无论您的任务流程如何复杂，您都可以通过Zoho Projects的蓝图编辑器来轻松设计工作流，确定每个阶段的负责人，确保流程顺畅。
多数任务涉及来自不同团队的人员，因此任务状态的变更需要及时发出通知。明确阶段负责人，赋予审批权限，推进项目的进展。
当任务的状态过渡到下一个状态时，需要发送邮件提醒，更新特定字段。配置电子邮件通知，创建必须更新的字段，自动执行这些操作，有效节省时间。
一些重复但是必要的任务会占用大量的时间，会占用员工很多精力。配置邮件通知和消息，帮您节省大量时间，去完成更有意义的工作。
每当有新成员加入的时候，除了学习公司文化等，还得了解项目流程。有了蓝图功能，新成员可以轻松按照流程进行工作，快速上手。
如果流程的透明度不高的话，会很有可能造成项目进度不清楚，项目延迟等。通过蓝图功能，自动执行通知和邮件提醒，避免项目延迟。
设置恰当的审批负责人，将任务从一个状态推送到下一个状态，避免出现问题。
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