英语有礼貌催促他人回邮件 ,外贸如何发邮件催客户回复

谈到英语有礼貌催促他人回邮件 想必大家都想知道。因此,小编觉得有必要说明一下。如何礼貌地用英文催促他和发英文邮件催对方事情,具体应该怎么写?英语有礼貌催促他人回邮件 的内容,让您更清楚知道外贸如何发邮件催客户回复,一起来看看吧。

英语有礼貌催促他人回邮件 :如何礼貌地用英文催促他


我的想法发个邮件就类似与节日问候一样然后顺带提一下,关于之前产品,样品通过了,是否有进一步消息

英语有礼貌催促他人回邮件
,外贸如何发邮件催客户回复图1

英语有礼貌催促他人回邮件 :英语email怎样客气委婉地提醒对方


你可以委婉地说没收到回信所以想看看对方是不是收到邮件了,然后提醒回信
I sent you an email a few days ago but haven't received your reply so far. I am writing to double check whether you've received my email. If you've got it, could you please reply the email at your earliest convenience?
Thanks a lot.

英语有礼貌催促他人回邮件
,外贸如何发邮件催客户回复图2

英语有礼貌催促他人回邮件 :如何礼貌地催促对方回邮件


催促对方做事情可能会造成对方的反感。催这个字在表面儿上可能就不是很礼貌的一个词语。那如何有礼貌的让对方快速回邮件?可以简单直接点:你好,打扰您一下。麻烦您再回完邮件的时候和我说一声。这样既提醒了对方,又能够确定他会有这样的时间。
或者是说:不好意思打扰您一下。因为领导着急看邮件里的内容,所以麻烦您抓紧处理。
用礼貌用语会好一些。

英语有礼貌催促他人回邮件
,外贸如何发邮件催客户回复图3

英语有礼貌催促他人回邮件 :如何优雅的用英文催促工作进度


Rule No. 1: Ask Nicely.


再急也不能失了风度。


职场中,“缺乏同理心”(lack of empathy) 是最不可取的。对方可能真是不小心忘记,或是迫于内部压力而不得不暂且搁置。这时如果你劈头盖脸就催东西,只会引起对方的反感,反倒降低了被优先处理的几率。


Rule No. 2: Refresh Their Memories.


一定要提供前情回顾。


这尤其适用于对方日理万机的情况,如果你的事又的确并非十万火急,那人家多半是记不清细节的。这时候,如果你贴心地为他/她recap前情,既给对方省时间,又给自己博好感,何乐而不为?


英语有礼貌催促他人回邮件
,外贸如何发邮件催客户回复图4


记住了两大原则,我们再仔细聊聊五大招式:


第一招:装傻充楞


假装自己需要被提醒,实际是在大喊对方:该干活儿了!这招语气最为和缓,比较适用于第一次催促。举几个栗子:


I was just wondering if you had placed the PO for the project?


Could you kindly remind me if the payment has been processed?


Could you please let me know if the confirmation will arrive by Mar. 10th?


第二招:善意提醒


这一招想必大家司空见惯了,但“善意”如何体现,还是有讲究的。我就曾经收过一封从标题到正文都透露着hostile sentiment的邮件,贴出来给大家看看:


标题:Reminder: Reply ASAP.


正文:J, Please confirm ASAP.


没头没尾、语法不通,全文毫无“善意”可言。不要以为加了“please”就礼貌了,英文中这样用“please”,还和“ASAP”连在一起,是纯命令式语气,显得非常不友好。


第三招:预支感恩


相信看了前两招,大家已经很熟悉诸如“kindly”,“could you please”之类的用词了。那么在此基础上,如果我们想更进一步,可以考虑“预支”一点感激之情:


I’d really appreciate it if you could send me your part by COB on Thursday. This way I will have a few hours to review the complete proposal.


Your prompt reply is much appreciated! / Thank you in advance!


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