如何制作优秀的毕业论文答辩 PPT？

作为专业的PPT设计师，帮助清华北大等校学生制作70多份PPT，答辩效果都超赞！我总结了5个通用的答辩PPT制作技巧，让你做出一份优秀PPT顺利毕业。（模板出没）

可以简单看下之前的作品：

好了，不废话，直接进入主题。

我相信，对于很多答辩用的PPT，它们普遍可能都长这个样子，密密麻麻的文字，或者是一些晦涩难懂的模型图…

那么，问题来了，如何才能够清晰美观的将它们呈现出来呢？

01. 使用白底

这是最基础的要求，相信我。而至于为什么是用白底，有两个方面的原因：

因为学术PPT经常会有各种概念图，如果不使用白底，假如放在其他颜色的背景上，会有一种打补丁的感觉，很难看：

因为学术型的PPT信息量普遍较大，使用纯白色背景，可以保持页面的整洁干净。

02. 学会使用浅灰色色块

因为对于学术型PPT而言，在一页上可能会包含多个论据，为了能够让他们进行模块化的展示，可以考虑给每一部分内容的底部，添加一个浅灰色色块。

比如我们看这样的一个页面，页面内容很杂乱：

而如果我们给每一个部分的内容添加一个色块之后呢？结构性是不是好很多？

既可以保证页面的干净整洁，也可以对内容进行很好的划分。

03. 学会使用导航栏

学术型PPT更加注重前后内容之间的结构关系，所以，为了能够让前后的内容结构更加紧密，在每一页的特定位置，使用导航结构，是一个不错的选择。

就像这样：

在这里，给大家提供几种不同的导航样式：

04. 从校徽中挑选PPT的配色

前面已经说了，学术型PPT不要过于花哨，在颜色的搭配上，推荐一个万能的方法，使用主色加黑白灰即可。

而主色的来源就是学校的校徽。

以上，就是制作答辩PPT的一些通用的技巧，如果你能掌握这些，基本上不会出现很大的问题。

另外，为了能够让你更好的去理解我上面所说的这些方法，我特意找了一份不太美观的答辩PPT案例，给大家演示一下如何进行优化。

这是我在网上随便找的一份PPT案例，抛开内容不说。它在视觉呈现上，是有很多问题的。

那么如何对它进行优化呢？

01. 我们可以在页面上增加导航栏，来增强内容之间的关联性：

02. 从官网寻找 PPT 配色方案，使之于学校的气质更加契合：

这是基于主色调做出的 PPT 封面：

03. 使用色块进行模块化呈现，从而让页面的布局结构更加清晰：

当然，除了这些之外呢，还有一些对文字进行可视化呈现的方法，从而确保台下的老师们，能够更加直观清晰地理解内容之间的含义：

最后，咱们再来简单地对比一下。

原稿：

修改后：

还不错，对吗？

另外，关于学术 PPT 的封面，我做了4个版本：

大家如果有喜欢的，也可以免费拿去使用。

另外，你也可以看看我的这篇文章：

希望可以对你有用哦！

饿了，去吃饭了，先写到这里吧，原创不易，记得点赞！

停！停！停！别再划了，你要找的就在这里。

作为一名宝藏学长 @盛晨，这些肯定难不倒我。下面就是大家苦苦寻找的PPT的制作方法。

我把它分为了内容、细节、和制作技巧三个部分，分别进行分析和讲述，看到这么详细的思维导图，是不是有一种点赞的冲动呢。接下来开始我们的正文吧。

一、内容

1.自己的工作

说到制作PPT，我们就不得不回想一下自己在毕业设计这个过程中做了什么，只有深入的了解了自己的项目，才能做出来最贴合的PPT。所以在制作PPT之前，先反省，再对自己的毕业设计做一遍了解。

2.做什么

一个研究最大的价值就是在于他能够做什么，能够解决什么问题，所以这个是一个非常重要的点。

3.研究来源

你的研究项目是从哪里得到的启发，现有的项目的发展状态，以及行业中存在的不足，都是你需要指出来，这些可不是不相关的问题，只有你只出来了这些问题，才能说明你是真的研究过了。

4.你的想法

在你的研究中，当然是你的想法最重要啦，所以大胆的提出来你的想法，对这个研究的改进，和你所运用的方法。

这个占PPT的绝大部分，所以一定不能疏忽。

5.对比

和其他方法相比，你的想法的好处是什么，只有体现出来好处，才说明你的研究是有意义的。

内容是需要你们自己想的，所以我只能教一个大纲，而技巧才是我的菜~哈哈，如果你读到了这里，我希望你可以花一秒钟帮我点一个赞，你鼓励我一下，我会写出来更好的作品来回馈你的。

最喜欢你啦。

二、细节

​1.封面，名字班级学号

2.末尾，致谢、

3.需要照片切换时可以用PPT页面切换来代替。

三、技巧

对于毕业答辩PPT的制作不需要太多的技巧，因为内容的清晰远比美观（花里胡哨）重要的多。

​1.精简。

不要写整段的文字，老师没有那么多功夫看你的长篇大论，展示出来你的关键字和关键词，可以让人一眼看到了解即可。

关键词要有用，是核心（名词），不要使用空洞的文字（形容词）

2.分段。 如果真的有必须要写的句子，句长不要超过一行，长的话可以进行，分部列写，递进表述，容易理解。

3.说服力。用具体的数据支撑你的说法。比如好评率98%就比好多人都说好有说服力的多。可以适当的使用图表。

4.字体。24号以上，最好28；要不然老师看着不舒服。

5.排版。对齐行距，我觉得1.2~1.4倍行距最舒服。
（敲黑板敲黑板敲黑板），论文和PPT的排版非常重要，如果你排版不好看，老师可能连看都不会看你的论文，直接把你赶下台，大学毕业答辩的老师已经类似你的上司了，如果看着不舒服，那就真的不会在看第二眼了。

6.文字尽量的少，图文结合。

7.对比度。建议让字体和背景的对比度大一点，容易分辨。白底黑字最好。

8.切换动画。0.5S以内，如果能不要尽量别要，会打乱你演讲时候的节奏（再说一次，没必要花里胡哨）

9.尽量原创PPT。尽量不要使用商业模板，你修改的时候不好修改。而且颜色不好看。

大家想一想，如果使用商业模板，那么你就是在根据模板框架填内容，而有些内容根本就不合适，你完全让你的PPT失去了你的思想。而用自己制作的PPT的话，你可以根据自己的想法来安排内容，对于主题和演讲时节奏的把控都是非常有帮助的。

大家可以看下面两个例子，一对比就出来效果了。

码到这里本文也差不多就完了，如果你觉得本文对你有一些用处的话，那就不要吝啬手里的赞啦，投给我，投给我，你的鼓励是我更好的创作的动力呀。当然啦，如果你想使用PPT模板的话也可以来关注我的个人公众号：盛晨的友人帐。作为一个合格的宝藏学长，毕业答辩的精品PPT制作模板不多，百八十套还是有的。而且，我的是免费的。

我是盛晨，一个想要一直陪你成长的宝藏学长，我有一个公众号：盛晨的友人帐，里面都是我成长中的种种体会和经验，我想要陪你十年，从树苗到巨木。我在那里等你呀。

下面是抽奖环节，中奖的自己去找我领模板

再给大家推荐几个PPT模板的网站（原本我是不打算的，不过我看其他人都有，我就顺手搬过来了。）不做过多介绍。

1.优品PPT | www.ypppt.com

2.Canva | www.canva.com

挑选模板的原则同样也是：简约大方，切忌花里胡哨。

我还准备了以下两个高赞回答来帮助大家，不看可是会后悔的呀。

都拉到这里了，点赞，喜欢加收藏吧，欢迎在评论区提出你的问题，也欢迎大家在评论区讨论心得，问题我会整理出来做解答的，所以不要藏着，问就是了，我会一条一条评论看的，如果有什么不懂的地方，也可以直接关注私信我哦。

