把行政及公共服务等项目集中在一站式办事平台，通过服务标准化和“同质化”，将服务申请前移，简化办事流程，明确部门分工，提高办事效率，最终实现“3个减少”——减少办事过程中“来回奔波、不断排队、不断找部门”的现象。

本方案为学校内各个业务部门提供独立的事务管理平台，各部门既能各司其职，又可协同办公。部门间既可独立管理属于自己管辖范围内的事务，控制事务的办理权限、审核权限等；也可将部分资源共享，管理员可直接使用现有事务作为模板，无需每次重建事务，有利于减轻工作人员负担。

本方案提供多元化的审核机制，如多级审核、条件审核、通用审核等方式。部门人员在创建不同事务时，可根据事务实际需求，制定其对应的审批流程。该机制实现了审批流程的定制化、个性化，也为管理者带来方便。

本平台的通用事务只需建立一次，便可同时适配手机端与电脑端。平台具备两套风格一致、适配不同终端设备的UI界面，并可自动识别不同设备端，使用对应的UI进行展示。

系统的架构分为请求层、数据提供层、配置中心三层。用户访问会直接跳转到请求层，请求层再携带系统配置到数据层，数据层根据系统配置到配置中心获取系统密钥，匹配正确后才允许从数据层获取数据。各个系统架构层扮演着必不可缺的角色，通过架构分层，可以让系统维护难度大大降低，降低耦合度；还可在配置中心配置其他应用系统，使其可通过数据层共享数据，可以更加灵活地耦合和解耦。