孝义“12345”市民服务热线即将开通!一个电话帮你搞定
想咨询孩子上学问题,想投诉举报噪音扰民问题,但却被一个又一个电话推诿,皮球扔过来扔过去又回到自己手中,还没找到答案?3月起只要拨打“12345”,一个电话帮你搞定。
“12345” 市民服务热线是市委、市政府建立的非紧急救助类服务热线,从去年10月份开始正式筹备,时间紧、任务重。筹备之初,孝义市智慧城市管理中心30多名工作人员,利用两个月时间完成了全市189家单位知识库的收集上报。
“12345”市民服务热线受理涉及市委、政府职责范围内的事项;民生方面的咨询、求助;各类政策和政务信息的咨询等七大类事项。对市直各部门及垂直管理部门服务热线,采取平台合并与互通相结合的方式进行整合。这意味着,不管市民有什么需求,拨打一个电话——“12345”,都可以搞定。
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孝义市智慧城市管理服务中心副主任 王兰叶:孝义市市民服务热线是与110、119、120等报警应急电话是互联互通,资源共享,市民服务热线接听的警务、救援类事项立即向110、119、120转接,110、119、120接听的非警务类救援事项,可以立即向市民服务热线转接。
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老话儿说得好,胸有成竹方能信手拈来。对于智慧城市管理服务中心的30名热线受理员来说,必须要把189家单位的知识库融合成为自己的知识库。为了更好更便捷的服务市民,市智慧城市管理服务中心从2月份开始倒排工期,采取记笔记、提问抽查、模拟演练、角色互换等方式,分四块对30名热线受理员进行专业培训。
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孝义市智慧城市管理服务中心副主任 王兰叶:第一周重点是培训各个工作环节的系统操作培训,第二周是重点培训知识库的内容,也就是189个单位的知识库的内容的职责都要抄写出来,第三周是重点培训热线的话术,针对不同的市民,要有不同的话术去应对,第四周主要是训练人机合一,模拟演练市民来点时候边接听、边提问、边查询、边答复、边打字、边形成工单的业务能力和良好的沟通技巧。
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“12345”市民服务热线是市委、政府“一线”联系群众、各乡镇(街道)和部门联动服务群众的重要平台。今后,市民只需拨打“12345”,一个电话就可以得到政府及时、规范的回应和服务。
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孝义市智慧城市管理服务中心热线受理员 郭晓红:在市民热线开通之后,我们仍然会保持这种饱满的热情、温馨的微笑,真正做到让市民听到我们的微笑。
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本着“一号受理、联动处置、限时办结、过错追责”的原则,“12345”话务受理区通过答复、转接、三方通话、形成工单等方式对市民热线进行处理。此外,还设立有质量监督区,负责监听受理员接听情况;回访区负责对每件办结事宜回访市民;网络中心专门受理市民通过网站信箱、手机APP、微信公众平台等渠道表达的诉求,是市民热线的有益补充;专线话务受理区是固定扶贫专线和汽车违章查询专线,每年两会前夕还可增设人大代表建议专线、政协委员提案专线,是打造我市特色、全省领先、全国一流的大亮点。
接听电话看似一件简单事,却考验着热线受理员口、手、眼、脑的协调配合,通过优中选优、强化训练,在不断提高业务素质的同时,也不断提高着市民服务中心的服务效能。
来源:《孝义新闻》 编辑:张玉婕 返回搜狐,查看更多
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