—— 2020.5.18 更新 ——

有些同学在知乎后台私信我，问我能不能提供一些答辩PPT模板，这个当然可以有哇！

直接私信 @秦阳 就可以拿到150份原创答辩PPT模板。

模板的质量都是这种级别的，比网上随便找的质量要高太多。

好了，回到答辩PPT制作的思路上来。

本题下面，关于答辩类PPT在设计上的技巧，说的已经很多了，那我就来补充聊聊答辩PPT的逻辑思路和注意事项吧~

但思路层面的东西要讲，细节太多，很容易变成长篇大论。

不妨简单粗暴一点，我直接简化为「7页写完答辩PPT系列」。

并不是说大家一定只用7页PPT来完成，而是要完成某一个学科的答辩，起码要讲清楚几个问题。

哪几个问题呢？来——

哟，都看到这儿了，那就再赠送给你答辩过程中的「6个注意事项」：

一、不废话，讲重点

毕业答辩就是一场汇报，汇报你的课题研究成果给导师听。

如果是你，你会怎么讲？是做这样的 PPT 去答辩吗？

密密麻麻全是文字，恐怕导师们眉头一皱，说「能不能直接讲重点？」

倘若，我们把 PPT 改成这样呢？

那么，导师想听什么？

听重点！

一天下来，20 多个答辩，每个学生 20 分钟，不用想也知道导师们一定很累，没时间听我们扯半天的研究背景。

所以，再三强调：挑重点讲。

什么是重点？

就是我们在课题研究中所做的工作，比如用了什么研究方法、有了什么结果、怎样评价这个结果。重点强调我们参与的工作。此外，还有课题的价值与意义，这是在考验我们对课题熟不熟悉。

二、封面，4个信息不能少

首先，封面很重要。为什么？

因为快速将导师们的注意力从上一场答辩中拉出来，然后听你讲，就靠封面了。封面上一定要有的 4 个信息：课题名称、答辩人姓名及学号、导师姓名。

这样，在我们做自我介绍的时候，导师可以快速了解你是谁，你做了什么。

一行放不下的标题，那就两行。

有个小诀窍是，使用学校的素材（logo、建筑物等），做出大气的封面，一下子抓住导师们的眼球。学校官网是找图的好去处哦~

三、导航条，结构更清晰

你是不是也曾遇到过这样的情况？

辛辛苦苦讲了好久的 PPT，导师一句话「你在讲什么？」，只能再讲一遍……

顿时怀疑人生有木有！有时候的确是我们讲的烂，自己的锅自己背；但有时候是导师开小差了…为了避免这个尴尬，我们可以为每页 PPT 都加上导航条。

导航条是整个 PPT 的结构骨架，能够让导师们清楚你在讲哪个部分了。当前所讲部分在导航条中突显出来，其余部分相对弱化。

除了将导航条放在页面左侧，还可以放在页面顶部。

样式可以有很多，自己可以设计一下。此外，在答辩前可以提前想好用一句话概括每个部分的内容。再也不用担心导师走神啦！

四、流程框图，重画一下

严谨著称的理工科，免不了要画一些流程框图。

很多同学贪图方便，直接把论文里的截图到 PPT 里。可是，截图并不是很清晰，如果碰上个渣投影仪（学校一般都是渣投影仪），效果不堪入目。

在 PPT 里重新画一个流程框图的工作量很大，很麻烦。为什么还要这么重新画呢？

这样能体现我们对答辩 PPT 的重视，有在用心准备，这是我们的态度，导师们都看在眼里，只是不说。

表格、图表也是同样的道理。

五、仿真截图，要真实

我们的研究成果可以分为两类，实物与实验仿真。后者不像前者一样，可以直接带去教室给导师看，只能将几张仿真结果图放在 PPT 上展示。

仿真图是通过软件编程实现的，因为其复杂性和专业性，只能通过截图的方式放到 PPT 里。

截图的时候，有两个容易被忽视但很受用的技巧：

第一，放大软件窗口再截图，截图更清晰；

第二，截图要保留完整的信息，如坐标轴名称。

友情提示，PS 一个仿真结果图，这样的小聪明不耍哦！导师们的火眼金睛，看一眼就穿帮了。

六、演示播放，这些坑要跳过

如果你不知道这些坑的话，在演示 PPT 的最后环节，可就要出丑啦！

第一个坑，特殊字体无法内嵌 PPT。如果我们用了思源黑体，在保存 PPT 时，会发现字体无法内嵌，因为有字体有保护限制。

第二个坑，低版本不兼容高版本。我们用 16 版 Office 制作的 PPT 可能在学校的 2003 版上无法正常播放。

第三个坑，投影仪渣爆了，演示效果大打折扣。虽然硬件环境改变不了，我们还是可以在 PPT 的制作上弥补一点。比如，不用笔画细的宋体，用微软雅黑；背景用纯白色。

那为了避开上述三个大坑，有一招非常管用，PPT 另存为图片版。

存为图片版 PPT 后，也意味着动画都丢掉了。

不过本身答辩时间不长，动画太多会耗时，所以添加简单的换页动画就足够了。

记得另外再备份一个 PDF 版的 PPT，PDF 也是可以全屏播放的。

多重保障，不怕万一。

看完本文，答辩PPT是不是也很简单呢？PPT不需要花哨，简洁明了，把该讲的重点都展示到位，就可以了。

心诚则灵，祝你答辩顺利……

另外我还有两个知乎专栏欢迎关注：

抓住了下面这5个要点，保证你能做出一份老师满意，自己舒服的答辩PPT!

话不多说，直接上干货！

要点1 ：PPT 是给老师看的，不是给自己看的

这是大家最容易犯的一个错误，就是把PPT当自己答辩的稿子。

准备这样一份PPT，上去就完全照着念，老师能不能看得清，听不听得懂也不管，反正赶紧念完赶紧结束。

换位思考一下，如果你是老师，你会想给这样的同学通过吗？

所以，在开始准备答辩PPT之前，我们一定要牢记PPT是给老师看的，不是给自己看的！

而且在整个准备的过程中都要提醒自己这个问题，这很重要！

要点2：要抓住重点内容，不要记流水账

一般来说，每个同学答辩的时间只有5分钟左右。如果你到时候像记流水账一样，上去就讲我第一阶段做了什么什么，第二阶段做了什么什么.......

