在正常情况下,礼仪庆典仪式应在工程或者展销会、博览会的现场举行。正门外的广场、正门内的大厅,都是可以优先考虑的。在活动现场,可略作装饰。在剪彩之处悬挂写有剪彩仪式的具体名称的大型横幅,更是必不可少的。
按照惯例,剪彩既可以是开业庆典活动中的一项具体程序,也可以独立出来,由其自身的一系列程序所组成。独立而行的剪彩仪式,通常应包含如下六项基本的流程。
第一项、请来宾就位
在剪彩仪式上,通常只为剪彩者、来宾和本单位的负责人安排座席。在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。在一般情况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使之按照剪彩时的具体顺序就座。
第二项、宣布仪式正式开始
在主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,现场可施放礼花礼炮,全体到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍到场的重要来宾。
第三项、奏庆典喜庆乐曲
此刻须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。
第四项、随后发言
发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表、合作单位的代表,等等。其内容应言简意赅,每人不超过三分钟,重点分别应为介绍、道谢与致贺。
第五项、进行剪彩
此刻,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。在剪彩前,须向全体到场者介绍剪彩者。
第六项、进行参观
剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。随后东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体来宾。
以上就是一场庆典活动的剪彩仪式,通常的流程,上面只是一些通用的流程,不适用于所有的企业,每一个企业的行业,要求,预算等等不同,会导致整个流程的有所改动。所以这就很考验控场人员的临时变通能力了。
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