作为HR，你在做工资表的时候有哪些技巧？

Question

人力资源（HR）

Microsoft Excel

薪酬管理

作为HR，你在做工资表的时候有哪些技巧？

比如做工资表，发工资条等。或者您所在单位用了什么薪酬或人力资源管理系统，大大节约了时间等。

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我们常见的工资表基本上都是用Excel制作的电子工资表，它已经成为企业财会部门必不可少的一种表格模板，在每个月发放工资之前使用。

那么电子工资表怎么做呢？这是大多数办公新人会遇到一个难题，作为HR制作电子工资表是最基本的办公技能，下面教大家用Excel制作电子工资表。

首先，需要先了解一下电子工资表的一些特征：

1.工资表头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。

2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。
根据以上特点，可以初步拟定工资表头部制作方案：首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。其次建立“工资表目表”，用于引用工资信息，同时产生工资表形式之工资目。

需要用到的函数因人而异，有很多公式都可以达到目的。下面通过实例向大家详解电子工资表头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望可以设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。

一、Excel制作单行电子工资表顶部方法

一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资）。利用数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资表形式。步骤与公式如下：

1.进入“单行表头工资表”工作表。

2.选中单元格B1，输入公式：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”，单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时,则向右拉至J1单元格,然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。

4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印不太美观。现在加上边框，选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。

5.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。

公式解释：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”，单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号（数值），其余参数是被选值，第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。

3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。

4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数，分别是“参照区域”、“行数”、“列数”、“高度”、“宽度”。

5.“”表示空白，返回空。

该公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资表后裁剪。

当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，大家可以自己多去摸索一下： =IF(MOD(ROW(),3)=1，单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),“”))

二、Excel制作双行工资表的顶部方法

双行条头工资表和单行条头实现方法基本相同，只是公式有所差异。

现暂列如下：=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,“”，双行表头工资明细!A$1，双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))

输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或右边框，让它更美观。

编辑于 2020-11-11 17:37

工资表作为一个人力资源部门每个月都要进行的重复性工作，一个良好的工资表工具能够帮助HR在工作效率上得到极大提升。

工资表工具的设计实际上追求的就是将工资表中所有数据通过公式进行统一核算，只需要填写变动量例如出勤天数，绩效得分变动量内容就可通过公式自动计算形成工资表。

具体的操作方式，可以通过excel进行搭建公司员工、薪酬、福利补贴、社保公积金基数等参数。工资表中，除了员工出勤天数和绩效得分等变量需要进行手动填写外，其他所有内容都可以通过公式进行自动计算。通过word、excel和outlook工具可以做到自动生成工资条，通过电子邮件发送或打印纸质工资条。

如果没有一个完善的HR系统的话，就需要HR本人具有丰富的office知识，因为无论从搭建工资表相关信息的基础数据库，还是后期的薪酬计算、工资条发送，都是需要使用大量公式和关联功能进行完成的。

目前市面上存在大量的HR信息化软件，但是不同软件提供的侧重点都是不同，每个企业的HR对于信息化软件的需求都不同，但是大型软件公司例如金蝶、用友的HR模块，实际上能够囊括公司在人力资源管理方面的所有工具，工资模块中从员工的绩效考评、出勤统计、社保公积金核算、个税核算、工资条自动发放，甚至是公司如果因为业务需要，开通了银企直联业务，通过审批流可以直接进行银行对接发放工资的全套业务流程，但是同时也需要付出相应的信息化成本。