我保证不过 2 分钟，老师就会直接打断你，让你讲重点。到时候因为没了思路，再一慌，连该说什么都不知道了，那毕业的目标不就基本上凉凉了。

为了不让这种情况发生，我们应该在准备的时候，就只准备5分钟左右的重点内容。不该说的废话，一句不加。

能做到这步，你就已经比80%的同学强了。

要点3：怎么抓住重点内容

看到这里你会说，讲重点谁不知道，但是我压根不知道我毕设的重点是什么啊！

你先别急，我这就来教你，怎么轻松抓住毕设的重点内容。

在说怎么抓重点之前，我们要想清楚一个很重要的问题。

我们的毕设到底做了一个什么东西，或者解决了什么问题。

一般来说，我们的毕设都是围绕着解决一个实际问题，或者完成一个实际项目而展开的。

那么你第一步要做的，就是把它找出来。

不过别害怕，这一步一点难度都没有，因为一般你的毕设或者论文的题目里面就有，直接提炼一下就OK了。

搞清楚做了个什么之后，一定要把它写在纸上。（这很重要，写在纸上能够帮你更好的理清思路）

然后以它为中心，扩充其他内容，比如为什么要解决这个问题，怎么解决这个问题，解决的效果如何。

（因为专业不同，所以具体的情况可能跟我说的稍有偏差，不过思想是互通的，如果实在弄不清楚的，可以在评论或者私信问我哦。）

只要在答辩中把上面的这三点讲清楚了，那么你的答辩不仅通过没问题，而且肯定能够取得一个比较不错的成绩。

最后再强调一下，一定要写下来，好记性不如烂笔头。

写下来不仅能够帮助你理清思路，还能保证以后用到的时候，能够找的到。

如果是记在脑子里，我保证明天早上一起床，你又完全不记得自己昨天总结的重点是什么了。

要点4 简洁明了的做10张左右的PPT（怎么做PPT）

理清了重点，也就有了答辩的思路。

PPT 只是辅助我们答辩的一个工具而已，既然思路有了，那做PPT就很简单了。

但是再做PPT的时候，一定要注意的是：

你的目的是：简洁、明了的让老师看懂你想要表达的内容。

所以，答辩的PPT不要求像苹果发布会那样，有多么高大上的视觉效果，而简洁、明了才是你做PPT的终极目标。

甚至我建议可以不要过度使用动画，直接一张一张放就行。

既然要简洁、明了，那么一张PPT里的内容就一定要少而精，最好是在 100 个字以内，最多不要超过200 个字。

字数太多，就容易看不清，而且看着会很不整洁。

5分钟的答辩时间， 做10张左右的PPT就够了。即使多做了也没用，因为你压根讲不完。

之所以让你做10张左右，是因为去掉开头和结尾，还剩7、8张PPT，一张50秒左右，这样讲起来时间上不会觉得很赶，而且重点内容也能保证讲的完，就很合适。

如果做的太多了，你20秒念一张ppt，即使你能念完，老师也根本跟不上你的速度，完全不知道你在讲什么，如果太少，上面总结的重点内容又不能全部放进去，没办法把你想讲的讲完。

再有，一个非常重要，但是有百分之七八十同学都不会注意的问题，就是一定要注意答辩教室里，投影仪的比例。

投影仪一般有两种比例，我们常见的都是 4 : 3 的，就是这样：

但是很多PPT模板的比例都是 16 : 9 的，就是这样：

如果你把 16 : 9 的PPT放到 4 : 3 的屏幕上,效果会是这样：

这个场景你一定不陌生把。

之所以上下有两条大黑边，就是因为在 4 : 3 的投影仪上播放了 16 : 9 的PPT。

一张PPT里能放的内容本来就有限，现在你还缩小了可利用的屏幕范围。

就使得本来能看清的内容，现在可能都看不清了！

所以在答辩前一定要确定，你所要答辩的教室里投影仪的比例！

一般来说学校的投影仪都是同一型号的，所以你可以去看一下你们平时上课的屏幕长什么样子，如果看起来比较宽，那就是 16 : 9，如果看起来比较窄，那就是 4 : 3。

实在拿不准就两个规格的都做，但是也绝对不能拿 16 : 9 的模板到 4 : 3 的投影仪上播放。

我在公众号【计算机物语】里放了 10 套之前我答辩时候准备的PPT，每套都有 16 : 9 和 4 : 3 两个规格。回复 模板就可以直接下载使用，不用你再自己费尽心思的去找适合自己的模板。

重点内容有了，模板也有了，那剩下的工作就是把重点内容排版到PPT上就OK了。

一般来说都是论文题目、个人信息，导师信息放在第1页，做这个选题的原因（意义）1-2 页，具体内容 4 页 左右，最终做的效果怎么样（有什么优势和不足）2-3页，最后再留一页写总结和感谢，基本上就行了。

不过每个专业以及个人的情况可能不一样，具体内容占比可以根据实际情况进行微调，但是整体框架就我说的这个写肯定是没错的。

最后推荐大家一个很好用的PPT插件——iSlide。

它可以帮你自动对齐内容，统一字体。

里面还有很多免费的图标和插图可以使用。

可以大大减轻你工作量，让你更轻松的做出整齐，干净的PPT。

使用方法也很简单，安装完成后直接点击 菜单栏 里的 iSlide 就可以使用了。

iSlide的安装包已经包含在上面的 模板 里面了，关注 【计算机物语】即可获得，需要的小伙伴自取哦。

要点5 稿子也很重要

PPT 做完就可以等着答辩了吗？不是的，答辩的稿子也很重要！

但是需要注意的是，稿子不是用来背的。你先别打我，先听我说完。

写稿子和上面把思路写在纸上是一个道理，是为了让你能够更好的理清答辩的思路，到时候要讲些什么，怎么讲，哪部分要多讲两句，哪部分可以快速带过。

这些只有写到纸上，你才能真正的把它们理顺了。光靠想是绝对想不明白的。

而且写稿子还能大大减小你在台上因为紧张而忘词的可能性。

因为，你已经有一个整体的框架和印象了，到时候不过是把它们再表达一次而已。

但是切记不要背稿子，那样只会适得其反。

更不要上去读稿子，那就是直接跟导师说，我想再来一年。

写完稿子最好再修改几遍，以便加深印象。

还可以在舍友或者同学面前读一读，让他们提提建议，顺便提前预习一下答辩的感觉，这样答辩的就不会那么紧张了。

如果你能做到我上面说的几点，而且论文格式没问题，那要通过毕业答辩，简直就是一小菜一碟。

轻轻松松就能在毕设中拿到一个不错的分数，甚至直接拿个优秀毕业论文也是很有可能的。

如果有什么问题的话，欢迎你在评论区我交流。

讲了很多很实用的干货，很值得你收藏起来慢慢消化。

如果觉得上面的内容对你有帮助的话，一个大大的赞就是对我最好的鼓励！

想看更多在工作中能一定能用到的电脑小技巧，可以关注我或者专栏 小白的电脑进阶教程 哦！

另外还有视频版：

可以看一下我的其它文章哦：

我们经常看到大学教授上课所呈现的PPT，“粗糙不堪”，但是没关系，因为老师不觉得，这影响自己的知识像学生们的输出。

但是反过来，如果你在做答辩时候，呈现如下面的PPT界面，给老师的印象那百分之百印象不好，确定无疑的。

但是我们如果过多的把心思花在PPT设计上，又显得喧宾夺主了。事关十几年的求学生涯毕业大计，怎么办？

一、在制作前5点注意

1.答辩PPT的对象就三俩个人，也就是你的评委老师。跟老师讲的是逻辑，讲的是干货，不管老师对你的课题是否熟悉，直白、最容易理解的方式告诉他们课题的背景、你所做的工作。

换句话说，我们所做的PPT要符合老师的味蕾，可以从老师平时上课的PPT讲义获取一二，比如排版方式，喜欢用的颜色，校徽等等。

2.不管怎么说，毕业答辩的主角是你自己,PPT的作用仅仅是帮助评委老师更好地理解你的答辩,因此页面上不要出现任何要照读的文字段落,要尽可能地将PPT中的内容图示化、要点化。

3.答辩场合是—个非常严肃、正式的场合,因此PPT的风格要严肃、稳重。千万不能用艳丽的色彩组合，这时候不是特立独行的时候，（当然大部分专业是这样的，毕竟专业千千万万）尽可能少动画,如果要用，要保证动画是无声的。不要炫弄技能，以免产生“跑偏了”的卖弄。

4.不要直接套用别人的图表,即使看起来再漂亮也不行。我们不是告诉老师PPT做得有多好。而是用最清晰的逻辑表达我们想要表达的，所以图表越简单越好。

5.保持简约,可删可不删的,大胆地删掉。不要使用太多字号,使用微软雅黑就好，通常来说，一个幻灯片最好使用一种字体，当然一些封面你可以用其它字体进行设计。但尽量不要超过2种，千万不要用线性字体，如宋体。

图表原则性简约，去掉累赘，表达清晰就好，图表的颜色要和PPT的配色统一。

二、框架的设计

1.可视化

其实按照毕业论文的框架来设计PPT的目录，是无可厚非的。但是我们要想到因为论文的章节是偏扁平化的，即之间的关联性并不大。对有联系的，我们要做到系统化和可视化处理。

