开一个外贸公司需要哪些流程？
15 个回答
外贸业务是促进国家经济发展、推动全球贸易繁荣、加强国际经济合作的重要途径。
外贸业务准备工作
一、市场调研与分析
在开始外贸业务之前，需要进行深入的市场调研和分析，了解目标市场的需求、竞争状况、法律法规、文化差异等方面的情况。这有助于企业制定合适的市场策略，提高市场竞争力。
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二、目标客户选择与定位
目标客户的选择和定位是外贸业务成功的关键。企业需要明确自己的目标客户群体，了解他们的需求和偏好，制定相应的营销策略。同时，需要对目标客户进行深入的分析，包括他们的购买力、购买习惯、地理位置等方面的情况，以便更好地满足客户需求。
三、产品选择与准备
在选择产品时，需要考虑目标市场的需求和竞争状况，选择具有竞争力的产品。同时，需要对产品进行充分的准备，包括产品的品质、包装、运输等方面的工作，确保产品能够顺利进入目标市场。
四、价格策略制定
价格是外贸业务中非常重要的一环。企业需要根据产品的成本、市场需求、竞争状况等因素制定合理的价格策略。同时，需要考虑汇率波动、关税等因素对价格的影响，确保价格的稳定性和竞争力。
五、销售渠道确定
销售渠道的选择对于外贸业务的成功至关重要。企业需要根据自身情况和目标市场的情况选择合适的销售渠道，包括线上和线下的销售渠道。同时，需要对销售渠道进行有效的管理和维护，确保销售渠道的稳定性和效率。
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跨境电商平台：如亚马逊、eBay、速卖通等，这些平台为外贸企业提供了全球销售渠道，帮助企业将产品直接销售给全球消费者。外贸独立站：由外贸企业自行搭建、运营和维护。与通过跨境电商平台销售不同，独立站可以让外贸企业拥有更多的自主权和掌控力，更好地展示自己的品牌形象和产品特点，吸引更多的潜在客户。B2B平台：如阿里巴巴、EC21、Global Sources等，这些平台为外贸企业提供了与全球买家进行交易的机会，帮助企业拓展国际市场。社交媒体：如Facebook、Twitter、LinkedIn等，这些平台可以帮助外贸企业建立品牌形象，宣传产品和服务，吸引潜在客户。线下展会：如广交会、中国国际进口博览会等，这些展会为外贸企业提供了与全球买家面对面交流的机会，帮助企业拓展业务。代理商或经销商：外贸企业可以通过与代理商或经销商合作，将产品销售到更广泛的市场。 - data-draft-node="block" data-draft-type="table" data-size="normal" data-row-style="normal">
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外贸业务交易流程
外贸业务交易流程是一个复杂而关键的过程，涉及到多个环节和细节。
一、询盘与报价
- 询盘：进口商或潜在客户向出口商发出询盘，询问产品的相关信息、价格、交货期等。
- 报价：出口商根据询盘要求，提供详细的产品信息、价格、交货期等，并制定报价方案。
二、订单确认与签订合同
- 订单确认：进口商对出口商的报价进行评估，确认产品规格、数量、价格等无误后，向出口商发出订单。
- 签订合同：出口商和进口商在协商一致的基础上，签订正式的外贸合同。合同应明确双方的权利和义务、产品规格、数量、价格、交货期、付款方式等。
三、付款方式与支付方式选择
- 付款方式：外贸交易中常用的付款方式有电汇（T/T）、信用证（L/C）等。进口商和出口商应根据实际情况选择合适的付款方式。
- 支付方式：在选择付款方式的基础上，双方还需确定具体的支付方式，如通过银行转账、支票等。
四、货物生产与交付安排
- 货物生产：出口商根据合同要求，组织生产、采购等环节，确保产品质量和交货期。
- 交付安排：出口商在交货期前，与进口商协商具体的交付方式和时间，确保货物按时到达进口国。
五、报关与清关流程
- 报关：出口商在货物出境前，向海关申报货物的相关信息，包括品名、数量、价值等。
