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代理记账费用,是指对企业的各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金和有价证券等基本财务情况进行全面核对和清理,以及对企业的各项内部资金往来进行全面核对和清理,以保证企业账账相符,账证相符,促进企业账务的全面、准确和真实。要求
代理记账费用,应与财产清查相结合,以资产清查基准日为时点,采取倒轧的方式对各项账务进行全面清理。单位在账务清理中,对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账,应当根据有关会计差错调整的规定自行进行账务调整。
步骤1、现金盘点:
(1)检查,代理记账费用,现金日记账、总账及会计报表现金项目,核对余额是否相符。
(2)盘点清查日实有库存现金,填写现金盘点表。
(3)将原账面数与盘点数比较。
(4)编制现金清查明细表,格式:
(5)若有充抵库存现金的借条、未提现金支票、未作报销的原始凭证,需在,代理记账费用,清查表中备注说明。
(6)对于非记账本位币的现金,检查其采用的折算汇率是否正确。
2、银行存款:
(1)检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。
(2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应作会计技术差错处理,调整原账面数。
(3)编制银行存款清查明细表:
(4)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在,代理记账费用,清查表中的备注说明。
(5)对于非记账本位币的银行存款,检查其采用的折算汇率是否正确。
3、有价证券:
(1)检查明细账、总账及会计报表数,核对余额是否相符。
(2)盘点库存有价证券,并编制盘点表,确定其权属,并倒轧截止2006年12月31日余额即盘点倒轧数。
(3)将原账面数与盘点倒轧数比较。
(4)编制有价证券清查明细表。
4.暂付款、应收账款、预付账款、其他应收款:
(1)检查,代理记账费用,明细账、总账数及会计报表数,核对余额是否相符、方向是否正确。
(2)对账:应收(暂付)外部单位款项应可采取包括发函询证在内的方法,确认余额;对应收(暂付)内部单位款项应主动与对方对账。对于预计无法收回的金额,应由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理。 (3)对于备用金,可参照现金的方法确认余额。
(4)编制账龄分析表。
(5)编制暂付款(应收账款、预付账款、其他应收款)清查明细表。
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