写英文简历最容易犯的6大致命错误,99%的人都中招了!
如果说写中文简历是一个费时费力的工作的话,那么写英文简历就更是了。
制作英文简历,很多同学最常用的方法就是用谷歌翻译工具把中文简历直接翻译一遍。但实际上,英文简历从单词的字体、字号,到简历各个模块的布局,都有一套相对规范的标准需要去遵守。
作为非native speaker的我们,写英文简历一定要牢记四个字:保持专业。因为假如你踩到了英文简历的某个雷区,就可能让HR在5秒钟内判定你的英语水平和专业程度,分分钟让你的简历被拒之门外……
所以今天的文章,职徒君就帮大家整理和总结了英文简历文字、排版、语法等各个模块的常见规则和易错问题,一起来看看吧!
一、英文简历有哪些高频致命错误?
01
忽略英文标点符号的空格
中文输入标点符号时不需要空格,所以很多同学在写英文简历的时候,习惯性忽略了标点符号的空格。
实际上,英文简历中所有标点符号都采用英文的半角格式,所以逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号与后面的字符之间必须留有一个半角的空格。
错误: I like reading,dancing,and playing the piano.
正确: I like reading, dancing, and playing the piano.
另外,英文语句括号外要留空格,括号内不要有。
错误:My Brother ( Tom ) is a doctor.
正确:My Brother (Tom) is a doctor.
02
中英文标点符号混用
中英文的相同标点符号其实长得并不一样,占位宽度也不一样。中文输入法打出来的标点符号是全角,占两个字节,英文输入法打出来是半角,占一个字节。
所以英文简历非常忌讳中英文标点符号混用,在撰写英文简历的时候,一定要将输入法切换到英文状态,在撰写之后对标点进行排查。
标点混用的简历显得格式非常不整齐
其他常见的标点符号注意事项这里也列举一下:
注意点一:英文没有书名号,一般在遇到文章和书籍的时候采取如下方式:
1)通过斜体来表示书名、报刊名、戏剧名、杂志名、电影名、音乐专辑名等。
2)通过引号(包括双引号和单引号)来表示文章名、论文名、短片小说,如果是整篇文章用双引号,如果是文章中的一个章节用单引号。
注意点二:美国英语中,邮件或信件的称呼语之后用冒号,而在英国英语中多用逗号,所以简历如果都用美式英语,标点符号也要注意。
注意点三:在简历中一律用陈述性语句,不要出现感叹号、问号等表示语气的句型和标点符号。
03
英美式英文混用
基本的单词拼写错误就不必说了,一个简单的做法就是将简历的文字全部放在Word里,启用拼写监测功能,Word会将监测到的可能的拼写错误全部下划线描红,描红的不一定都是错的,但一定是与正常单词拼写有差异的,需要重点注意。
在单词使用上,因为英语主流分英式英语和美式英语,一篇简历里只能二选一,或者全是英式英语,或者都是美式英语,例如:
这里推荐大家使用美式英语,因为从目前来看,全球500强企业中美资企业占比更多,美式英语通用性更广,当然如果英国留学生在当地求职,还是保持地道的英式英语更好。
在英文简历中非常忌讳英美式单词拼写混用,如何避免这类问题呢?比较简单的方法是在Word里面对拼写检查项目进行设置,选择是用美式英语词典,还是英式英语词典。在设置完成后,Word会检测该拼写为错误,并用红色的波浪线标记出来。
Office Word 2018 英式和美式英语检测设置
04
时态语法错误
因为简历是对过去所有经历的描述,因此简历的时态一般统一为过去式,而不应该用现在时。
在简历中描述具体经历时,不要在句子里用主语和人称代词,所有经历的描述都以段落符的形式分句描述,以强势的动词开头,结合数字化表达强调工作的结果,例如:
·Analyzed the financial strategy and
applied the enterprise theoryto the merger between Didi and Uber.