- 清关：进口商在货物到达进口国后，向海关办理清关手续，包括缴纳关税、增值税等税费。
六、运输与保险安排
- 运输安排：出口商负责将货物从生产地运输到出口港口，确保货物安全、准时到达。
- 保险安排：根据合同约定，出口商或进口商可购买运输保险，以确保货物在运输过程中的安全。
七、售后服务与纠纷处理
- 售后服务：出口商在货物交付后，提供相应的售后服务，如维修、退换货等。
- 纠纷处理：在交易过程中如出现纠纷，双方应通过友好协商或法律途径解决。如协商不成，可向仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。
风险控制
外贸业务风险控制是确保外贸业务顺利进行的重要环节，涉及到信用、汇率、运输、法律和税务等多个方面。
信用风险控制
- 客户信用调查：在开展外贸业务前，应对潜在客户进行信用调查，了解其经营状况、财务状况、信誉记录等信息，以评估其信用状况。
- 合同条款明确：在签订合同时，应明确双方的权利和义务，包括交货期、付款方式、违约责任等，以降低信用风险。
- 货款收取方式：选择合适的货款收取方式，如预付款、分期付款等，以降低收款风险。
汇率风险控制
- 汇率监测：密切关注国际经济形势和汇率波动情况，及时调整业务策略，以降低汇率风险。
- 多元化结算货币：选择多种结算货币，以分散汇率风险。
- 远期外汇交易：通过远期外汇交易锁定汇率，以降低汇率波动对业务的影响。
运输风险控制
- 选择优质运输公司：与信誉良好、经验丰富的运输公司合作，确保货物安全、准时到达。
- 运输保险：为货物购买运输保险，以降低运输过程中的风险。
- 货物跟踪与监控：实时跟踪货物运输情况，确保货物安全到达目的地。
法律风险控制
- 合同审查：对合同条款进行仔细审查，确保合同内容合法、合规。
- 遵守法律法规：严格遵守相关国家和地区的法律法规，避免因违规操作而产生的法律风险。
- 合同纠纷处理：在合同纠纷发生时，应通过友好协商或法律途径解决，避免产生不必要的法律纠纷。
税务风险控制
- 了解税收政策：了解相关国家和地区的税收政策，确保业务操作符合税收规定。
- 合理避税：在合法的前提下，合理避税以降低税务风险。
- 税务合规检查：定期进行税务合规检查，确保业务操作的合法性。
外贸业务未来发展趋势将更加多元化、数字化、智能化、绿色环保和可持续发展。企业需要紧跟时代潮流，不断创新和改进，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
往期分享：
外贸人如何做好电话营销？这几点是关键！
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从事进出口贸易，低价买进，高价卖出，赚取差价的同时，符合要求的出口商品还能退税，是个不错的买卖。那么，怎么开始呢：
1、注册公司
注册一家XX贸易有限公司、XX商贸有限公司、XX实业有限公司…，同时在经营范围中写明“进出口业务”。
确定公司的注册资金、注册地址、股东投资比例、并同时准备股东、法定代表人、监事的U盾及身份证。拿到营业执照后，要到刻章店刻章，到银行开对公账户。
取得营业执照、公章、法定代表人私账、银行开户许可证后，还需要确定法定代表人身份证、公司的英文名称、英文地址、公司电话座机、传真、邮箱。
以前成立的公司，可以通过变更经营范围，再申请进出口经营权，变更经营范围需要先做工商变更，再做税务变更。
2、对外贸易备案登记
继续办理进出口经营权，先要在经贸委系统中进行备案登记。网上提交申请后，通常4个工作日可以带资料去现场领取《对外贸易备案登记表》。
3、海关报关登记
办“中华人民共和国海关报关单位注册登记证书”，除携带上述全套公司资料外，还需携带已经办下来的《对外贸易备案登记表》，到当地海关总署现场交资料，3日后可于窗口取证。
4、自理报检单位备案登记
在当地的出入境检验检疫局办理，先在网上提交信息，然后带资料到现场提交，建议同时申请原产地证书。
5、办理电子口岸卡
