑,首先是登记的原理。其实现金日记账比较类似银行的流水账,登记原理较为简单,其公式为:
上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额
一般来说,都是借方增加,贷方减少,所以只要认真登记,基本不会出错。因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的,所以一般情况下,余额不可以在贷方,也就是余额为负数。如果有收有付,一定要先登记收款,再记付款,以防止余额为负数的情况发生。
下面需要说到登记时应该注意的另一个方面,也就是登记细节问题。会计是个严谨的工作,所以在进行手工书写登记时,尽量不要用简化字或繁体字,当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时,文字尽量靠左,数字不要出格错位,最好全部在栏内书写。字体大小值得注意,紧靠下线,其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距,这样发生登记错误时,更加便于修改。如果金额没有角分,应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜,这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。
这里需要先说明一下,红色在财务工作中是个敏感的颜色,一般用于修改错误,这里也不例外。如果发现现金日记账登记错误,可用红笔横线划掉错误数字,然后再用黑笔在上方留出的空位写上正确的数字。如果需要补充登记的,直接注明后登记即可。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改,否则现金日记账的合法性和准确度会大大降低。
举例:会计网销售部员工lolo出差回来,找出纳报销了500块钱现金,此时会计做账:
借:销售费用---差旅费 500
贷:库存现金 500
那么现金日记账就登记为这样:
有关出纳现金日记账的登记方法就为大家分享到这里了。看过如果还有疑问的,欢迎咨询右方在线客服吧。或者关注右上方公众号,来免费领取出纳人员做账的干货福利吧,会对大家的账务处理有帮助的。也可以来免费试学出纳的做账课程视频哦,会让大家成为出色的出纳会计的!
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