融资500万 3千场会议管理系统由他做 流水超1千万

注: 钱东辉已确认文中数据真实无误，铅笔道愿与他一起为内容真实性背书。

重回会议管理行业

2015年国庆期间，钱东辉开始思考以何种姿态回到会议管理行业。“当时我有两种选择，一是加入已有的公司，这样我的很多想法可能会受限；二是自己创办公司，那我的经济压力会较大，挺纠结的。”

他和妻子坐下来，认真商量了两天，决定自己干。“我们想先找融资，如果找不到就自己投小部分钱做着，把钱放在银行倒不如做点投资。加上我是技术出身，即使失败了再工作也不会很困难。”

且就当时看来，整个行业不论是投资环境还是自身发展，都处于一个很好的时期。越来越多人开始认可软件的价值，国外同行有几家已经做到10亿美金规模。“类比国内，出两三家类似规模的公司是有可能的，我希望成为其中之一。”

确定创业后，钱东辉当晚给“酒店哥哥”的CEO汤新满打了个电话：“汤总，我要创业了，没法和您一起干了。”

“你现在在哪？我们见个面聊聊。”接到电话，汤新满立马打开12306订票，但当时已是深夜，过了网站运营时间。他马上开车出门，买了第二天最早一班从上海到南京的高铁。

第二天，恰逢钱东辉也要去外地出差，俩人在南京南站咖啡厅碰面，聊了近两个小时。“我们就聊了聊投多少钱，项目怎么做之类。”见面结束，500万元天使轮融资敲定，“酒店哥哥”还会为其提供会场支持。

拿到融资后，他不用在资金上消耗时间，创办公司的步伐进一步加快。11月，南京弟齐信息技术有限公司成立，他将产品命名“百格活动”。集活动创建、线上票务销售、活动专业管理、活动推广、参会人员管理、活动会议现场服务以及会后统计于一体。

测试完善产品

考虑到国内对软件付费的意识不高，钱东辉决定线上和线下相结合。“在国内企业服务领域，部分人已经认可了软件付费。但还有人认为，只有提供实体的服务他才愿意付钱。”

他开始和团队两条线一起走，研发线上活动平台和线下签到App。“我们提供了一个高效工具，帮助用户搭建活动网站，实现售票、活动推广、会议管理等功能。同时为满足线下活动刚需，开发签到App，不论会议规模大小，保证签到在一两个小时内完成。”

◆ DockOne.io主办的容器技术大会现场签到处

今年1月，“百格活动”迎来了第一位付费用户。DockOne.io筹备了一个800人的会议，希望使用“百格活动”的线下签到App。“既然他们有需求，我们就加班加点把产品开发了出来。有付费用户的推动，产品会开发得更快。”

会议开始之前，工作人员将报名表单导入“百格活动”系统。会议当天，参会人员凭电子或纸质二维码，扫描签到领取胸卡。“当天800人的会，使用效果很好，后来产品正式上线，DockOne.io也继续使用我们的整套服务。”

2月，“百格活动”正式上线，分为普通版、专业版、企业版。普通版可免费使用报名、收费等基本功能，专业版为单次服务，16000元一次；企业版为包年服务，25000元一年。

“百格活动”提供十几套活动网站模版，能满足80％用户的需求，余下的20%可联系团队一对一定制。

◆ “百格活动”web端界面

用户可在平台上自主创办活动，设置活动信息，优化网站，推广消息，整个流程耗时0.5～2小时不等。“初次使用时，我们会派一名客服协助他，之后由他们自己操作。”

若有寻找会议场地的需求，用户可在网站填写需求列表。客服将其需求传达给“酒店哥哥”，“酒店哥哥”从旗下的1万多家酒店中筛选出3家，供其选择，撮合成功率约为30%～40%。

会议当天，用户可使用百格签到App。“参会人员可用这款产品登记、签到、付款、打印胸卡，操作简单，而且能解决每次参会时签到场面混乱，耗时长等问题。 ”

钱东辉花了一个多月的时间内测产品。他先找了五六家对互联网产品接受度高，有一定私交的公司试用。“一开始产品有很多问题，找朋友试用，他会直截了当地指出问题，但同时也会接着用。”

那段时间，团队的6位核心成员，一周工作6天，每天从早上8:30工作到晚上10:00。“一直不停地修改、完善产品，还是挺辛苦的。”

4月，内测结束，“百格活动”与360的合作也确定，耗时近一个月。“360的会议规模都是上万人次，他们对产品的要求也很高，光测试我们的线上线下系统就花了近20天，最后签下来很不容易。”

成立北京团队

推广方面，“百格活动”主要通过用户带用户的形式。钱东辉不擅长与人交流，但幸运的是，他找到了一位有能力的销售。

早期，团队会寻找技术类和互联网类为主的公司。“他们主办的会议不仅质量高，而且其使用也会对我们的产品有帮助。”

通过一批高质量的会议，为“百格活动”带来了新鲜血液，平均每个老用户带来5个新用户。同时，团队也会通过人脉引荐新用户。“我们不会贸然联系对方，引荐的方式效果还不错。”

◆ 活动现场签到打印胸卡

和苏州活动网等公司合作，也是团队的推广方式之一。通过给予一定优惠的形式，与部分影响力大的公司合作，让其所有活动在“百格活动”执行。“他们的使用就是对百格的一次推广，能增强我们的影响力。”

5月，钱东辉组建了北京团队，这源自之前在会鸽的经验。“国内有很多的会议和大企业都在北京，用户花钱购买服务，他希望能面对面谈合作，这样感觉更安全，服务也更有保证，所以我们很快筹备了北京团队。”

截至目前，“百格活动”已服务3000多场会议，付费用户约占20%，每个付费活动团队会从报名费中抽取2%的服务费，约占总活动数的50%，平台总流水已破1000万。“用户每提一次款，我们都会人工打电话核实信息，确保资金安全。”

8月15日，由中国互联网协会和360互联网安全中心主办的中国互联网安全大会将在京召开，此次会议的线上报名、线下签到由“百格活动”承接，规模在3万人左右。

接下来，钱东辉将与学术会议商谈合作，也会为企业团建等方面提供一定的服务。

/The End/

编辑 韩正阳校对 王 姝

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