【Excel函数教程】Index+Match函数组合应用详解

vlookup函数是查找之王，它的主要作用是： 锁定表格1的数据，自动返回与之匹配的数据到表格2。

但vlookup函数有三个弊端：

• 只能正向查找，即通过A列搜索B列，不能通过B列搜索A列。

• 查找值必须锁定在第1列。

• 源数据必须严格对齐，重复内容会导致识别出错。

幸好，我们有另一种更灵活的查找方式： Index+Match函数组合 ， 能避免出现以上任何一种麻烦。

它的最强大之处，是实现 多条件查找 。

你变更一组数据，表格自动返回匹配的多组数据。

◎ 效果演示

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前提准备

要实现上图演示效果，在用Index+Match函数之前，要先进行 数据验证  ， 即生成一条 姓名下拉列表 。

◎ 对B列所有姓名，实现下拉滚动

操作如下：

Step1

选中单元格，点击菜单栏 数据  - 数据验证 -  允许 序列  。

◎ 操作 演示

Step2

来源 处，点击箭头按钮，框选原列表所有姓名，确定后便完毕。

◎ 操作 演示

当出现了 倒三角形按钮  ， 代表该单元格成为了 一个 下拉列表 。

◎ 操作演示

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Match函数的意思

Match函数的含义是：

• 返回 「指定数值」 在指定数组区域中的 位置 。

Match函数的写法是：

=MATCH(lookup-value,lookup-array,match-type)

它们的意思分别是：

•  lookup-value ：需要在指定数组区域中查找的值。

•  lookup-array ：指定数组区域。必须为某一行或某一列。

•  match-type ：查找方式。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。

通过调用Match函数，你可以实现以下任意一种操作：

• 在一列数据内，找到想要的值在哪一行

• 在一行数据内，找到想要的值在哪里列。

如下图，我想知道「B列」里「林天佑」在第几行，我需要填三个数：

•  I6 =我随意在一个单元格打出「林天佑」，填上这个单元格位置。

• $B$1:$B$17  = B列第一行：B列最后一行。

• 0  = 精确查找。

然后我得到结果 「16」，所以林天佑在第16行。

而且，这一条Match 函数  =MATCH(I6, $B$1:$B$17,0) 自身 成为了代表 「林天佑」的位置值，它将在后面被用来与Index函数一起执行，先把它存起来。

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Index函数的意思

Index函数的含义是：

• 返回数组中「指定单元格」或「单元格数组」的 数值 。

Index函数的写法是：

=INDEX(array,row-num,column-num)

它们的意思分别是：

•  array ：查找区域，即你想要返回的数值的所在范围。

•  row-num ：需要从中返回值的行。

•  column-num ：需要从中返回值的列。

Index函数意指 引用 ，换句话来说就是“复制粘贴”你想要的值，前提是你知道它在第几行、第几列。

如下图，我想“复制粘贴”「林天佑」的性别，我这样填：

 =Index(A1:E17,16,3) ，填完后自动出现结果「男」。

当  array 是一行或一列时，那么  row-num 和  column-num 可以不填，由其他代替内容形式。

而这时，Match函数就可以上场了。写法是：

 =INDEX(array,MATCH函数)

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Index+Match函数的使用

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现在，我想要自动返回「林天佑」的所有对应值。

还记得刚刚存起来的Match函数吗？

 =MATCH(I6, $B$1:$B$17,0)

那么加入Index函数里的  array ，即查找范围，我们开始写Index+Match组合函数吧。

记得，Index函数要变成$形式哦。

总共4组词，分别是Index函数的  array  、 Match函数的  lookup-value 、  lookup-array 、和  match-type 。

Match函数不变，只变更Index中的查找范围。

• 编号（查找范围是从A2到A17）

 =INDEX($A$2:$A$17,MATCH(I6, $B$1:$B$17,0))

• 性别 （查找范围是从C2到C17）

 =INDEX($C$2:$C$17,MATCH(I6, $B$1:$B$17,0))

• 民族（查找范围是从D2到D17）

 =INDEX($D$2:$D$17,MATCH(I6, $B$1:$B$17,0))

• 籍贯（查找范围是从E2到E17）

 =INDEX($E$2:$E$17,MATCH(I6,$B$1:$B$17,0))

填完后，结果自动都出来啦！

无论你滚动出现哪个名字，对应信息一一跟随变动。

◎ 效果演示