如果一个毕业答辩PPT的梗概是这样的

其中的矿井水类型有5种，分别是地表水、大气降水含水层水、断层水采空区老塘水，我们可以这样进行可视化设计。

2.使用最简单的模板

使用网上下载的模板一来不容易切题,二来评委也极可能早已见多类似的模板,因此缺乏新意。在这类正式的、学术的场合,使用校徽为主色的模板就很好,插入校徽,添加页码就足够了。只要能够将所有文字条列化、图示化,即使使用如此简单的模板也不会显得简陋。

配色上,使用校徽上的一种深色及其一系列的亮色或暗色即可,然后再选一种暖色用做强调。如果校徽的配色本来就是暧色的,则可以使用灰色作为主色,暖色作为强调色。但无论如何,颜色都不要选的太多、太艳或者太浅。

三、内容制作

1.PPT封面制作

结合上面说的校徽元素和其主题色，根据自己的确定的风格，做出封面，下面给出几个例子。

2.目录

标题过后的第一页是目录页。在目录页,与其准各读过一遍后草草了事,不如利用开始评委注意力最为集中的前几分钟,向评委老师介绍一下答辩的内容,让他们对后续内容心里有数。

3.过渡页

过渡页起个承上启下的作用，给老师一个缓冲时间，也是给自己加以讲解的时间。

4.内容模板设计参考

在内容制作开始之前,可以先在纸上画出每一页的设计样稿,这样做其一可以确定自己还需要什么素材,其二能够通过绘画激发更多灵感,其三可以淘汰过于复杂的设计思路,筛选出比较简单的实现方式。

每页只表达一个要点,不要让太多内容挤到一张PPT里。没有必要将所有内容都做到PPT里,简单的东西直接说出来就可以。如果非要在一页PPT里放那么多内容,那么可以使用动画让它们逐次出现。

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收集了一些学校的校徽

四、对答辩PPT制作的总结

1.设计先于一切

返工是拖慢PPT制作进度最主要的原因。PPT开始制作之前,应经过仔细的思考,一旦开始,绝不返工。此阶段有两个主要任务,其一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析,找到一条清晰的逻辑主线,构建PPT的整体框架,确定PPT各章节的顺序安排。其二是根据PPT使用场合确定整个PPT的风格,继而确定主题配色和主题字体、完成模板和导航系统的设计。

2.PPT内容的制作

此步骤的任务是将PPT的内容视觉化,将表格中的数据信息转变成更直观的饼形图、柱形图等图表,将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制咸对应的图表,尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。

在此步中,可以顺便将排版和美化做好,但为了防止美化工作返工,最好在所有内容制作完

成后再进行下一步。

3.PPT的排版和美化

PPT制作根据接近、对齐、对比、重复四个原则,区分出信息的层次和要点,通过点、线、面三种要素对页面进行修饰,并通过稳定与变化改善页面版式,有意识地提高页面图版率,使其更有美感。

4.动画的设定

动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计,常常还要根据需要制作自然、无缝的页面切换。但是使用动画的前提是是否需要，以免华而不实。

5.讲稿、演练

对于演示型PPT,如果你对内容不熟练，PPT先后顺序都不清楚，完全靠上台继续发挥。那再漂亮的PPT也丝毫无助于你。只有把PPT的整体逻辑以及每页PPT的详细讲述内容都列个一清二楚，演练届时的演讲语速、态度、语调等等，甚至做好突发情况的备案，到时候才能得心应手。

一定要踏实地走完这5步，上台演讲才能气定若闲。

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微软官方和秋叶PPT

在今天4月举办了「我给母校送模板」

第一届高校PPT模板设计大赛

活动聚集了全球220所高校，

28个省份+2个国外城市的PPTer

为母校献礼了279份专业PPT模板

国内优秀高校基本都有参赛者

其中不乏优秀的毕业论文答辩PPT

晒一些作品给大家看看：

大侠，真的不要点个赞再走么？

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天哪!!! 我太爱这个问题了；简直是为我量身定做的。接下来我将从各个方面详细的为你介绍优秀的论文答辩PPT到底应该怎么去做。

总结的都是干货中的干货了。建议点赞＋收藏，听说收藏＋点赞的都是可爱的小哥哥小姐姐。

工欲善其事，必先利其器。想要制作一个优秀的论文答辩PPT,少不了要借助优秀的PPT模板。

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④Chuangkit ( http://cchuangkit.com),里面的大部分PPT模板都是免费的，全部支持在线编辑，而且颜值非常在线。最厉害的一点是: Chuangkit几乎能找到各种各样的素材，比如：艺术字，图表，背景，插画，形状等各种的素材工具。

⑤优品PPT

网址 ypppt.com,全部免费且质量高。网站封面就写的有。

下载步骤

选中选中模板，然后点击下载，最后点击下载地址。

⑥51PPT模板

网址: http://51pptmoban.com/ppt/

性质：物美价廉

它是由个人运营的，该网站不仅提供免费的PPT模板，而且还有很多PPT教程，图标等资源

下载步骤：选择你要的模板，然后往下拉，

找到下载地址按钮即可。

最后点击本地下载

制作PPT前，你还需要着重思考和注意这些。

①你的答辩对象是你的评委老师，老师对你的课题不一定熟悉。记住你的目的不是告诉老师你的PPT做的好，而是通过PPT让老师更清晰理解你要传达的内容。

因此你的PPT的内容编辑要具有逻辑性。用最清晰的逻辑直接了当的表达核心内容。最好一页PPT只表述一个核心观点。

②不要出现任何照着读的文字段落。会显得你非常不专业，总结能力差。要尽可能将PPT的内容图示化，要点化。把复杂的原理通过图表表现出来。

这样做不仅在视觉体验上占优势，而且会让你的整个PPT显得逻辑缜密，条理清晰，最重要的是能让不了解你课题的评委老师也看的很明白。

③PPT的风格一定要符合答辩场合。毕业答辩是一个充满学术，严肃的的场合，PPT一定要显得简约又不失大方。切勿弄太鲜艳的颜色，显得很花哨。

④关于字符，使用微软雅黑就行，不要用线性字体，宋体。最好选择浅色的PPT背景，这样搭配深色文字会比较和谐。

⑤要重视承上启下的过渡页，如果做的好了，让老师耳目一新，是一个加分项。

敲小黑板了

注意: ①要清楚答辩时的设备所安装的PPT版本，再导出一份图片版的PPT会更保险，以防万一嘛。

②要提前了解学校的电脑版本，兼容问题，因为不同版本可能导致在答辩开始时打不开。那就尴尬了，还很麻烦。

③不同的制作软件就会有不同的放映方式。这里你也需要提前了解学校的制作软件。千万别你用的是金山的dpt格式，学校用的是Microsoft。

最后在这里再给大家推荐几个做PPT的网站，相信大家以后会用到的。

①Hipdf 网址: http://hipdf.com/cn/

一款pdf在线处理工具，几乎可以满足你对pdf的所有需求；当你需要将PPT转化成pdf,或者把pdf转化为PPT，这个网站都是一个很不错的选择。

它不仅支持pdf转PPT，还能转word，Excel,图片等，也可以pdf压缩，加密解锁，合并，裁剪等等。它支持各种图片处理工具和视频转换工具。

②pexels 网址: http://pexels.com/

一个免费提供高质量图片的网站，上面的图片你完全可以用于PPT制作使用。不仅如此，它还会根据你的搜索给你推荐相似的图片供你选择。而且网站的图片分类也做得很好。

③pngimg 网址: http://pngimg.com/

是一个免费提供丰富的png图片的网站。它提供免费的图片，你可以直接免费下载使用；png图片放到PPT里面瞬间可以让你的PPT变得高大上。

④IconFont 网址: http://iconfont.cn/

是阿里推出的的一款免费图标软件。它上面图标的质量很高，并且支持免费下载，它还对你下载的图片进行颜色处理，支持多种格式的下载。当你做PPT需要用到图标的时候，这是个不错的选择。

