展览搭建公司撤展需要注意哪些问题?
展览搭建的工作很麻烦。前期需要设计图纸,按照图纸施工。那么,当展会后期完成后,展览搭建公司将需要在未来做相应的工作。让我们来看看在展会撤展的过程中应该做哪些工作。
1.展览搭建公司必须在展会,结束前先到前台办理相应货物和产品的出境许可,完成相应货物和产品的出境许可。任何展品出馆前,展商须按要求到组委会接待处填写出馆许可,展商相关负责人和组委会工作人员签字后,方可将相应设备展品带出展览馆。
2.展览搭建公司在展会,完成后的撤展过程中我们要注意具体的撤展时间,因为每个展会在撤展过程中的要求都不一样,时间也会不一样,在参展商手册中会有说明。如果没有在规定的闭馆时间闭馆,展馆会收取相应的超时费,所以如果在展台或展览举办一些大型展览,展览搭建会安排足够的工人在规定时间内将展台拆解,然后将相应的展台结构运出展览馆。
3.展览搭建公司还需要提前办理车辆进出展览馆的手续和工人进出的工作许可证。同时,工人可以快速到位,做好装卸工作,提前准备好联系相应的叉车,避免在现场手忙脚乱,因为找不到相应的运输调配车辆而耽误时间。对于企业来说,撤展延迟或者相应展品延迟带来的损失也是一笔不小的开支。
现在展览搭建公司非常专业。他们不仅可以完成展品展出前的准备工作,还可以满足于展览后的后续收尾工作。整个过程只为给企业带来贴心的综合服务。
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