無敵神功之“二八”原則和“四象限”的完美結合

j_0080.gif二八原則

核心:做事情抓住重點把80%的精力和時間放在20%的工作重點上去

巴萊多定律(也叫二八定律)是19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多發現的。他認爲,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的,因此又稱二八定律。

  生活中普遍存在“二八定律”。商家80%的銷售額來自20%的商品,80%的業務收入是由20%的客戶創造的;在銷售公司裏,20%的推銷員帶回80%的新生意,等等;“二八現象”竟如“黃金分割”一樣普遍。

  國際上有一種公認的企業法則,叫“馬特萊法則”,又稱“二八法則”。其基本內容如下:

 

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一是“二八管理法則”

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企業主要抓好20%的骨幹力量的管理,再以20%的少數帶動80%的多數員工,以提高企業效率。

二是“二八決策法則”


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抓住企業普遍問題中的最關鍵性的問題進行決策,以達到綱舉目張的效應。

三是 “二八營銷法則”

經營者要抓住20%的重點商品與重點用戶,***營銷,牽一髮而動全身。

  總之,“二八法則”要求管理者在工作中不能“鬍子眉毛一把抓”,而是要抓關鍵人員、關鍵環節、關鍵用戶、關鍵項目、關鍵崗位。


二八現象與你的生活

20%的人成功------------------80%的人不成功

20%的人用脖子以上賺錢--------80%的人脖子以下賺錢

20%的人正面思考--------------80%的人負面思考

20%的人買時間----------------80%的人賣時間

20%的人找一個好員工----------80%的人找一份好工作

20%的人支配別人--------------80%的人受人支配

20%的人做事業----------------80%的人做事情

20%的人重視經驗--------------80%的人重視學歷

20%的人認爲行動纔有結果------80%的人認爲知識就是力量

20%的人我要怎麼做纔有錢------80%的人我要有錢我就怎麼做

20%的人愛投資----------------80%的人愛購物

20%的人有目標----------------80%的人愛瞎想

20%的人在問題中找答案--------80%的人在答案中找問題

20%的人在放眼長遠------------80%的人只顧眼前

20%的人把握機會--------------80%的人錯失機會

20%的人計劃未來--------------80%的人早上起來纔想今天干嘛

20%的人按成功經驗行事--------80%的人按自己的意願行事

20%的人做簡單的事情----------80%的人不願意做簡單的事情

20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做

20%的人如何能辦到------------80%的人不可能辦到

20%的人記筆記----------------80%的人忘性好

20%的人受成功的人影響--------80%的人受失敗人的影響

20%的人狀態很好--------------80%的人態度不好



     四象限工作法

工作的兩種劃分

1.按工作的緊急程度劃分

有些工作特別緊急,需要馬上處理,按照優先順序的原則,緊急的事排在前。有些事不太緊急或不緊急,可以往後推一推,根據優先順序原則把不太緊急或不緊急的事排在後面。


2.按照重要程度來劃分

重要的工作需要花費較多的時間和精力去做,不太重要或不重要的工作只需花費較少時間去做。顯然,優先順序原則就是重要的排在前,不重要的排在後。


四象限的工作分類

所有的工作都既有緊急程度的不同,又有重要程度的不同。根據這兩個方面,可以將工作分成四類,如下圖所示:

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1.象限:既緊急又重要的事項

緊急是指必須馬上做的事項;重要是指對公司、部門或者個人有重大影響的事項。例如銷售部經理要處理客戶投訴。需要中層經理臨不亂,能夠使顧客對你的解釋或處理結果接受和滿意。但是,如果顧客投訴增多,每天都要處理類似事件,則要考慮產品是否出了問題?銷售人員的銷售或服務水平是否降低?

2.II象限:重要但是不緊急的事項

例如銷售經理制定下屬員工獎金提成及發放規定,新聘的銷售人員的培訓等雖然非常重要,但可以拖一段時間。然而一旦這些重要的事項沒有在限定的時間內完成,等到要上交或實施時才着急去做,就變成第一象限的工作——既重要又緊急。一般情況下,重要的事項都是可以在一定的時間內完成的,一般有較充足的時間安排,但是,由於每天忙於瑣碎事務,經常把重要的事擱置起來或認爲還有時間,結果做了次要的事反而將重要的事拖到最後一刻,不僅時間倉促,質量和效果也不能令人滿意。


3.III象限:緊急但不重要的事項

銷售經理解決客戶投訴,上司找你瞭解工作等等都是緊急的事。下屬請示工作、電話、會議、來訪等基本上也屬於這一象限。由於對時間沒有計劃性,沒有按優先原則排序,所以經常把一些緊急的事當成重要的事來處理,顛倒了主次。

4.象限:不緊急和不重要的事項

不要爲既不緊急也不重要的事而花費寶貴的時間與精力。

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二八原則和四象限的完美結合將能發揮無窮無盡的能量,針對重要而緊急的事情花費80%以上的精力和時間去完成,這個中間的“度”需要靈活掌握和控制,當我們遇到問題,分析解決方法的時候按照這個框架裏的思路去走,一定能夠迎刃而解,找到解決問題的最好方法。 j_0002.gifj_0002.gif

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