还有其他方面的疑问吗?关注我 @查查呗论文查重 陆续更新更多优质干货，为你解答关于论文的各种问题。

码字不易，希望你的点赞可以带给我更大创作的动力。你一个小小的举动便是对我最大的鼓励。

你好，我是璞石，这周我们着重讨论答辩PPT。

今天要说的这几个坑至关重要，如果你不幸掉进某一个坑里，弄不好整个答辩就砸了，真的不是吓唬你，这可是历届毕业生血与泪的教训，而这几个坑，其实并不难躲过，如果你不注意就危险了！

我们平时说的“PPT”，最初是指用微软的 office 办公套件中的 powerpoint 软件制作的演示文稿，但是近几年随着各种办公软件的诞生，“PPT”的含义也产生了变化，比如用金山的WPS制作的演示文稿也可以叫做PPT，用MAC电脑中的苹果办公套件之一Keynote制作的keynote文件也可以叫做PPT，还有google slides，Prezi等等，不同的制作软件，就有不同的放映方式。

比如你用金山办公软件做的PPT，导出格式用的是金山的 .dps 或者 .dpt 格式，到了答辩的时候，学校用的是Microsoft Office，结果就是打不开！

即便是用了相同的软件程序，不同的版本也存在兼容问题。

比如你的电脑预装了office2013程序，把文件存为默认的 .pptx格式，而学校的是office2003，同样打不开 .pptx 的格式。即便是保存为.ppt的格式，可以打开，也会存在一些问题，比如过渡效果不同啦，渐变效果不同啦等等，你精心设计的东西完全走了样！

解决方法：

1.预先了解学校安装的软件程序，自己也用相同的软件去制作PPT，这是比较稳妥的方法。

2.尽量不要尝试一些冷门的工具，比如prezi等，需要在播放的电脑上也安装程序， 很多学校的电脑是不允许随便安装程序的，答辩很重要，少一些风险，多一些稳妥吧！

3.如果有机会，提前到学校的电脑上播放演练一下，查找问题，及时修改。

精心在网上下载了一些好字体，结果到播放的时候全变成了宋体，丑爆了，而你也只能硬着头皮讲下去，严重影响现场发挥。

有的字体是图标型的，如果字体缺失就会出现丑陋的框框，简直是灾难了！

这是因为学校的电脑上没有安装你的特殊字体。

解决方法：

1.在学校电脑上安装字体，把字体和PPT一起拷贝到学校电脑上，先安装字体，再打开PPT。这种方法可以解决这个问题，但问题是你是否有时间去安装字体，台下的老师是否给你时间去安装字体啊

2.嵌入字体，这样会使PPT文件变大，但是有的字体不支持嵌入！

3.把整个文件改成图片形式或者PDF格式，这样字体问题是可以解决的，问题是你的PPT中的动画效果或者超链接等也会失去。

4.把特殊字体部分复制粘贴成图片形式，但是这种方法工作量大，后期不好修改。

5.少用或不用特殊字体

很多同学喜欢用超级链接，从一个页面跳到另一个页面，然后再跳回来，觉得这样很酷。不过呢，这样也是存在很大风险的，极容易出错。

答辩时间短，气氛比较紧张，万一你跳转错了页面，能跳回来还好，万一跳不回来，那就需要退出放映模式，再从当前页放映，浪费时间不说，还扰乱思路。

还有一种可能是答辩者需要使用激光笔，那么这些超链就难有用武之地了。

解决方法：

尽量不用超级链接，把该放映的页面按顺序排好，以线性方式播放。

有的答辩需要用一个小视频展示下成果或者研究过程，但是在PPT中插入视频这个事也是一个坑，太容易出问题了，很多情况是在你的电脑上可以播放，到学校的电脑就播不了，原因太多，可能是插入视频格式问题，也可能是学校电脑缺少啥插件，曾经我在自己的工作汇报时就出现这样的问题，视频播不了，超级尴尬的。

解决方法：

一定要把视频一起打包到U盘里，即使PPT播不出来，你也能在U盘中打开，用媒体播放器播放，注意用格式工厂把视频多做出一些格式，以防万一。

一般台下的老师年纪会比较大，视力可能不好，一定要多为老师着想，让PPT看的清楚。

解决方法：

你要考虑三个方面：一个方面是配色，要充分考虑学校投影设备的局限性，在你的电脑上能看清的配色，投影后不见得会变成什么样子呢，所以一定要使用区分度比较大的配色。

另一方面要注意把字号变大，一定要让倒数几排的同学也能看清。

第三个方面是PPT页面中重要信息的位置，各个教室投影幕布的位置不同，有的位于教室偏上方，有的位于教室偏下方，幕布中有的位置会反光，有的位置容易被遮挡，无论怎样，你的PPT内容中最重要的信息尽量要放在PPT的中心偏上的位置。

你的答辩PPT肯定存在改了又改的情况，这期间就会有若干个版本，这时候千万不要拿错哦，不要觉得这种低级错误不会犯，现实中这种问题真的不少呢。

解决方法：

各个版本做好文件名的命名，比如用“标题+时间+版本号（v1）”这样的形式，然后就是认真一点了。

看了这么多坑，希望我们能够避开它们，少一点风险，多一点稳妥，准备充分，毕业答辩还能不过嘛？

这周我们讨论答辩PPT的相关内容，希望能够对你有所帮助。

我是璞石，下期见。

关注璞石PPT（微信号：pushippt）

和璞石一起

每周学好一个知识点

2019年答辩季更新英文版PPT模板~预览如下，依旧完全免费，希望有帮助！

先来安利我是如何学习PPT制作的——夜曲PPT：

制作PPT是我们大学生活中时常遇到的需求，大多数人都是随便套模版了事，却忽视了学习PPT的重要性。

其实PPT制作掌握熟练之后，也能够成为你的一个小副业，几百到几千一页的PPT专业设计需求其实并不少见~

当然，更重要的是学习PPT制作简洁美观的页面效果，可以让你展示内容更得心应手，无论是课堂展示、毕业答辩、述职报告、路演融资等等，一份好的PPT绝对能加分不少。

PPT看似简单，其实里面的学问不少，如何轻松快速地入门PPT制作呢，夜曲PPT是一个不错的选择。

从总体内容框架设计、到基础的设计原理，以及高效的模版使用办法都能在其中学到。你能认识到PPT基本的制作逻辑，打好学习的基础。

夜曲PPT视频课程的设计也是非常具有代入感，从一个小白的视角起步，教学内容精炼简洁，高效引导学习知识点，堪称手把手的教学~

而且课程把重点放在内容上，而不是那些花里胡哨的效果设计，这才是抓住了PPT的精髓，跟着课程一步步制作出一个精简美观的PPT，成就感满满，只讲做PPT的底层逻辑，学完体验课，你真的能够抓住做PPT的重点！