电子口岸是办理进出口业务的平台，需要申请入网许可成为其正式会员。
携带前述全套公司资料及“对外贸易备案登记表”、“海关证”到该市市民中心付费办理。
大约4个工作日可以缴费取设备，设备包括法定代表人卡、操作员卡和读卡器。
6、外汇管理局备案
开通“货物贸易外汇管理网上业务”，携带资料到国家外汇管理局分局，现场即可办好，取得“用户代码”和“初始密码”可登陆外汇管理局系统。
7、刻报关章
带上营业执照、海关证、对外贸易备案登记表等资料，到刻章店刻制“报关章”。大概需要两个工作日。
至此，进出口经营权基本上办理完成。整个流程(不含注册公司)大约需要一个月。
8、申请出口退税
出口型企业可以向国税局申请“出口退税”备案。
备注：想要申请出口退税的，一定要先办好一般纳税人资格登记！
9、办理完成取得的资料
全办完以后，可以拿到以下资料：
1）对外贸易备案登记表
2）海关证（即：海关报关单位注册登记证书）
3）自理报检证（即：出入境检验检疫报检企业备案表）
4）外汇局备案（即：货物贸易外汇管理网上业务开通，取得账密）
5）电子口岸设备（法定代表人卡、操作员卡、读卡器）
6）报关章
1、申请注册当地的工商营业执照，记得经营范围中必须包含进出口业务这一项。
2、注册资金填报最好100万以上，一方面国外客户也会查卖家的工商注册信息，注册资金过低有 可能会降低客户的信心；另一方面就比较长远了，万一需要银行进行进出口的票据抵押融资，注册资金过低也会有困难。
1、2 的信息申报都可以自主在当地相关政府部门的网站上完成。但是跑腿的事情还是很繁琐，建议找此类代办服务公司办理。 性价比高。（常规的申请工商执照的核名、税务登记、公章等细节就不再赘述了.)
在材料完整的情况下个人经验7～10天左右走完流程。
3、对公账户的开立。 就近或者关系熟络的银行开理基本户然后再在几家主要的银行开几个普通户。 这个平均一个户开立至少半天，还要提前预约。
算上预约的时间留出1周的时间开立开户是比较富裕的。因为银行预约可以同时进行，确定了基本户的预约开立时间，就可以同时预约另外几家银行普通户的开立时间了。这样，一旦基本户开立成功，后续的在1、2周的时间内都可陆续开立。
4. 进出口备案. 先在当地商务局的网站上找到对外贸易的入口，点击进入填写对外贸易经营者备案申请。填写合格后会提示你下载打印，同时带好相关的文件和章去外经贸部门去办理。
材料审核接受后的5～7个工作日会收到短信通知领取备案也可网站下载。
5. 报关注册。去当地海关登个记，申请注册报关。带上之前的相关文件办理和公章。 记得到海关提供的指名的地方去刻报关章来用。
预计5～7个工作日吧，能下来。
6.自理报检手续注册备案【原产地证、最惠国关税证书申领】。 登陆当地的出入境检验检疫局网站，提交相关申请，打印申请后带上相关文件和公章到当地所在部门提交登记申请。
预计5～7个工作日。
7. 电子口岸备案【主要结汇和退税用】。 去当地海关的网站做备案申请，同时预约IC卡的申领。
8. 后可以拿到IC卡（卡+读卡器+软件）
7&8 加起来得一个月的时间。
9. 外汇管理局备案。 到当地相关的外汇管理局网站提交申请，也可带上1～5项中的所有文件和公章去当地部门直接申请，差不多两个工作日即可完成。
10. 到开户银行预约开通外币账户。
基本上就是这么一套流程。 估计抓紧一点2个月的时间即可办完。 通常会在出口备案登记拿到后，直接到外汇管理局备案，开立外币账户。 因为在实际外贸业务的操作中，在合同签订时，提供收款账号是必须的，所以有了外币账户就能对外接单。与此同时，去申请报关、报检和口岸备案等，是最合适的安排。因为报检和口岸备案主要是出货和申请退税时才需要点。按照外贸业务的一般时长，在一单业务结束前是可以完成上述手续的。
总之，在经营场所、人员确定的情况下，1个月的时间内公司可以开始正常的业务操作了。
其实开公司并不难，难得是公司业务，怕公司注册好了没业务，就是个空头公司。
在开公司之前，我必须仔细研究各种手续、证件和流程。今天，我将分享我的经验，希望能够帮助那些正在考虑创业的人们，让你们知道如何开一家外贸公司。
开始之前
