职场新人入职第一天的那些事,资深HR一次性给你整明白
老申,入职8年,历任TOP10证券公司管培生,银行HR,国企中层。
有过3次入职第一天,也见过几百人的入职第一天。
2011年7月13日,我第一份工作入职的第一天。
前一天,我决定提前“踩点”,演练一遍从住处到公司的路线,并记录时间。
我在南京新街口下了地铁,穿过偌大的银基广场,走过一条小小的、飘满鸭血粉丝清香的小巷,经过一条马路,那是一条我的一个女同事曾经做过群演的马路。
当年,她混在群演的人群里,穿着开叉到腰身的旗袍,高声喊着“我要吃饭”。
然后,走过一条人行横道,来到公司的楼下,抬头仰视那个巨大的建筑。
感觉就像在昨日。
然而,入职那一天的记忆已然模糊。
少年郎们,5年后、10年后,你也许会跟我一样,还记得上班路上的林荫小路,和小路上一家家早餐店飘着的清香。
至于入职的第一天,公司里的种种,你早就抛到了脑后。
跟你唠叨这么多,千言万语,汇成一句话:
take easy!
放轻松,这对于你面对入职的第一天,非常重要。
只有放松了自己,你才能更好的面对这一天。
毛爷爷说过:战略上要藐视敌人,战术上要重视敌人。
OK,你在战略上放轻松了,我们才能来聊一聊战术上的事情。
接下来,我跟你唠唠,职场新人入职的一些具体套路。
毕竟,如果我只告诉你内功心法,还是远远不够的。
我们不能直接快进到5年后,对吧?日子还是要一天一天过呀!
如何更好地面对入职第一天呢?
下面,我分3个部分,来跟你唠一唠。为了方便你阅读,先上个提纲哈~
一、入职前需要准备什么?
1、提前租房
入职之前,要先安顿好自己。
现在,一些事业单位和国企,是有职工宿舍的。
但是,你要明白一点,通知你来报到,只是人事部门小哥哥/小姐姐日常工作的很小一部分。他们不一定会考虑的那么周全。
比如:单位有宿舍这事,可能他们在潜意识里边觉得,这是一个常识。然后呢,就没有特意告诉你。
所以,在他们通知你的时候,你要顺便问一下。或者,你通过短信、微信,向他们核实确认。
对于私企、外企和大部分的国企,一般是没有员工宿舍的。
这个就需要你提前自己安排好了。
当年,我傻呵呵地,以为工作和大学一样,同事们都会乐意住在一起,还等着同事联系我一起租房呢。
后来发现,完全是自作多情。
真实的情况是:同事,是上班时候不得已挤在一起,下班就巴不得早点鸟兽散。
所以,少年郎们,已经成年了,做好自己独自居住,或者与陌生人合租的思想准备吧。
关于房源,建议各大租房网站上找,这里给你上一个图片,来自知友:捕捉刘看山一只。
你也可以打开高德地图,搜索你工作城市的当地连锁中介,委托他们去帮你物色房子。
为什么要找连锁中介呢?一是更靠谱;二是房源更多,他们各个连锁店之间的房源是可以共享的。三是安全上更有保证。
你可以直接跟右上角那个语音助手聊天,告诉她你要在区域内搜索“中介”。
然后,地图上出现的那些小红点,就是出现的目标房产中介了,带括号的都是连锁店,点击小红点,可以看到更多的用户评论,还有联系电话,你可以直接打电话过去,委托他们给你物色合适的房子。
关于地点,建议靠近地铁或公交站,最好离公司近一些,时间成本和早晚高峰的拥挤,真的不是你想忍受就能忍受的。对了,也不能离地铁站太近,那个噪音,麻蛋的,我至今历历在耳呀!