质量很高！尝试一下，会打开你学习PPT的大门！

再安利一款大学常用的高效工具：MindMaster思维导图

大学考试备考中有太多晦涩知识需要记忆（医学生：退！退！退！），我们需要一款简单方便的思维导图工具帮助我们事半功倍。

相比单靠反复背诵的低性价比机械记忆方式，不如搭配框架清晰、内在逻辑分明和重难点突出的背诵笔记进行高效复习。

以我平时一直都在使用的MindMaster思维导图为例，来说说怎么高效使用这款工具。

1.用思维导图整理学习笔记

建立笔记的思维导图其实就是一次记忆的过程，可以帮助我们构建知识体系，理解的更深入更有逻辑性，考试时能快速定位知识点。

2.跨平台云储存，适配网页/PC/移动端

你可以在手机、网页、电脑随时随地打开思维导图复习，利用碎片时间学习，形成多次记忆巩固知识，轻松拿捏。

3.超多备好的复习资料随意搜取

进入MindMaster的导图社区，比如搜索→考证→会计，即可找到备考相应资料。

原答：

关于答辩PPT的作用，说法不一，有人全身心投入毕业论文最后套个模板就解决了PPT的制作；有人花费大量时间把自己的答辩PPT做好，力求让自己论文的“门面”好看些。

首先得强调一点，无论在什么时候做任何类型的PPT，都是要为了要展示的内容而做，切记不能喧宾夺主。

而答辩PPT属于严肃正经的学术类型，又是涉及到自己毕业大计的重要一环，像上面那样毫不关心和投入太多时间的做法都不太可取。

那你说怎么办吧？？？

五步法，帮助大家轻松梳理答辩PPT的制作。

一、明确答辩对象与答辩环境

负责答辩审核的一般都是各自学院里的教授导师，可以从老师们平时上课自己用的PPT风格看出，

纯色背景、居中摆放主体内容以及固定的标题样式是比较常见的搭配版式↓

大多数老师的PPT基本上都是这个样子，比较简单，好处就是方便省事，也直观地用较大的字号展示了自己上课所要表述的内容，

不足的话大概就是在一定程度上降低了学生的听讲欲（这就是你不好好听讲的借口？？？）

另外，你得脑补一下自己答辩的环境，一般是在某间会议室，使用的投影仪跟平时教室里用的也差不多。

墙壁大背景通常都为白色（有些幕布可能会是以黑板为背景），所以我们选择浅色（白色为佳）的PPT背景搭配深色文字比较和谐。

二、确定你的答辩PPT主体基调（主背景、主颜色、字体）

（一）背景

第一点通过对答辩对象和环境的分析，其实我们已经可以确定下PPT的主体基调，

背景颜色为了与环境色协调，白色为首选，背景风格可以就以白色为纯色背景，或者可以尝试使用一下lowpoly风格。

纯白色背景整体比较正经严肃，而lowpoly风格增添了一些活泼感。

（二）主色

当人们在看一份PPT时，最先感受到的就是颜色的冲击。

而如何让自己的答辩PPT体现一种母校的归属感？

非常简单，直接利用母校的校徽上的颜色作为主色即可。

可以用PPT中的取色器工具采取校徽中的颜色，颜色单一的可以降低一下纯度得到一系列颜色。

（三）字体

首先推荐的是万能的微软雅黑，免去嵌入字体、打包字体到答辩地点的麻烦。

如果你想在大家都使用的微软雅黑中“脱颖而出”，可以尝试思源黑体、冬青黑体。

同时要避免宋体等衬线字体的使用，建议使用无衬线字体，以上推荐的字体都是无衬线，方便评审观看。

对比一下↓

三、制作PPT封面、目录、过渡页

（一）PPT封面

封面上的元素除了主体内容外可以放上自己学校的校徽，更有标志性，当然院徽更合适，或者书本、学士帽等相关小物件也是不错的选择。

我们看看模板网站上的一些答辩模板一般是怎样的。

归纳出了一些常见的封面版式，制作了下面几版封面供参考。

点击图片看的更清楚↓

怕单调？试试lowpoly背景和图片背景，图片使用校园美景比较好。

（二）目录

目录大致分为左右、上下、环绕三种。

如果你的答辩目录分类不止五大块，可以用这种上下排版的方式，将下面部分再分为两排。

同样超过五部分的目录只有一排就会显得太拥挤。

为了画面平衡加了第六点，所以这种环绕型的排版适用于偶数的分块目录页。

（三）过渡页

过渡页起一个承上启下的作用，这时候可以不以白色为主，用纯辅色背景增强视觉冲击力，吸引注意力。

四、PPT内容页版式参考

内容页除了展示论文内容外，在答辩PPT中，最好做一个导航栏，方便答辩老师掌握你的进度。

导航栏↓

4:3的PPT常在页面左方设置导航栏。

16:9的PPT常在页面上方设置导航栏。

制作一些版式供大家参考。

三分型

四分型

SWOT

时间轴

图文混排

对于毕业僧的答辩，图表是制作的一个难点，直接复制粘贴word里的图表到PPT里会显得很突兀，最好自己制作，这里自制了一些常见的图表样式供参考↓

运用PPT里自带的图表工具做出来的，都可以直接编辑数据使用↓

还收集了一些小图标资源

插个小广告：需要上述PPT源文件（版式及图表都有）及图标资源的可以到公众号“分享舰”回复“答辩”即可免费获取。

五、答辩前关于PPT的注意事项

（一）理清你的论文结构是制作PPT前的必要工作，推荐使用思维导图工具（百度脑图）。

（二）如果使用了特殊字体，请把字体嵌入到PPT中（无法修改），或把字体与PPT一起打包安装到答辩的设备当中（可以修改）。

（三）清楚答辩时设备所安装的PPT版本，最好能提前调试，以免出现不兼容现象。

（四）导出一份图片版的PPT会更保险。

祝各位答辩顺利~

排版、查重技巧看这里↓

最近正值毕业季，毕业生们都面临学术答辩，我也陆续接到了很多毕业生关于答辩的咨询。相信你也有过这样的困惑

平时忙于学术，没有大量时间去学习平面设计，所以做出来的答辩PPT惨不忍睹，甚至不知道什么才算得上一份合格的答辩PPT。

于是为了统一解决大家的困惑，我们来聊聊学术答辩那些事儿（建议收藏）

通过修改一份博士的（我本科室友陈明，目前是在读博士）学术答辩PPT，来手把手向你展示最实用易学的PPT技巧

这是我们此次要修改的PPT原稿：

（陈博士的硕士毕业答辩PPT）总的来说算是一份相对标准的答辩PPT，但还是有一些常见的问题值得注意。

如果让你在这个基础上进行修改，你会怎么做呢？简单思考几秒钟

我想绝大多数朋友都是这么做的，打开文件后直接从第一页开始，逐页美化设计。（如果你也是这样，那下面的内容可得好好看看）

我想90%的人都会这么做，但我认为在美化之前，还有2项更重要的任务需要去做：

2大要点

1.检查逻辑是否通顺2.检查页数是否合理

1.逻辑架构

首先是检查整份PPT的逻辑，相信很多同学都忽视了这点。但逻辑其实才是决定你答辩是否成功的关键所在

那么如何去看整份PPT逻辑是否顺畅呢？我的做法通常是切换到幻灯片浏览视图：

所有幻灯片在同一页展示，从上帝视角审视。

然后我们把每页的核心信息提炼出来，搭建出这种结构化视图：

最上方是论文标题（也是论文的主题）、浅蓝色是章节目录、下方的白框是每章节的主要内容。通过搭建这种架构，可以很清晰的将整份PPT的结构呈现出来。

可见本次答辩是一个顺序递进的结构：是什么（什么是水射流，有什么特性）、为什么（是什么原因导致生产过程中造成了误差）、怎么办（如何去除这种误差）

希望屏幕前的你在今后任何的PPT汇报中，都可以画出一份逻辑清晰的PPT架构。毕竟只有骨架正确了，后续的美化才是有意义的，不然一切都是徒劳。

2.页数设置

做多少页PPT合适？这其实没有一个定数。但有一个可参考的依据，那也就是你的答辩时长：

以上页数仅供参考