在开始创业之前，我们需要了解一些基本概念和流程。首先，我们需要知道什么是外贸公司，以及它的主要业务和职能。
外贸公司是一家负责进出口贸易的公司，负责在国际市场上销售本国产品和采购外国产品。外贸公司需要完成许多工作，例如市场调研、商务谈判、货物运输、报关、支付结算等等。因此，我们需要了解这些业务的基本知识，并且学习如何完成这些工作。
公司注册
在注册公司之前，我们需要确定公司的业务范围和名称。公司的名称应该简单易记，容易辨认，而且不会侵犯他人的商标权。公司的业务范围应该明确，包括进出口贸易、代理进出口等等。
注册公司需要提供一些证明文件，例如个人身份证、公司名称预先核准通知书、税务登记证等等。这些文件可以通过当地工商局、税务局等部门申请，具体的流程可以咨询相关部门的工作人员。
开户
公司注册完成后，我们需要开立银行账户，以便进行货款支付、报关等业务。在开立银行账户之前，我们需要准备一些证明文件，例如公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证等等。这些证明文件需要原件和复印件，具体的开户流程可以咨询银行的客服人员。
进出口手续
在进行进出口贸易时，我们需要办理一些手续，例如报关、报检、货物运输等等。这些手续需要在国家相关部门办理，具体的流程可以咨询当地海关、贸易检验检疫部门、运输公司等。
另外，我们还需要了解进出口税的相关规定。根据中国的进出口税法，外贸公司需要向海关缴纳进口税、出口退税等税费。具体的税费标准可以在海关网站查询，或者咨询海关工作人员。
销售和营销
作为一家外贸公司，我们需要寻找客户和市场，进行销售和营销工作。在进行销售和营销时，我们需要掌握一些基本技巧和方法。
首先，我们需要进行市场调研，了解目标市场的需求和竞争情况。其次，我们需要建立自己的品牌和形象，提高产品的知名度和美誉度。同时，我们还需要建立良好的客户关系，以提高客户满意度和忠诚度。
成本控制
在经营外贸公司时，成本控制非常重要。我们需要控制各种成本，例如采购成本、运输成本、税费等等。通过合理的成本控制，我们可以提高产品的竞争力和盈利能力。
品质管理
品质管理是外贸公司不可或缺的一部分。我们需要确保产品的质量和安全，以保证客户的满意度和信任度。同时，我们还需要了解各种标准和法规，以确保产品符合国际贸易规范和标准。
合同和风险控制
在进行国际贸易时，合同和风险控制非常重要。我们需要制定合理的合同条款，明确双方的权利和义务，防范各种风险和纠纷。同时，我们还需要了解国际贸易的各种规则和法律，以避免不必要的损失和风险。
总结
开一家外贸公司需要进行各种手续和流程，包括公司注册、开户、进出口手续、销售和营销、成本控制、品质管理、合同和风险控制等等。在进行这些工作时，我们需要了解相关的知识和技能，同时还需要具备良好的创新意识和团队合作精神。
作为一名老外贸从业者，我深知创业的不易和挑战。但是，只要我们具备足够的信心和毅力，坚持不懈地努力，就一定能够实现自己的梦想，开创属于自己的事业。希望我的经验能够对正在创业的你们有所帮助，祝你们创业成功，事业蒸蒸日上！
开办出口外贸公司需要按照下列步骤进行：
- 注册公司：通过办理公司注册手续，获得营业执照。
- 获得税务登记证：办理税务登记证，注册税务。
- 获得外贸经营许可证：申请并获得外贸经营许可证，进行外贸活动。
- 设立银行账户：开设对公银行账户，用于进出口货款结算。
- 签署代理协议：与外国客户或供应商签署代理协议，确定合作关系。
此外，需要注意的是，出口外贸公司需要遵守海关法规和贸易政策，如税收征收政策、外汇管理政策等。具体政策请咨询当地海关或外贸主管部门。
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一、注册进出口贸易公司所需资料
1、公司名称
格式：地区+字号+行业+有限公司。为避免重名，建议提前准备3~5个名字作为候选，主要是想好字号。公司命名形式：苏州XX贸易有限公司，广州XX进出口有限公司，常州XX实业有限公司。
2、公司注册资金
