拿到调档函后，怎么去调档案，求详细流程，要亲自去还是可以邮寄？谢谢？

调档函是档案调动的必备材料之一，拿到调档后怎调动档案以及详细流程如何，这个的分很多种情况，档案查询网的张老师详细为大家介绍一下。

拿到调档函后，首先需要确认档案所在单位，其次确认档案所在单位是否能通过网上办理，能网上办理的情况下，直接网上办理，要是不能网上办理，就需要到档案管理机构办理档案调动手续，这又得分2种情况，本人亲自前往办理和委托他人办理。

综述：档案调动流程和所需材料因存档情况的不同，流程和所需材料不一样，下面详细介绍各种情况下的调档流程及所需材料。

一、研究生入学档案调动详细流程

1、个人将档案委托在人才交流中心。这种情况相对来说比较简单，研究生录取后，只需要带上调档函原件、身份原件复印件到人才中心办理档案调动手续就好。如本人不能亲自到场，还可以委托他人代办调档手续，需要调档函原件、双方身份证复印件、委托书等，准备好材料后到档案托管中心办理档案调动手续。

2、单位将档案委托存在人才交流中心。这种情况相对来说较为复杂一些，除了需要调档函原件、身份证原件复印件外，还需要单位同意调出函或者离职证明1份。委托他人代办需要材料与上述一致。

3、档案存放在工作单位。如果工作单位具备档案保管权限，考上研究生后，需按照单位规定办理离职手续或者与单位签订委培协议（后期将详细为大家介绍委培协议的利弊）后，带调档函、身份原件复印件等相关材料到单位办理档案调动手续。

二、事业单位调档流程

事业单位录用后，档案政审、档案调动、录用审批表盖章等是必须要走的流程，那么他们的先后顺序是怎么，每一步都恨重要，千万不要弄错，弄错一步将让你和事业单位无缘。

1、档案政审

目前，档案政审主要分为2种情况，分别是单位或者组织部门派遣到档案存放单位进行政审，直接将调入预录单位进行政审，审核不合格，将档案退回原来的档案管理机构，2种政审流程如下：

1）预录单位或者组织部门派人到档案管理机构进行政审。需要单位出具行政介绍信、介绍人身份证原件复印件、政审函、被审查人员身信息（姓名、身份证号等），准备好上述材料后，带到档案管理机构对被审查人员的档案进行审查。

2）直接将档案调到预录单位进行政审，不符合规定退档处理。这种情况一般是需要本人到人才中心（原档案管理机构）办理档案调动手续（现在大部分地区可以网上办理，具体咨询档案管理机构），如果单位时按照这种流程进行政审，那就需要了解清楚单位是否需要盖录用审批表，如需要盖，一定要问清楚档案管理机构盖章条件，先调档之后还能不能盖等，避免将档案调出后，人才中心不在盖章。

2、录用审批表盖章

大部分单位是政审无误后，需要本人到档案管理机构盖事业单位录用审批表，同时办理调档手续。

3、档案调档

档案调动也是分2种情况，单位调档和个人调档。

1）单位调档。单位人事处或组织部出具行政介绍信、调档函、身份证原件复印件及录用人员的身份证复印件，到档案管理机构办理档案调动手续。

2）个人调档。带上调档函原件、身份证原件复印件到档案管理机构办理档案调动手续，办理好档案调动手续后，档案按照规定进行转递。

三、除上述情况外的其他情况调档，可以在档案查询网上检索答案 ，也可以直接问我。

本人在人才中心工作10年，熟悉档案管理政策、了解档案管理各个环节，更多档案知识，欢迎咨询。

四、调档函隐藏的信息

调档函是当年调动的凭证，每个单位的调档函内容上各有不同，但是都大同小异，同时调档函里面隐藏着关于档案调动的各种信息，本人需要仔细阅读。

五、调档注意事项

1、按时追踪档案转态。到人才中心办理好调档手续后，人才中心一般情况下是通过机要方式进行档案转递，这就要求考生本人在规定时间内到单位人事处查询档案到档情况，如出现档案转递异常，一定要及时了解情况并处理。

2、严禁个人自带档案。根据规定严禁个人自带档案，如确实需要自带档案，需先征求档案接收单位同意，单位同意后方可自带档案。

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拿到调函后，调函上的抬头就是你原档案的存放机构，可以委托他人或者自己去窗口办理，有的人才需要提前预约办理，建议提前打个电话问一下，以免白跑一趟。