希望你能有一个明确的时间观念。

试想一下，一场答辩如果只有10分钟，你却做了50页PPT。那么即使逻辑和设计再完美，也是徒劳，因为你无法在规定时间内结束。

OK，在检查完这最重要的两点后，我们就可以进入到页面美化阶段了。首先声明下，在我的观点中，学术型PPT只要做到这三点即可：

排版整齐、亮点突出、颜色统一通俗的说就是干净简洁即可。切忌用力过猛，把学术PPT改的太“好看”了，因为太过花哨的设计会显得不够学术严谨。

6大技巧

因此本次将从最实用简洁的角度去修改一份学术风格PPT。相信下面这6个操作技巧，即使你零基础也能很快上手：

1.设计初期制定好模板规范

你知道母版和模板的区别吗？

我想绝大多数人都不太清楚。简单的说：

母版：一份设计规范

模板：多半只是样式参考

本次的PPT原稿，使用的就是网上的模板：

看似还可以，但当我们切换到母版视图下，会发现它其实只有一个空架子：

内页中的标题栏甚至是空的，后续无法做统一标题的操作，实用价值不高。

因此美化前需要先把【母版】做好。

母版一般包含：配色标准、字体标准、以及5大骨架页面，以下是我设定的母版标准：

配色可以从学校logo和官网取：

学术字体标配：维软雅黑+Arial

5大母版骨架：

设定母版的优势：一键化改色、改版式、统一样式等具体的母版操作可以查看这篇文章： PPT母版存了几个G，但你真的会用吗？

2.封面使用校园或相关高清照片

原稿封面如下：

这种封面最大的问题是同质化严重，且显得很枯燥。基本10个人答辩，有8个都长这样。如何设计一份有新意且好看的封面呢？

最简单的方法就是借助高清照片，比如选择实验相关照片或者校园照片。在此优先推荐校园照片（因为好看又契合的学术照很难找）。

以下为我找到的4张校园照片：

在这问大家一个问题，这4张照片你会选择哪张做封面呢？

相信每个人答案都是不一样的。在这里我客观分析下：1.上方有留白，可备选2.上方有留白，可备选3.留白区域不足，不适合4.整体偏暗，画面太满，不适合

在1和2中，我最终选了2。因为相对来说1下方元素太多，显得杂乱且清晰度不足。

于是我们将照片当作背景，把文字加上去：

是不是好了很多且极具校园特色呢，能做到这步已经可以使用了。如果想进一步优化还可以做成这样：

具体改动如下：

1.利用白色渐变蒙版遮挡背后的云彩突出主题

2.给名字添加色块，增加文字间对比度

3.加入书签和横线等元素丰富页面细节

4.调亮了背景照片，让画面更干净

至此，一份好看又适合的学术答辩PPT封面就制作完成了，是不是很简单呢？

3. 划分好版心区域，均匀排列

很多人对版心这个概念可能比较陌生，通俗的讲就是PPT中填内容的区域：

如果你能保证每页内容都均匀地填在这个区域中，就比80%的人厉害了。

不信你看，以下是原稿中截取的几页：

是不是感觉内容很散呢，这是因为它们都没有均匀的分布在版心区域中：

这种现象不是个例，通常很多人为了求“快”，把各种元素直接复制黏贴到页面里就不管了，最终呈现的效果就很粗糙。

那么一份合格的PPT内页样式是怎样的呢？以下是我做的几页样例：

不求形式多么酷炫，但至少内容都很充实的填在版心区域中：

看起来是不是更专业呢？这就是版心的作品

04.使用色块划分区域

如果说学术PPT设计有什么万能的技巧，那我一定会说是借助色块设计。

举个简单的例子，这是原稿中的一页：

由于元素长长短短，导致分布散乱，此时就可以借助色块来摆放内容：

用矩形来将那些散乱的元素整合在一起，会让边界看起来更规整有序，来看下分布对比图：

是不是更规整了呢？再来看个案例：

问题仍是散乱，借助色块优化后的结果：

同时我还缩小了原稿中的数字1，2，3。因为它们只是修饰点缀的作用，并没有实际的意义。

同理还有这个案例：

简单规整下：

并不复杂对吗？来看下前后对比：

仅仅是非常简单的操作，就可以在短时间内做出一份合格的作品，这就是色块大法！

05.使用裁剪突出放大重要区域

除了色块大法外，还有一项使用频次特别高的技巧：图片裁剪看个案例：

在学术PPT中，经常会见到这种长长的截图，如果你直接贴进来，由于纵向太长，即使拉满了也看不清字。这就等于是做了一页无效的PPT怎么处理呢？

其实可以利用裁剪将图片拆分：

如果想进一步优化，还可以把每个表格的标题单独显示出来：

再看个案例，有时我们需要展现物体局部特征，比如下方红圈：

但是由于红圈所占面积太小，此时就可以借助裁剪将重要区域抠出来放大：

这招真的屡试不爽。关于图片裁剪可以查看这篇文章： 4个案例，带你走进PPT图片裁剪背后的秘密

06.提取要点，配合图标

我想你一定也见过这种答辩PPT：

满屏文字，根本就提不起答辩老师阅读的欲望。其实我们可以按逻辑进行分段，并添加图标修饰：

改良后的版本结构更清晰了。以上就是6点实用的设计技巧，总结一下：

你学会了吗？

3大忌讳

最后再给大家3点建议，这三个坑请不要踩：

1.风格不宜太炫

学术风就要有学术的样子，如果做的太过浮夸好看，只会适得其反

2.动画不宜太多

多余的动画会分散注意力且拖延时间。

3.文字不宜太长

满屏文字不加修饰，会让人失去阅读兴趣。以上就是此次分享的全部内容，主要介绍了学术PPT制作中2大要点、6大技巧、3大忌讳，希望会对你有所帮助。

觉得不错的话请关注点赞支持噢，我们下次再见

如果把PPT比作瓶子，商业PPT是花瓶，学术PPT得是玻璃瓶。玻璃瓶就是尽量透明，隐身到让人察觉不到它的存在。

毕业论文一般内容专业，需要有强逻辑才能把内容从头到尾捋清楚、讲出来。因此板块一般比较明确，一般都包括研究背景（国内外研究现状、研究目的与意义）、研究内容（研究方法、数据分析）、研究结论、研究展望等部分。

总的来说，论文答辩PPT的应该是条理清晰、内容概括、设计简洁的。答辩PPT从制作上讲，有以下建议可以参考。

1、一页一个标题

保持简单明了是一件非常难得的事情。一页PPT当中只讲一件事情，一件事情浓缩成一个标题，这可能是PPT最大的优势了。

2、在页面中体现框架

讲解PPT一般是线性的，也就是我们往往顺着幻灯片的制作顺序按照序号从头讲到尾。

这样的讲解有一个问题，就是观众容易忽略掉前半部分讲的内容，脑中难以形成一个完整的框架。

因此我们可以想办法不断的提醒观众我们正在讲的是哪一个部分。

一般来说有两种方法，第一种方法是设计过渡页。到一个章节的时候专门空白一页，作为过渡。第二种方法是在页面当中嵌入目录。当讲解到某一个部分的时候，目录部分就亮起，其他的部分呈现出淡淡的灰色状态，这样既能够知道现在讲到哪一个部分，又能够知道整体的内容框架是怎样的。

3、避免纯文本大段排列

大多数情况之下，论文出现在PPT之前。论文的文字一般都比较多，但是我们不能够直接将它放到PPT上面，大段文字容易让人昏昏欲睡，PPT应该是要点化、可视化的，多用图表图示。

4、排版整齐

排版整齐也是一种设计，标题放在哪个位置，正文放到哪个位置，标题和正文之间的间距是多少，正文本身的行距是多少等。

如果写过论文，就多半有过这样的体会：一篇内容很挫的论文，经过标准格式排版之后看上去也很唬人。做PPT也是一样的道理。

5、浅色背景

在设计上建议选用浅色的背景。

为什么要选用浅色的背景，首先是考虑图表的需求，因为很多时候学术图表并不是用PPT绘制的，而是用其他软件所导出来的一张图片，这张图片往往带有白色的底，如果说我们将它插入到深色的背景当中，看起来就会比较突兀。