现在注册公司可以认缴，不需要验资，无最低限额，与民事责任大小有关；一般建议填写50万-100万元不等，具体注册资本可参照同行。
3、公司注册地址
注册公司必须提供注册地址，苏州需要真实有效的商用地址，并提供场地证明（房产证复印件及房东身份证复印件）和租房合同。
由于商用写字楼租房价格比较高，创业者也能找产业园的集群登记挂靠地址。
4、公司经营范围
外贸公司主要经营范围：从事货物及技术的进出口业务。
可选经营范围：计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。内资进出口贸易公司的进出口产品清单不需要列明，外资进出口贸易公司需列明。
5、公司股东信息
所有股东身份证照片或复印件、手机号及邮箱；提前协商好占股比例、出资方式等，注册的时候需要写进公司章程；注册公司至少要3个人：法人、监事、财务不能互相兼任。
二、注册进出口贸易公司的流程
1、查名核名：以上资料全部准备好了之后，再去工商局现场或线上提交自主名称预查，取得预审核准号，具体流程七海财税都会指导你去怎么操作的，你按照流程指示操作即可。
2、提交资料：注册名称通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请，刻章、银行开户、发票也可以勾选同时申请。在线预审通过之后，按照预约时间去工商局递交申请材料，等待结果就可以。
3、领取执照：审核都是人工，等待5-7个工作日通过后就可以领证了。携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件，到工商局领取营业执照正副本、公司章程，到这一步基本上就预示着公司注册成功了。
4、刻章+开户：执照拿到后需要去授权备案网点刻章并备案，必须要有的三个章：公章、财务章、法人私章，除此之外还有合同章、发票章。章刻好之后就是预约银行开户了，刻章开户找个附近的网点预约就好了。
5、 税务报到：公司成立后就可以经营了，接下来在15个工作日内需要进行税务报道，需要提供营业执照副本原件及复印件、法人代表身份证原件及复印件等，分别到国税、地税办理税务证，申请纳税人资格。
6、申请税控及发票：企业有收入就需要开发票，需要申办税控器，参加税控使用培训，核定申请发票。申请完成后，企业就具备开发票的资格了，然后再配备电脑和针式打印机就可以在有业务时开发票了。
7、办理进出口经营权：由于进出口公司涉及进出口贸易，因而务必需到有关组织开展备案登记，才可以开展一切正常的进出口运营。具体流程如下：
（1）办理对外贸易经营者备案登记（已取消）;
（2）办理海关登记;
（3）办理自理报检登记证;
（4）办理外管局服务平台开通登记;
（5）办理电子口岸证书。
三、苏州注册进出口贸易公司的费用
1、执照代办服务费：500元（自己办可忽视）；
2、开基本户：800元（每个银行不同）；
3、刻章：300元（公章法人章财务章发票章）；
4、公积金开户：300元（自己办可忽视）；
5、税控、发票费用：0元；
6、注册地址：产业园挂靠地址1500-3000元/年不等（自己租办公室办可忽视）；
7、代理记账：小规模纳税人3000-5000元/年，一般纳税人6000-8000元/年。
8、进出口备案：800元（自己办可忽视）。
七海财税优势
2007年开业至今：经验丰富的出口免、抵、退”税申报操作人员，工商、税务、进出口权一站式服务。细节可以参考 七海财税网址
注册登记流程有美女给你指出来了，我就不再多讲，就是比较麻烦，备案注册，去各个商务局、商检局、海关总署大楼、外汇局那边来回跑交资料、花钱装系统比如九城单证系统或者榕基系统、电子口岸Quickpass而已。
我做几个补充：
你首先要搞清楚，你要做哪一块，是流通型的还是自营生产型的，流通的就是走的跨境电商，速卖通、阿里巴巴、亚马逊这类的，这类的相对来说找代理给你弄经营权比较容易，几千块就可以搞定；
自营的就是自产自销，这个投资起码几十万几百万上千万的，你可以选择糖类加工或者面包，这两个比较快，投入资本不是很多，技术也比较单调。
