当一个企业或公司的员工较多时，作为人力资源部门人员或行政人员，员工的考勤统计将是一个很令人头痛的问题。现在通过各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。义款沙氧望下面就介绍一下如何借来自助Excel的自带高级功能来快速计算员工考勤数据、提高工作效率。

材料/工具

excel软件

方法

  • 1

    首先，可以使用COUNT函数，COUNT函数是用于计算参数列表中的数字项个数的函数，函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

    语法：COUNT(value1,value2, 360新知...)

    （Value1, value2, ... 是包含附激河或引用各种类型数据的参数）

  • 2
    然后，制作Excel垂半表格，填写员工信息，例如从员工编号、员工姓名、缺勤情况、日期等，可以按照自己的需呼晶含叶领听跟要做一定的补充。
  • 3
    然后，填写缺勤情况，选择“正常”、“0”分别代表“到勤”和“缺勤”，填写所有数据。
  • 4
    然后，在“缺勤总人数”一栏中输入函数“=count（数据范围）”，选择全部需要统计的函数，确认后点击回车键。
  • 5
    回车后，即会显示缺勤总人数。这怎赶工种方法既简单又能够在大量数据下烧逐职保持其优越性。
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