第二点就是，存档单位的档案转递要求，是可以邮寄还是走机要需要看存档单位的具体规定。无论哪一种，都是需要人去窗口办理的，不能直接邮寄调档函，然后直接邮寄档案。

有少数部分地区可以在网上办理调档手续，上传身份证照片以及调档函照片，然后通过机要通道公对公转到档案接收单位。

持调档函去存档单位调档就行，本人亲自去调，委托亲戚朋友去调都可以，委托别人去调档案，需要写个委托书，在本人身份证复印件上面写明被委托人的个人信息以及具体委托事项就行。

调档函又叫商调函，是档案调入单位开给调出单位的函件，用于两个单位之间信息的衔接，通常由档案接收单位开具调档函给当事人，由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封，通过邮政机要通道快递到接收单位，档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接，个人是不能携带档案的。

调档案注意事项

档案是属于机密材料，个人不能接触，部分调档函上面会特别注明，必须要走机要通道，不接收个人携带的档案。所以调档前一定要仔细看清楚上面的要求，严格按照调档函上面的要求办理，否则会来回跑，做很多无用功。

档案调出一定要放档案转递通知单

档案转递通知单是由档案调出单位开出的交接单，主要用于档案调出单位和接收单位之间材料转递的交接。调出单位告诉接收单位我邮寄了哪些材料，几正几副，多少卷，什么时间寄出的，档案所有人的职务、姓名等个人基本信息。接收单位收到档案核对无误后，填写档案转递通知单的回执，然后按上面的地址将回执寄给档案调出单位，这样，双方单位之间的对接就算完成了。

拿到调档函后，去原存档机构办理调档手续就行。可以本人去后者家人去都可以，最重要的是确认原始档案所在地，抬头不要写错了，详细流程就是 ，带调档函及户口本及身份证去原存档机构窗口办理手续，根据调档单位要求，选择自带或者机要方式转递档案。

调档案一般也可以代办，写个委托书，具体还是要看你的档案所在地是否允许 ，带上身份证复印件，一般档案所在地都是允许代办理的。

相信各位研究生们最近收到不少好消息了吧，也已经收到学校邮寄来的调档函了。
下面给大家讲一下注意事项，希望对你有帮助~

1、应届生
调档函的抬头一般都是本科院校名称，收到后直接给学校请档案就可以，一般是学校帮你邮寄档案就不用自己再去管了。
2、往届生
①往届生调档的抬头是档案所在单位，一般是当地的人才市场，可以打电话确认一下。
②接收地址和电话就是本人的地址和电话，一定不要直接寄给当地人才市场，不然无法联系你。
③拿到调档函之后，携带本人证明材料（一般是身份证原件）。也可给人才市场提前打电话确认一下需要带什么。有的还需要毕业证，户口本之类。
④调档案时需要签一些承诺书之类的文件，工作人员会帮你确认档案以及档案里面材料是否齐全。最后会帮你封好，并将调档案下面的回执贴在档案袋上➕加盖红章。

⚠⚠⚠注意，档案邮寄一般是由人才市场负责！

✅如果人才市场不帮你邮寄档案，让你自己邮寄的：

①若学校不接受个人邮寄的档案，可尝试与人才市场沟通，就说学校要求档案所在单位邮寄，自己可以支付所有费用，让他们帮忙寄。

②若学校可以接受个人邮寄，问清楚确认好档案是EMS还是邮政机要，因为个人寄不了机要，问清楚便可以自行邮寄。

档案还有其他什么不懂的欢迎LY小编噢！

档案转出办理，一般是提交调档函跟身份证复印件交到档案所在单位即可，原档案单位收到材料后会进行审核，审核通过后会以公对公的方式转递你的档案。都是每个人才中心的办理流程都不一样，建议提前电话确认是否可以邮寄调档函，还是需要到现场办理转出手续