前者你需要向国内工厂采购商采购东西，退税要弄一个调函，比较麻烦，而且走退税的话先要走一遍国内采购的增值税缴交，然后再申报退税；
后者，你需要要有一个自己的工厂，自己的技术、研发人员，自己的关系链（谁来投资、谁来替你干活），这充分调动你的组织、管理、领导能力，后者直接缴多少税退多少，一般缴13%（医疗类公司的话）或者17%，退13%/15%16%.这些你都要清楚，然后就是场地选址了，比如选在工业区之类的。
很简单，准备好一些申报材料即可，可以咨询一下注册公司的一些代理公司
做目录，做网站，注册公司，收款
注册一个离岸公司，剩下的交给代理们就搞定了
想简单省事就注册个贸易公司就可以了，离岸公司更好，剩下的就是找客户谈合作，至于发货报关的问题交给，代理公司，你自己做做单据就行，如果不会也可以找代理公司学学，先干起来
这个不懂也没多大关系的，现在都是可以搞承包的
开设一个外贸公司需要遵循以下步骤：
- 核名：确定公司名称，进行名称预先核准。
- 租赁办公室：选择一个合适的办公地点，并签订租赁协议。
- 编写公司章程：制定公司的规章制度和股东会、董事会、监事会的职责和权利。
- 注册资金：向工商局指定的银行账户缴纳注册资本，并取得验资报告。
- 申请营业执照：向工商局提交相关资料，包括公司章程、验资报告、经营场所证明等，等待审批并领取营业执照。
- 刻制印章：包括公章、财务章、法人代表章等。
- 税务登记：向税务局申请税务登记，领取税务登记证。
- 开设银行账户：持营业执照、税务登记证等资料到银行开设公司银行账户。
- 申请出口退税资格认定：如果公司要从事出口业务，需要向税务局申请出口退税资格认定。
- 办理海关备案：如果公司要从事进口业务，需要向海关申请备案。
- 办理进出口权证：如果公司要从事进出口业务，需要向商务部门申请进出口权证。
- 申请质量管理体系认证：如果公司要从事质量管理体系认证，需要向认证机构申请质量管理体系认证。
- 招聘员工：根据业务需要招聘员工，包括外贸业务员、单证员、跟单员等。
- 培训员工：对新员工进行入职培训，包括外贸知识、产品知识、客户沟通等方面的培训。
- 建立外贸管理体系：建立完善的客户管理系统、订单管理系统、物流管理系统等，确保业务高效运转。
- 拓展市场：通过各种渠道拓展海外市场，包括参加展会、开发客户、推广产品等。
- 与客户沟通：与客户进行语言沟通，包括英文、其他语种等，确保能够顺畅地与客户交流。
- 签订合同：与国外客户签订贸易合同，明确双方的权利和义务。
- 履行合同：按照合同规定履行义务，包括生产、检验、发货、收款等。
- 处理纠纷：及时处理各种贸易纠纷，包括质量异议、合同争议等。
- 建立客户关系维护机制：定期与客户联系，了解客户需求，建立稳定的客户关系。
- 优化业务流程：不断优化业务流程和管理体系，提高效率和客户满意度。
- 提高员工素质：定期开展员工培训和能力提升计划，提高员工的业务素质和服务水平。
- 加强供应链管理：建立完善的供应链管理体系，确保产品质量和交货期满足客户需求。
- 创新业务模式：不断探索和创新业务模式，开拓新的市场和商机。
外贸公司想把外贸业务做好做精，不是随随便便弄下就可以的，要想把事情做好，至少是在一个万全的准备之上的，那就看下需要做哪些准备吧。
1、外贸部门成立小组：由小组人员购置物品，完成以下有关事项。
2、进出口权申请（15-20个工作日时间）；开立外汇帐户。（视公司情况，也可先与外贸公司合作半年，以后再申请进出口权）
3、外贸部办公室选择，置办办公桌椅，标有中英字体的外贸部牌子的制作。
4、办公用品购买：14＂液显电脑，开通国际长途的电话、传真，打复印扫描设备，文件盒，文件夹，黑色水笔，印有公司抬头的日常办公用纸，笔记本（公司会议记录用），计算器，胶水，钉书机，大量A4复印纸，数码相机，样品存放兼礼品存放柜，粗笔（用于样品包装上写地址等），办公室花盆等装饰物，样品标签纸，样品包装袋。经理或业务员要求的耳麦视频摄象头等以及实际工作中根据需要补充之物。
5、人员配备：成立之初，一个经理和2-3个业务员（公司规模在中小层次，一个有经验的光杆司令也可），业务量增大后再考虑增加单证、跟单或助理人员。暂由经理和业务员各自独立完成从接单到跟单，联系货代，跑银行等全套业务（个人建议，可能这样不太好易形成各自为政，争抢业务，互不相帮的情况