选好了目标房源,你还是需要提前2天过去,多看看,选定最适合自己的。
最后,如果你跟父母在一个城市,不建议你跟父母同住,还是出来自己租个房子吧。
无论是工作,还是生活,你们都不是一个圈子的,不要强融,哈哈~~
2、提前演练一次出行路线
不要低估一个城市早高峰的力量。
出行路线规划的再好,第二天你没挤上地铁,那也是白搭呀。
入职前一天,提前演练一下,你从住处到公司的路线。时间允许的话,最好是早上的同一时间。
注意观察地铁站的入口、出口,公交站的位置,需要骑单车的,留意一下共享单车的停放位置。路况复杂的,可以拍照留存,第二天拿不准的时候,拿出来看。
3、合适着装
我知道,我一说到着装,你可能会拍着手机说:
纳尼,这还用说?当然是正装喽!
且慢,少年or少女,来来,老哥采访你一下,为什么你认为应该穿正装呢?
你:大家都这样说呀......
少年郎们,咱都是要去工作的人了,来点独立思考吧。
职场新人着装,唯一的原则是:跟你公司的其他人保持调性一致。
明白了吗,少年郎?
不是不可以穿正装,要看你公司的其他人穿不穿?
最靠谱的做法,还是我在租房那部分说到的,你提前跟HR小姐姐问一下。
当然了,我也会给你一些靠谱的参考:
正装(无论男女):银行、保险、金融、销售岗
休闲:私企、外企
商务休闲/正装:公务员、事业单位、国企
这部分很多人会有误区,省级以下不要穿着正装去上班,人群里很扎眼;
省级及以上,尤其是部委,穿正装,没毛病。
乔布斯式:互联网、码农
4、准备两个自我介绍:2句话版和2分钟版
自我介绍,在你面试的时候,一定是准备的有的。
入职的前一天,你需要在面试自我介绍的基础上,准备2个版本的自我介绍。
为什么是2个版本?有什么用?
咱们卖个关子,在第二部分“入职第一天的注意事项”再详细说。
5、准备一些个人用品
水杯、笔记本、笔、纸巾、公司要求的资料。
一般的公司都会有纸杯,但是你用纸杯喝一天的水,既不健康,也显得跟公司生份嘛。因为,纸杯是准备了给客户或者陌生人用的。
笔记本、笔等有的公司会发,有的不会,有的会发但是不是第一天发,所以,你还是自己带上比较好。
二、入职第一天有哪些注意事项?
好吧,终于到这部分了。
知道了吧,少年郎,来到职场第一天不容易呀,除了你的简历、面试,还有入职前一天的那么多准备工作呢^_^
1、适当管理别人对你的期望值
少年郎,别人让你作,我让你收着点。
我知道,很多人,包括你的父母,都会告诉你,入职第一天一定要变着花的好好表现,给领导和同事留一个好印象。
本文开头,我已经详细说过,入职第一天并没有你现象的那么重要。
另外,这里边还有一个“期望值”的问题。
给你打个比方:
在股市里,人们买入的瞬间,都会莫名地认为股市会上涨;
在职场上,领导和同事也一样,他们会莫名地认为,你的表现会越来越好。
人类的心理机制,总是相信人生向好,低开或者高开不重要,重要的是你会高走。
所以,浪子回头受到人们的接受和欢迎,这不是因为人们对这个“浪子”真的有了认可,只是浪子的行为,符合了TA的心理预期。
所以,好的销售或者中层管理人员,在最初向领导汇报的时候,都会适当压低一下预期,就是为了适当地管理好领导的期望值。
这样,在最终做出成绩的时候,你的表现才能符合或者超出领导的预期。领导对你的认可,才会更高、更有效。
So,初入职场,尤其是入职第一天,一定不要上来就爆高能量,大招要慢慢放,这样CD时间才足够你周旋。
分单位类型再说得详细一些:
公务员、事业单位、国企:做到微笑、得体、有礼貌即可,不需要刻意表现
民企、外企:在以上基础上,适当展现你的能力
2、称呼问题
称呼这个事吧,是个细节问题。
不过,很多少年不太注意,不注意也就算了,有的还把主次都搞反了。
给你说一件我见过的事,真事,别笑。
单位来了一个小伙子,为了保护隐私,咱们就叫他“申鹏”好了(化名哈,如有雷同,一定巧合)。
第一天入职,领导和同事都喊他“小申”,
“小申,来介绍个同事给你认识一下”
“小申,家是哪里的呀”
“小申,有女朋友了没”
这少年,一脸的不高兴,黑着个脸,大家都以为他性格太内向,或者脑回路太二次元,要保护个人隐私呢。
结果,这少年来一句,“我不喜欢别人叫我小申,请叫我小鹏”
各位少年郎,职场不是家呀,同事也不是妈,你爸妈叫你“月月鸟”,难道领导和同事也要跟着叫?
