如何查询个人档案存放在哪？

找了几个省的直接查询档案的网站链接。

毕业生如何查询自己的档案去向？

现在大部分省开通了网上查寻档案状况的服务平台。

找到这个平台输入姓名 、身份证或其他信息即可查寻，有些可能需要简单注册下。

可以微信搜一下本省或本市的人才服务中心/人才交流中心/人社局 的公众号，看公众号服务栏有没有到档查询这一项目。也可以到自己学校官网就业指导中心模块看一下有没有档案查询服务。

以下是我整理部分地区的查询网站：

四川： http://103.203.218.132:8086/

河南： http://ggfw.hnrcjl.com/

上海： http://222.68.19.232/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl4.htm

江苏： http://jshrss.jiangsu.gov.cn/col/col57142/index.html

浙江： http://rsdl.zjrc.com/

广东： https://ggfw.gdhrss.gov.cn/rsda/#/

江西： http://www.jxhrsp.com/jxrlzypt/jxzj/wechat/json/weixin/arhive

湖南： http://www.hnrcsc.com/rsdl/search/dyInfo

湖北：关注公众号：湖北12333 ，微服务，全省个人档案查询

安徽： https://www.ahggzp.gov.cn/wr/a/a/wraa_cont.html?WEB_CURRENT_CITY=340100000000&isIP=true

贵州 http://www.gzsjyzx.com/client/serchDA

福建 http://220.160.52.58:83/eva-portal-web/login?loginflag=false

山东： http://mobile.sdbys.com/user/index

山西： https://www.sjrc.com.cn/index.php?m=&c=SecretFile&a=index

陕西（左侧点网上服务那一项，点开有个档案查询）：http://www.snhrm.com/

重庆： https://ggfw.rlsbj.cq.gov.cn/cqjy/rscx/

河北： https://www.hbrc.com.cn/Dagl_jycx（这个是查机要的，输入名字即可。也可关注"河北人才服务中心"公众号留言查询）

因为我是四川的，四川学生查到的画面如下

如果还是查询不到的话那很可能档案还在学校里放着，可以打电话给学校就业指导中心或者问辅导员。

要想知道自己的个人档案存放在哪里，就先要知道毕业后档案有可能的几个去向，然后根据几种去向挨个查询。

大学毕业生档案有如下五个去向

1.毕业后落实了就业单位，并且单位性质属于（国有企业，央企，事业单位，政府机关），那么档案会转入单位人事部或者档案室。

2.档案打回原籍，毕业后没有处理过自己的档案，那么过了两年择业期后，学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室，由于每个省的毕业生就业主管部门不同，档案回原籍后的落脚点就不同，比如湖南省一般是回原籍所在市的教育局毕业生就业办公室或者就业指导中心。山东省的一般是回原籍所在市的人力资源和社会保障局下属于的毕分办或者人才服务中心。所以先要搞清楚自己所在省的毕业生主管部门，然后打电话或者亲自去查找。

搞不清楚的同学，有个简捷的方法告诉你们，就是查自己的就业报到证，看报到证开往哪里了，那么档案就在报到证抬头的部门，如下图：

很多省份都开通了报到证网上查询端口，登陆后，输入个人信息直接查询即可查询到报到证的信息

3.档案托管人才市场，部分学校会将档案统一托管在学校所在地的某个人才市场，这个你可以先打电话问下学校毕业生就业指导中心，看学校统一将档案托管在哪个人才服务中心，然后登陆这个人才市场的官方网站，输入自己的信息进行查询。如果人才市场没有开通网上查询功能，可以打电话去人才中心进行查询。网络查询非常的方便，比如湖南省人才市场档案查询页面如下：

4.升学，考取了研究生，如果是全日制统招研究生，入学前，研究生院肯定会调档，否则无法办理入学手续。所以如果考取了研究生，那么你的大学档案自然就转往了研究生院校，可以去研究生院档案室查询。