调档函，顾名思义就是调取档案用的，是将自己的档案从本科学校调到研究生学校的一份证明。大家的档案通过专门渠道邮寄到研究生学校。

什么是档案，里面有什么

不论是在读应届生还是已经毕业的往届生、在职人员，都有一份档案。高考结束之后我们都会到学校去提档然后带到大学，不论升学还是就业，这份档案都伴随着我们。

• 档案里都有什么？

①高校毕业生登记表；②学习成绩表；③在校奖惩材料；④入团、入党志愿书；⑤体检表；⑥毕业生报到通知书等等。

• 档案有什么作用？

①考研；②考公务员；③转正定级、评职称；④入团、入党；⑤计算工龄；⑥办理各种人事手续等。

考研人的档案如何处理

1

成功考上研究生

如果成功考上研究僧，那档案的情况就简单啦。我们把收到的“调档函”交给本科学校（填写一些相关材料），本科学校就会把我们的档案发到录取学校啦。

2

应届生准备二战

如果准备二战，档案问题和工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”、“存放在人才市场”和“主动打回原籍”三种情况。今年因为疫情原因，大家的档案可能会被允许继续保留在学校，具体可以询问自己的班主任/辅导员～

情况一：档案暂缓留在学校

我们可以像本科学校申请“暂缓就业”，毕业之后将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后，再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。两年之后，学校就会把我们的档案打回原籍。

情况二：档案存放在人才市场

除了档案放学校之外，二战的考生也可以将户口和档案托管到人才市场，和人才市场签三方协议。

情况三：档案主动打回原籍

当然，不管是否参加工作，我们都可以把自己的档案拿回原籍人事局，这点也是比较好的。以后考研、考公、工作，都直接从户口所在地调档，家里人也可以帮忙处理。

3

往届生考研报名

这里给大家提示一下：考研报名、现场确认和初试地点和档案无关。我们只需要保证自己的档案没丢，知道自己档案在哪就行。等考上之后，根据研究生学校的调档函进行调档即可。

二战考生如果没有工作，原则上要在户口所在地（省）报名考试。如果有工作证明（往届生），可以在工作所在地（省）报名考试。具体还要看考点的公告要求。

目前已经有部分院校发布了有关研究生办理调档的通知。比如深圳大学发通知4月25日左右邮寄调档函，如果考生的收件地址变更，要在24日之前在系统中及时修改~

（深圳大学研究生院）

⚠️注意：一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确限制，所以大家拿到调档函后及时办理调档手续。目前疫情很多学校封校中，如果有意外状况要及时和档案所在地，拟录取学校沟通。

（4月20日）浙江大学公共管理学院就已寄出100+份相关邮件，里面就包含调档函、鉴定表等文件。

小掌留意到沈阳工业大学4月20日通知考生调档函预计6月中下旬发布，并提醒一定不要自己提前邮寄，一切等学校的调档函。

那调档函具体长什么样子呢？给大家找来了北京科技大学发出的调档函，大概就是下面这个样子：

档案的问题非常重要！！！无论是一战上岸、二战上岸，亦或是准备二战/工作的同学！

调档案一般也可以代办，写个委托书，具体还是要看你的档案所在地是否允许 ，这个最好给你的档案保管处打电话确认

把调档函自己或者朋友带到档案所在地，他们看到调档函会给你邮寄的

把调档函寄到你档案保管处，他就会根据调档函的内容发到你的新单位或者人才市场去。话说怎么开调档函呢

档案调动是一种非常常见的情况，很多小伙伴并不清楚档案调动的流程。

哪些情况下需要大家调动档案？

1、大家搬到别的城市生活，需要在那里落户，那么就需要把档案转到现在居住的地方。

2、大家的工作出现变化，那么也需要将自己的档案调到现在的工作地。

3、大家刚毕业时，档案还存在学校，如果考研或者是考公务员及事业单位，这些也都需要调档。

档案调动的最新流程是怎么样的？

1、首先需要明确档案接收单位，去联系接收单位让其开具调档函。

2、工作变动调动档案时，如果大家的接收单位属于国企单位的话，就需要找工作单位的人事部门开调档函，而如果接收单位是私企，调档函必须亲自前往人才市场开具。

3、调档函开好之后需要带齐相关材料，将调档函提交给原存档单位进行审核，然后提出申请调档。

4、原存档单位会对大家的调档函进行审核，无误后才能进行档案调动。

档案调动的流程比较复杂，情况比较多，很容易耽误时间又调档失败。最快的方法是交给专业的档案服务机构来办理，能最快的替大家完成档案的调动。

还有什么不明白的可以随时私信咨询我哦~