）
6、撰写完整的部门规章制度
7、部门相关管理表格的制作；工作中常用表格的预先建立：前者如业务员工作用品申领表等；后者如公司基本信息英文表，产品基本资料英文表，客户信息资料管理表，传真格式，年终客户满意度调查表，节日问候电子卡片等为以后有计划有条不紊的工作做准备。
8、出口营销经理岗位描述文件撰写打印备案：内容包括其上下级，工作范围，业务范围，管理范围，任职资格，工作交接内容。
9、电脑OFFICE系列软件安装：须为业务员预先装好最新版本的WORD，EXCELL，PHOTOSHOP，金山词霸2006，下载加速软件FLASHGET等，防病毒软件（推荐卡巴斯基等，国产如瑞星没多大用），电子文档阅读软件ADOBE READER。
10、做英文产品目录。
11、做一个好的公司网站，做好公司邮箱。
12、部门成立会议:
其一、庆祝外贸部成立。
其二、作为会议重点，具体强调外贸部与生产、技术、财务等部门的密切关系，工作衔接，强调公司的团队合作，外贸不是外贸部自个完成的。保证交货期；打样，回答客户一些非常技术性的问题；结汇退税等是由生产、技术、财务部门做的或者帮助做的。在外贸工作中相关部门须承担相关义务。
其三、明确外贸部的权限及直接上级。
13、由技术部领导花3-5天的时间大致地系统地给业务员讲一下国内国际产品的潮流、培训产品知识。
14、公司给出底线价格表，售后服务方式。
15、公司明确外贸部工作中的所有费用报销流程。
16、确定打样人员，客户接送车, 印名片。
17、确定有信誉有实力货代公司；确定讲信用和专业的银行。
18、确定外贸部例会周期。讨论内容灵活安排如经理给新进未接触过此行业的业务员讲解行业情形、需注意的地方、技巧性的东西；大家互相交流心得，解决难题；向经理书面汇报本月工作总结下月计划；讨论地区市场；讨论竞争策略；共同努力争取大客户讨论等。
19、把产品推向国际行业市场，加入国际竞争行列
网站推广或者说是产品网络推广计划与实施战略；与展位设计公司合作，选择以后可能重点参与的展览会。
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开贸易公司主要有两种，一种是一般贸易公司，另一种是进出口贸易公司。如果是要注册有进出口权的外贸公司，先期登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。只是注意在注册时经营范围需加入“技术进出口、货物进出口”。
(一)公司的形式与注册资金的选择
普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下，一般选择注册资金10万元、50万元或100万元，最低注册资金3万元，具体注册资金可参考同行业，若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。
新公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司”(执照上会注明“自然人独资”)，最低注册资金10万元，并且一次缴足。
(二)公司注册资金与一般纳税人的关系
1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。
2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。
3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。
以深圳为例，我们来看看注册贸易公司需要的资料和流程
1、公司名称：城市+字号+行业+有限公司
注意：不能有阿拉伯数字、英文，字号不能与他人重复；
标准：深圳+金米+科技+有限公司；
2、注册资本：认缴制度（无需验资），填写过大风险高，太小体现不出实力，填100万最适宜；
3、经营范围：一般经营范围+许可经营范围，经营范围可以写很多，建议参考同行或咨询 @金米财税税务师 ；