5.择业期内办理了暂缓就业手续的，在择业期内，档案通常在学校档案室，可以去本校档案室查询。

注意：成人教育（函授，业余，脱产），自考，网络教育，电大的学籍档案，毕业后学校通常会给本人，如果本人没有去领取，通常会在你就读的分校或者教学点。

那么有没有可能档案在转递的时候弄丢，最后无法找回的情况呢？

这个肯定是有的，统招学生的档案一般由学校走机要通道邮寄，按道理，机要通道是安全可靠的，不会丢失。但是实际操作过程中，确实查询不到档案了，学校说寄了，接收单位说没有收到，两头都不承认，你找谁说理去。为什么会造成这种情况，最大可能是接收单位收到档案后，没有将你的档案信息录入系统，那么查询的时候就没有你的信息，导致死档，无法找回，你的档案只能永远尘封在档案室的某个角落。

另外一种可能，有些学校不太负责任，违规采用EMS邮寄的方式，如果地址填错或者联系人填错，就会导致寄错地方，就这样一个低级错误，让你的档案永远消失在世界的某个角落，你永远都无法查询到他的去向。

查找档案按照下面三个方向去查询下：

一、学校

大学基本都是毕业后档案转移，档案基本不会留在高校内。但是还要查查。可以直接到学校档案馆查询。通过大学档案馆查询，就算学校没有找到，也能查询到毕业后自己档案去向，根据自己毕业后去向进一步查找，正常毕业的档案是要转移到相关的档案管理单位；非正常离校，档案可能就留校了，这种情况能在学校查到的。

二、单位

毕业时签三方的单位有档案接收权，则毕业后档案转移的地方应该是单位，直接三方单位查找。

工作过的单位没有人事档案接收权的，那就要到工作过的单位的所在地的人才去查找下。毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地方主管单位等都不一样，人才交流中心、人才市场、人力资源中心都是，也可以到当地人力资源和社会保障局咨询

三、原籍

毕业后档案转回原籍的，一般都会到原籍人力资源和社会保障局。有的城市设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查

如何查询毕业档案的去向，80%的人只要在需要用档案时才开始寻找！看似无用的档案，却事关你的一生！不管你是考公务员还是出国留学，还是最后退休养老，都一定会用到！

如何查询档案去向？档案丢失了如何找？

我敢保证，你看完绝对会了解档案，并且我至少能帮你节省一大笔钱！

今天的文章，我们就来详细聊一聊档案的作用。如果你找不到档案了，也别着急，我们文章会有方法告诉你。

本文主要内容如下：

• 档案丢失，有什么影响？
• 档案是怎样影响养老金的？
• 档案找不到了，该怎么找回来？

学生时代，老师们总会警告调皮捣蛋的学生，如果不好好表现，这些记录都会写在档案里，伴随一生。

档案会记录我们个人学习和参加工作后的履历，除就业外，档案也是维护我们个人权益和福利的凭证。

所以，我们一定要重视自己的档案，很多毕业多年的朋友，都不知道自己的档案在哪里。

1、毕业多年，档案在哪里？

其实，保存档案的渠道有 3 个：分别是高校、单位、人才服务机构。

如果不清楚自己的档案在哪里，建议分以下两种情况来找：

• 没处理过档案：毕业后两年内没处理的话在学校，超过两年的话在户籍地人社局（师范类学校在户籍地教育局）。
• 处理过档案：档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。

找到档案后，我们要及时存放在人才市场或单位，放在手里或者放错地方，都无法累计 工龄等个人权益。

2、找到档案后，怎么存放？

不管是毕业生还是已经工作的人，档案存放操作其实很简单，多数情况不用自己处理。

当毕业生刚签订了 劳动合同，需要将档案从学校转走的时候，学校会开出类似下图的报到证，多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构，也可以由个人去操作存放。

对已参加工作的人，建议直接把档案放在当地人才服务机构，这样换工作的时候就不用再处理档案了。

如果档案在自己手上拿了很多年，也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家，档案现在都是免费保存的，如果收费，大概率是找错了人才市场。

我们发现，如果在地图软件中输入“ 人才市场”，商业机构遍地开花，担心各位找错地儿，所以就拿下图深圳市 福田区人才服务机构举个例。

其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。

3、这三类人注意，档案对你们影响很大

知道了在哪里，了解了怎么放，如果真的找不到了，对哪些人有影响呢？

现阶段档案并不会对所有人有影响，我们把受影响的人群分成 3 类，大家可以对号入座：

• 要继续深造学习的：部分学校需要 政审（例如考军校）、出国留学档案审查。
• 要去国企、事业单位等工作的：考公以及公务员晋升、国企录取、工龄计算、技术类工作评职称，都需要档案。
• 快退休的：退休前，需要用档案来确定视同缴费年限。