其次是因为投影需求，大多数学校的投影采用的是幕布——有一个挂式投影仪，然后投影到白色的布面上，这种投影光是反射到我们眼睛里，幕布本身是不发光的。对于幕布投影而言，深色背景可能出现偏色、易疲劳等问题。

6、无衬线字体

正文建议选用无衬线的字体。这是衬线和无衬线的区别：

很多人会采用系统自带的宋体、仿宋、Times New Roman来做PPT，这是写论文的标准字体，但是PPT和论文的应用场合并不一样：PPT远观，论文近瞧。

远远的看宋体，因为笔划横细竖粗，横线有时看不见，竖线很清楚，再加上衬线装饰，就像缺胳膊少腿似的。因此相对于无衬线字体，宋体、Times New Roman在PPT里的易读性是会差一点的。

我们来对比看一看。

字体可以选择系统自带的微软雅黑、等线、华文细黑、Arial等等，也可以自行安装思源黑体、阿里巴巴普惠体等黑体字。

建议完结~模板下载方式如下，祝答辩顺利。

先看图，最近做的毕业答辩PPT的模板。

天大本科，麦吉尔thesis-based工程硕士，有科研经历，也有做PPT的经验。毕业答辩最重要的是在有限的时间里讲好一个完整的科研故事。它以毕业论文的框架为基础，在保持逻辑完整性的前提下，砍掉细枝末节和不太重要的部分。

一．大致梳理一下理工科的科研故事线：

1. 背景介绍（Introduction）：

简单描述现象，阐述现象背后本质的原因以及引发了怎样的问题，为了解决这个问题目前国内外研究情况如何，有哪些Knowledge Gaps，我的研究要解决哪些Knowledge Gaps，为了解决这些gaps我的研究主要内容是什么，预期达到哪些具体的目标。

2. 材料和方法（Materials and Methods）

为了达到上述目标，我的研究需要哪些材料，实验设计要分几个阶段，每个阶段的时间，研究内容和阶段性目标分别是什么，研究方法和实验流程是什么，不同的阶段是否需要细微的改动，数据怎么收集，整理，分析。

3. 结果分析与讨论（Results and Discussions）

按阶段展示关键数据，数据是否符合预期，若符合可证明什么结论？若不符合说明什么？可能的原因是什么

4. 结论与未来方向（Conclusions）

研究可得出的结论有哪些，对于这个领域目前的探索/实际应用有哪些意义，未来还需要解决哪些问题

5. 参考文献，致谢和提问（References, Acknowledgement and Questions）

二．制作一份毕业答辩PPT的流程：

1. 做PPT的第一步是确定每页PPT上的内容

以一个20分钟的汇报为例，背景介绍大概2-3分钟，材料和方法3-4分钟，结果分析12-15分钟，结论1分钟。每页PPT的信息量大概控制在讲1分钟左右。做好信息的提取和整理，页面上只放必须展示的东西，要讲的文字稿可以整理在下方备注栏。

2. 确定配色

答辩PPT的配色非常容易确定：白底+取色学校LOGO+黑白灰，如果后续需要一些其他颜色，比如柱状图需要多种颜色区分数据，去学校官网取色（官网都是设计师精心选出的搭LOGO色的配色）

3. 确定字体

中文推荐微软雅黑（标题）+微软雅黑light（正文），英文用Calibri或者Arial。说说理由，首先，无衬线字体的识别性比较高，更易读。再者，微软雅黑，Calibri和Arial作为Microsoft系统自带的字体，省去了嵌入字体的麻烦，也不用担心换一个电脑字体识别不出来。

4. 排版

答辩PPT内页可分为内容页和功能页。功能页是指一般答辩PPT均会包含，可以行使一定功能的页面，包括封面页，目录页，过渡页，封底页。内容页是指主要承载内容，除功能页之外的其他页面。下面以我的模板为例，分别拆解常见的功能页和内容页。

三．拆解毕业答辩PPT中的功能页：

1. 封面页

封面页需要给到观众的信息包含论文题目，答辩人，指导老师和答辩时间。我这里直接用了白底，把学校logo放在右上角，论文题目下面用了一个logo色的矩形色块垫了一下，底部加了一个浅logo色色块，稍加一点层次感和设计感。下面答辩人，指导老师，时间，三个信息并列排布，每个信息前加了一个小矩形色块，方便观众视觉定位。

2. 封底页

封底页可以直接使用封面页的排版，把论文题目换成“感谢聆听！”或“请各位老师批评指正！”就可以了。注意改完的内容也要居中对齐哦~

3. 目录页

目录页是左右排版。标题“目录”下面垫上色块，与封面保持一致。右边罗列各个部分，注意左对齐，数字做了放大加粗改logo色的小处理。在下面垫了水印感的校徽。那么这个水印感是怎么做的呢？去网上搜索一张清晰白底校徽——复制粘贴到PPT页面——选中图片——格式——调整透明度——选择95%透明度。

另一版

4. 过渡页

过渡页也可以在目录页的基础上改动完成，上面给了两种可供参考的思路。第一张是把“01 研究背景”单独拿出来放在中心位作放大处理。第二种，改变其他文字的颜色（淡灰色，淡logo色），模拟网站点击效果。

四．拆解毕业答辩PPT中的内容页：

内容页的排版要先明确本页内容的逻辑关系，常见的六大逻辑关系包括并列，递进，包含，对比，循环，和纵向等级关系（可以参考和使用【插入】选项卡下面的SmartArt）。梳理清楚逻辑，将非常有利于信息的清晰传达。下面举几个不同逻辑关系页面的典型例子。

并列

递进

循环

具体内容的排版要根据自己的内容和逻辑，具体问题具体分析，这里主要讲一点共性的东西。

1. 导航栏

导航栏的存在可以让底下的老板们清晰知道你的整个框架，目前讲到哪里，即将要讲什么，非常加分。具体做法，可以像我的模板中，用字体颜色（灰度）区分，也可以用垫色块的方式。这个可以参考Web端的各种网页设计。

2. 页标题

页标题非常非常重要，必须能够非常精炼概括整体页面内容的陈述，让人一打眼就知道这个页面是在讲什么，最好同时包含“内容+页面结论”。举个例子，“A方法和B方法的转化率对比”这样一个标题就仅概括了页面内容，而没有页面结论。相比较而言，下面这种说法就会更好“A方法的转化率约高出B方法30%”。但如果数据比较复杂，无法用一句话概括页面结论，就选择第一种说法。

3. 页码

答辩PPT一定要加页码，方便老师们在记录和提问的时候做定位。PPT上有功能可以一键加页码，可以在全部PPT做完后一键编号。在【插入】选项卡下面，有一个【幻灯片编号】的功能。

还有一些内容排版的基本设计原则和学术PPT需要注意的细节，我在另一个回答里有详细的说明。

推荐一个微软的非常棒的PPT模板下载网站
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下图是我根据上边的PPT模板做出的结果，

这个是新的网址，原来的网址好像停止服务了，，各位，抱歉啦~~~
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新地址……

http://office.mmais.com.cn/List.shtml?cat=PPT&tag=5

1、首先，PPT封面应该有：毕设题目、答辩人、指导教师以及答辩日期；

2、其次，需要有一个目录页来清楚的阐述本次答辩的主要内容有哪些；

3、接下来，就到了答辩的主要内容了，第一块应该介绍课题的研究背景与意义；

4、之后，是对于研究内容的理论基础做一个介绍，这一部分简略清晰即可；

5、重头戏自然是自己的研究内容，这一部分最好可以让不太了解相关方面的老师们也能听出个大概，知道到底都做出了哪些工作，研究成果有哪些，研究成果究竟怎么样；

6、最后，是对工作的一个总结和展望。

7、结束要感谢一下各位老师的指导与支持。