4、法人、股东信息：身份证照片/复印件、联系方式和邮箱；
5、股东占股比例：内部需提前协商好占股比例、出资方式等，注册的时候需要写进公司章程；
6、监事人信息：监事人不能是法人、总经理，可以是股东，所以注册公司至少要提前提供两个人以上；
7、U盾/数字证书：法人、股东、监事人都需要，银行U盾是要在深圳办理的；
8、注册地址：详细的注册地址新和房屋编码还有场地证明，普通住宅地址也可以注册，如果要开对公户的话，必须要有红本租赁合同；如果没有地址的话可以找代理机构办理地址挂靠。
大家对注册外贸公司资料还有不清楚的地方可以添加下方 @金米财税税务师名片，免费获取专业创业顾问一对一咨询。
二、注册公司流程
第一步：核名——> http://amr.sz.gov.cn/ （深圳市市场监督管理局）；
为公司起一个的名字是好的开始，无论注册公司还是注册个体户都要先核名，核名通过以后才可以开始注册；
第二步：提交材料
分为线上和线下两种方式提交资料，线下提交前可提前在工商网上进行预约，需3-5个工作左右；
第三步：领取营业执照
审核通过就可以领取营业执照了，工商局会把营业执照正副本邮寄到注册地址；
第三步：刻章
公章、私章、财务章；企业的日常运营只需刻这三个章，只要后续有要开发票，那么还得刻个发票章，若以后有什么其他特殊要求也可以去刻其他章；
第四步：税务实名认证
因为现在税局大部分业务都需要实名认证才可以办理好，所以每个企业只要企业已注册下来就需要进行实名认证；
第五步：查看税种
一般情况下税种都能自动同步，但也有个别例外，这个就需要先登陆深圳电子税务局查看，看下税种是否齐全，要是有些税种没有的话，就要先去税局办理税种，如果没有办理税种会影响后面报税和开票。
第五步：记账报税
这项是每个月必备工作，若企业不做账报税会导致企业税务异常，法人也会进黑名单，会产生一个相对应的罚款。所以记账报税非常重要，企业需要在领取营业执照一个月内到税务局报到，按时记账报税；
第六步：银行开对公户
企业后续有资金业务往来，这就需要开银行基本户，基本户是企业资金往来的主要账户；
第七步：申请税控及发票
企业有收入，就要开发票，需要申办税控器，申请发票，并在业务发生后，开具发票。
第八步：办理社保账户
在深圳社会保险基金管理局官网立即办理社保账户，办理好以后，每个月的社保费用会在交社保时自行从银行基本户里减扣。
第九步：企业年报
只要公司成立已经满一年，就要在规定的时间里，提交上个年度的企业年报，要不然企业会被列入经营异常名录，影响公司业务。
办理进出口经营权
1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。
2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。
3、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。
5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。
6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。
7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。
以上就是关于注册贸易公司的基本流程，了解更多可添加 @金米财税税务师名片，免费获取专业创业顾问一对一咨询。
金米财税是经深圳市工商局批准成立的专业工商注册和财务代理服务公司。金米财税成立第3年就迅速跻身行业前10，新晋深圳代理记账行业协会副会长单位，荣获重合同守信用等一系列AAA级诚信证书，被誉为国民品牌。主营公司注册、代理记账、公司注销、税务筹划、网站建设等业务，为全国广大创业者提供一站式商业服务。
金米财税在深圳、广州、北京、东莞、佛山、长沙、重庆、苏州、西安等多个重点城市均有分公司。2015年成立至今，公司以“让企业经营无难事”为宗旨，给20万家企业解决了工商注册等问题。