对于民营企业的打工人、自己创业的小老板来说，现阶段并不需要处理自己的档案，但 最起码要知道自己的档案存放在哪里，毕竟谁也不能打包票说这辈子不会去评职称或到国企工作。

对于快退休的人来说，档案是认定视同缴费年限的重要凭证，什么是视同缴费年限呢？视同缴费年限对退休有什么影响呢？

视同缴费年限可以理解为：还没有 养老保险制度前，国企或大集体企业的工作年限。

1、92 年工龄 ≠ 视同缴费年限

由于国家养老保险政策是 1992 年实行的，所以不少朋友把视同缴费年限叫做 “92 年工龄” 。

其实 “92 年工龄” 并不是以 92 年为界限一刀切，2000 年后我们的养老保险个人缴费制度才实现了全国覆盖，而且 不同行业 开始交养老保险的时间都不同。

所以判断自己或父母是否有视同缴费年限，需要确定当地实行养老保险制度的具体时间，建议拔打 区号+12333 咨询当地社保机构。

我们以北京市开始交养老保险的时间为例：交通行业，1994 年 1 月；煤炭行业，1995 年 1 月。

随着我们国家养老保险制度的日益完善，等到第一批养老保险制度实行后入职的人退休，视同缴费年限也就会成为历史。

2、视同缴费年限没有认定，每月会少领钱

虽说视同缴费年限不是每个人都有，但对有这部分年限的朋友，退休前一定要去认定，这样就不会损失养老金。

一旦办理退休，就意味着自动放弃自己的视同缴费年限，是不可以补救的。

我们举个例子来看看，老李的视同缴费年限是 5 年，所有计算养老金的参数都不变。

为了照顾数学不好的同学，我们没有列出复杂的养老金计算公式，直接使用国家社保平台“待遇测算”功能进行自动测算。

如果 老李不去认定视同缴费年限，每月会少领 1229 元（4762 — 3533）。感兴趣的同学可以了解下测算过程：

每个人的具体情况都不同，这个网站除了可以算视同缴费年限，还可以估算将来自己退休能领多少钱。

3、退休前，怎么去认定视同缴费年限？

退休的时候，提前 1 - 3 个月，由自己或者是公司递交 “档案” 等材料去社保部门办理“认定手续”。

由于档案是纸质材料，不能采取线上办理的形式，只能前往当地社保局办理，我们以上海为例，需要同时携带以下材料：

• 个人填报《社会保险业务申报表（特殊业务专用）》
• 原始档案材料
• 申请人身份证正反面复印件

由于每个人所在的地区和职业不同，各地需要的认定材料也就会有差别，具体可以打当地社保电话 区号+12333 先咨询一下。

我们整理了几个常见的问题与大家分享。

1、档案丢了怎么办？

先尝试着找回来，从学校开始逐级找下去，大多数情况下，档案都在户籍地的人社局可以找到。

如果找不回来的话，建议通过学校帮我们补办，如果学校不同意，就只能通过当地人才市场重新建档，补办过程相当复杂，这里不赘述。

2、干部和工人身份可以变更吗？

可以变更，可通过单位参保账户或者个人到社保局窗口变更身份。

举个例子，像一些女性可能是干部身份，通过变更身份成为女工人，可以提前 5 年退休。

写这篇文章的时候，我们逛了不少评论区，看到部分网友称档案为“鸡肋”，食之无味，弃之可惜。但现行政策下，档案对于老一辈人、公务员、国企员工等，影响还是举足轻重的。

我们也相信，随着互联网的发展， 无纸化的普及，档案终有一天会成为历史，我们的办社保的流程也会变得又快又简单。

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1、通常来说，自己的档案一般都是自己学习工作的地方进行查询就可以了，这里举个例子：比如一名毕业生要查询自己的档案，首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统，这个用360搜索一下“高校毕业生就业服务管理系统”就会出现官网，点击进入。

