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会计人员在哪些情况下用红字做账？

2021-03-31 23:55 责编：小贤浏览：1294

来源会计网

　　会计人员处理红字发票的账务问题时，一般会涉及红字记账。红字可以理解为负数或冲销，那么哪些情况下用红字做账？

红字做账

　　会计使用红字记账的情形

　　1、表示蓝字金额的减少或负数余额。如在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

　　2、冲回原有多记会计分录。原有分录会计科目编制无误，但数额多计。按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。

　　3、在多栏式账簿中使用。某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方(即分录中的另一方)。

　　做账红字如何理解？

　　做账红字的意思是：在财务中，代表负数和冲销。

　　红字冲销法又称红字调整法，是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法，一般用于会计科目用错等。

　　红字冲销法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错，实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下，在及时发现错误，没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。

　　红字发票如何进行账务处理？

　　上月分录：

　　借：银行存款

　　贷：主营业务收入

　　应交税费-应交增值税/销项税额

　　冲红的账务处理：

　　借：银行存款红字

　　贷：主营业务收入红字

　　应交税费-应交增值税/销项税额红字

　　重新开具的分录：

　　借：银行存款

　　贷：主营业务收入

　　应交税费-应交增值税/销项税额

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