05
日期格式错误
简历几乎每一段经历都要与日期挂钩,而英文的月份长短不一,最长的九月September有9个字母,最短的May只有3个字母,如果写月份全称会显得长短不一,非常不整齐。
写全称会让日期的长度变得很不整齐
英文月份缩写表
所以我们在撰写日期的时候,可以直接使用月份的缩写,或者选择日期格式,格式保持统一,且不管是居左还是居右都保证与边沿处于对齐的状态。
日期样式一:数字日期 图源职徒简历
日期样式二:英文日期 图源职徒简历
06
公司全称错误
公司名称是用人单位重点关注的地方,一定不能出错。如果你不确定公司英文全称的话,最简单的做法是先去该公司官网的“About Us”模块去寻找是否有公司名称的标准翻译。
在写公司名称时,首字母一定要大写,而且要对名称进行加粗处理,而且一定要避免以下几种错误:
错误示范:
– Beijing XX company Limited
– Beijing XX co. ltd
– Beijing XX Co. Ltd
正确示范:
– Beijing XX CO., Ltd
上述提到的6种错误,都可以通过职徒简历来帮助将犯错概率减少到最低,比如可以直接用选择日期来代替手动输入,还可以通过简历打分来一键检测英文简历中存在的格式问题。不仅能最大限度地减少简历中的错误,也能够让整份简历保持统一美观的格式。
二、英文简历字体和格式有哪些注意事项?
01
英文简历字体:易读性和通用性优先
提到字体,首先重复一下衬线字体和无衬线字体的概念:
衬线字体在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰,笔画的粗细有所不同。衬线字体强调了每个字母笔画的开始和结束,识别度和易读性高,被广泛地用于印刷排版,受限于技术原因,早期很难在电子屏幕上显示;
无衬线字体简约、清新,笔画粗细一致,同等字号,在电脑和手机上显示比衬线字体效果更好,所以几乎所有的电子设备和APP场合都使用无衬线字体。
图源网络
对于英文简历来说,如果印刷场景比较多,推荐使用衬线字体;如果主要用于电子传播用途推荐使用无衬线体。如果中文和英文简历同时制作,中文采用的是衬线体,英文也需要采用,这样会使整体的视觉效果更加统一协调。
图源网络
简历字体除了考虑易读性外,另一个就是要考虑使用的广泛性和通用性,这样既能保证对方电脑里不会因为缺失这个字体导致排版错乱,也能保证对方阅读简历时视觉的连贯和舒适。
所以,在这里给大家推荐的几款英文简历字体有:
无衬线字体推荐Arial, Helvetica, Calibri;有衬线字体推荐Times New Roman,
Palatino Linotype,Cambria。
兼容性较好的几款英文字体 图源网络
02
字号分级&重点标记
字号、加粗、斜体都是突出重点的一种形式,在简历字号中可以划分五个层级,从大到小依次为:
层级一:姓名(二号字体,字体大小与中文对应, 加粗);
层级二:简历上的每一个模块,如EDUCATION等(10~16号字体,加粗,字母全部大写或至少首字母大写);
层级三:模块下的每一段经历的标题的组织或者企业名称,如公司名称、项目名称、组织名称等,也是要突出的重点(字号同正文字号,可选10~15号,加粗,首字母大写);
层级四:英文简历因为单词长度的问题,一般采用两行标题的样式,公司部门、岗位名称、城市国家相对名称是比较次要的信息,但需要适当区分(字号同正文字号,可选10~15号,斜体不加粗);
层级五:正文(10~15号,用项目符分行表明要点,重点信息可加粗)。
一般而言,模块的标题都会比正文大1-2号字,每个层级的样式一定要保持完全一致,职徒简历英文简历的排版对各个模块统一进行了校正,字体放大或者缩小均保持各层级标准格式一致变化。
03
英文简历中的行间距、段间距、页边距
行间距:一般选择单倍~1.5倍行距之间,以所选字体的样式和大小为依据决定。
段间距:主要指的是模块与模块之间的间距,一般段前间距一行。
页边距:上下左右页边距应不小于1cm ,不大于3cm,根据简历的内容进行适当调整,确保放置在一页内。
04
英文简历格式要对齐
虽然简历没有边框,但是为了美观,对齐是非常重要的一个规则,最左边的文字和标题左对齐,右边的文字和标题靠右对齐,而中间部分同类型的标题在垂直方向上也要处于对齐状态。
因为单词长度限制,大多数英文简历采取的标题样式为两行标题,即便是两行标题,在排版的的时候也要保证左右两端的一致对齐。
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