2、这个时候可以选择好登录选项，登录自己的账号，如果没有，可以先用手机注册再进行登录。

3、点击登录，就会出现“毕业生服务”的界面。

4、用鼠标点击一下界面，然后向下滑动鼠标滑轮，在看到“自助查档”的时候点击进去，然后再点击进入“查询档案”。

5、进入“查询档案”，如果你的档案已经录入，那么你就可以仔细查看自己的档案了。

三、其他查询方法

1、档案一般都是跟随 户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位，学生档案一般是由学校保管，已经工作的人的档案除在单位的档案馆外，还有可能由 公司寄存在人才市场，无业的人档案也在就业市场。

2、如果是存放在单位或者学校的，这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。

3、如果是放在人才市场，则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。

4、毕业生中除了继续在学校读书的外，在学校的档案都会发生转移，的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场，未读书或未就业的则会直接转回原籍。

5、最后一步，如果实在不知道应该如何查询自己的档案，则可以问问当地的人力资源和社会保障局，这里应该是最权威的，记得去查询时要带上自己的 身份证件，态度也要好点，应该可以得到较为准确的答复。

综上所述，人事档案一般都存放在单位的档案室或在当地人事局，你可以根据自己的实际情况进行查找。

全日制高校毕业生在毕业后档案有三种去向，

一是档案留校，一般学校最多保存2年。

二是将档案派到工作所在地，也就是毕业时签的三方单位所在地。

三是档案派回生源地（户籍地）人才中心，就是人社局的下属单位，专门保管人事档案的机构。

档案去哪儿了怎么查取决于你当时毕业的时候怎么处理的.。统招大学毕业以后，档案该去哪是有一定规律的，大致分以下几种情况：
1、毕业后签了三方协议有就业单位的的毕业生

（1）就业单位为国家机关、国企、央企等有人事权的单位或单位有在人才中心开立集体委托存档户的并且可以接收档案的，报到证派遣的抬头可以直接写单位名称或集体委托人才的全称，档案在做完就业派遣后档案正常转到单位或集体委托的人才。

（2）就业单位为私企等没有人事权的单位或者单位不接收档案的，就业派遣应为户籍地，报到证抬头接收单位一般为当地人力资源社会保障局，做完就业派遣档案转回户籍地接收单位
2、毕业后无就业单位的毕业生

（1）升学继续读本科或者研究生的这类毕业生不做就业派遣，升学以后到新的学校就读以后档案需要转到新的学校

（2）出国留学的档案可以申请转入留学生服务中心存档，也可以选择回户籍所在地档案接收部门，一般为人力资源社会保障局，如果学校允许留校的可以申请留校两年。
了解到这几个情况基本就能知道自己档案毕业的时候去了哪里！如果没有的找到的话可以直接跟学校询问，当时档案的去向记录。

这个要看你报到证派遣的哪，毕业的时候是否已经签了三方，如果是签了三方的话应该是派遣的单位档案也会发到单位，但是你不清楚你的档案的话，你的档案大概率应该是转入了户籍地人才中心，现在部分地区都可以网上查档了，可以在当地人才网或者电话查询。

三个方向，一个学校，一个就业单位或单位委托存档人才中心，一个户籍地（人事局，教育局，人才中心），先从学校开始下手，注意报到证上的报到单位。

一、毕业时有办理报到证的，可以看看学校的报到证，报到证抬头上都会写档案接收地，档案一般都是转递到了这里，大家可以通过电话或者官网查询。

二、毕业时没有报到证的，可以问问学校档案是否还保管在学校，学校没有的话可以回生源地的人才中心查询，可以通过电话或者官网，也可以带上自己的证件去现场查询。

三、找专业的档案服务机构查询

应届生毕业后，工作单位是国企事业单位的，可以转档到单位保管，或单位所在地的人才市场保管。没有工作或没有办理过档案转移申请的，学校会默认打回去生源地的人才中心保管。你可以问问生源地的人才中心查询，或毕业后第一个工作单位所在地的人才中心查询的。实在找不到的，可以咨询学校查询派遣情况。

　　许多大学毕业生在毕业后之后都没有管过自个的个人档案，不清楚自个的个人档案放到了哪儿，却不知我们在职称评审和晋升的过程中就会使用到我们的个人档案。因此，目前需要使用个人档案时，应该怎么办呢?下面就是相关内容的讲解，希望可以幫助到各位。

　　第一，回母校找个人档案找个人档案

　　最先要做的就是去母校查一下自个毕业后的个人档案寄到哪里去了?也可再继续留在自个毕业后的第一份所在单位，或将自个发到人才交流中心，通过学校的第一个线索，再去挨个查找，那样花费的时间可能会更长一些。

　　第二，当地人才交流中心寻找

　　每一个地方就会有相应的人才交流中心，母校所在地的人才交流中心，到现在自个工作城市的人才交流中心去找人才，如果觉得那样找太麻烦，可以直接登陆国内档案查询网上查询，如果要自个具备评审职称的条件，一定要在评审前几个月去查档案，不要让自个在需要个人档案的过程中找不到。

　　第三，找专业的公司

　　职代会办职代会，目前市场上专门针对办理职代会档案查询的公司许多，选择这些公司一定要擦亮眼睛，否则到时候可能会漏人、漏财，前期查得仔细，前期可能会比较费时，后期就不用自个管了，全权委托职代会档案查询公司去查。

　　上述方法都找不到自个的个人档案怎么办?

　　档案丢失了，又找不到，因此马上要做的动作就是补办档案。

　　高中个人档案部分：我们要知道，到了高中以后，才能建立一个完整的个人档案，所以一旦档案丢失，我们需要从高中的资料开始补办。此时，我们可以到高中学校联系自个当时的班主任，到学校档案室取我们当时的资料并复印，例如我们的成绩单、鉴定书、高考报名表等等。

　　大学资料部分：补办完高中资料后，就是要准备大学资料了。回学校找学生处老师补办下面材料：学生登记表、成绩单、学历证书、学位证书、毕业证书。

　　工作材料部分：一般情况下，我们毕业后就会去上班。此时将有人事关系的材料放入个人档案中，一旦档案丢失我们需要到单位人事部门出具证明材料才能办理。

　　在办理完以上材料后，我们才能到当地人事局去加盖公章。再盖章的过程中会检查个人档案中记录的内容。

　　档案补办成功后，就需要尽快去找专业公司进行归档，一般最方便的方式是可以放到你工作所在地的人才中心，那样有助于你工作资料的更新。而且对于后续如果出现调档的问题，因此也是很好去解决个人档案问题。如果还有个人档案相关的问题，可以咨询光速者赵老师。

如何查询个人档案呢一般有以下三个方向:

1学校

如果说是应届生那当毕业后学校会给派发报到证，报到证的抬头就会有档案的去向如;某某市某某县人才交流中心，如果毕业时签了第三方协议那报到证抬头就会有单位的信息可以去查询

2户籍地生源地人才交流中心

当毕业后没有签第三方协议那就会空派回户籍地或者生源地的人才中心，具体可以参照报到证的抬头

3教育局

很多师范生的小伙伴们在户籍地生源地的人才交流之后中心没有查询到档案，那也不用着急大概率都是会在教育局

今年明年准备考研的同学们，填写报名信息的时候，需要填写档案的所在地，还有很多同学本科毕业后，不知道自己档案的去向

学姐帮大家整理了一下部分地区的查询方式，节省同学的时间

1全国已录入档案信息查询方式：全国人社政务平台--有一个二维码，下载掌上12333---扫码登录--在线服务--就业创业--跨省流动人员及档案管理服务--档案存档情况查看

2湖北省查询方式---支付宝app

3河南省查询方式---河南省流动人员档案公共服务网

4郑州查询方式---郑好办app

5四川查询方式---支付宝---搜索四川省档案查询+XX市，一定是要有政府标志的

6广东查询方式---广东大学生就业创业小程序

7江苏查询方式---江苏智慧人社的流动人员档案查询

8黑龙江查询方式---龙江人才小程序

9湖南查询方式---湖南人才网--人事代理--公共服务--人事档案

10安徽查询方式---安徽公共招聘网官网

11.天津查询方式---北方人才中心

12.福建查询方式---闵政通--流动人员档案服务

13.陕西查询方式---宝鸡公共就业服务网查

毕业以后签过三方就业协报到证派到单位档案也会到这个单位，

没有签三方的档案是要回户籍地人才市场的

建议你先找学校确认一下毕业当年档案邮寄了那里，根据这个线索在进一步查询