好了,其实就是想告诉你,
称呼问题指的是,你怎么称呼领导和同事。
①对于有职务的,直接称呼职务:X总、X经理、X组长,不要加“副”;
②对于没职务的,不要给人硬造职务:比如,接待你的HR小哥哥,本身就是一个大头兵,你非要喊人家“X经理、X助”,就很尴尬。高喊一级,是留给外人和特别熟悉的人的。
③有行业惯例的,遵从行业惯例:X工、XX师傅,你跟着叫就行了,不要改成“哥”、“姐”。
④特殊姓氏要注意:朱、史,称呼上不要带姓氏,朱萍,可以喊萍姐;史磊,可以喊磊哥。
⑤能喊哥、姐的,就不要喊叔、姨:
一般年龄较大的,都会有职务,喊职务就行了;
实在没有职务的,其他人也会发明一个称呼给TA,“X老师、X老”;
如果这些都没有,就喊哥、姐了。你要是实在下不去口,就先试探着喊一下,人家如果纠正你说“小伙子/小姑娘,你得喊我阿姨呀”,你就说“哎呀,看着你可年轻着呢,就跟我姐姐一样”。
3、做好自我介绍
入职第一天,自我介绍是用得最多的了。
前一天你准备的2个版本,2句话版和2分钟版,现在就要派上用场了。
有的公司有早会、晚会,就是一大早或者下班之前,大家一起开个会。这个时候,一般会让入职的新人做一个自我介绍。
如果一起入职的新人很多,你就用2句话自我介绍;
如果一起入职的新人不多,你就用2分钟自我介绍。
入职第一天,在公司里遇到领导、同事,你也可以简单做一个2句话自我介绍。
无论是2句话的自我介绍,还是2分钟的自我介绍,不要过多的夸耀自己,那是简历和面试做的事,入职了,你行不行,好不好,不应该再由你自己来说了。
同时,不建议在自我介绍的时候抖机灵、甩段子,也许可以博大家一笑,但是也可能会给别人留一个不严谨的印象。
4、尽快熟悉你的岗位职责和KPI要求
一般情况下,HR会把你带给用人部门的领导,也就是你的直属部门领导,但是不一定是你的直属领导。
因为,可能会有直接管你的部门副职,或者小组长。他们会简单向你介绍部门工作,和你的岗位职责。
这时候,就拿出你的小本本,记一记吧。这些都是跟你未来工作内容息息相关的。
如果有纸质的或者电子的岗位职责,你可以要来仔细地学习。
另外,主动问一下,你的岗位以及你部门的考核标准,有就是KPI要求,既能显得你上进,也能让你提前对工作方向有个大概的了解,快速找到自己的定位。
5、注意内外网的安全问题
往大了说:要有公司商业机密的保护意识
这个很多职场新人,都会忽视。
一个运气不好,可能会造成商业事故。就算没有造成不良影响,也会给人一个毛毛躁躁,考虑不周的感觉。
当然,如果你入职第一天,就注意到了这个问题,也会给人留下有专业素养的印象。
具体来说:
现在的体制内单位,或者很多大公司,都有自己的内网。然后,内网和外网之间,有的时候用的是不用的电脑进行物理隔离,有的是同一台电脑用隔离卡隔离。
这种情况下,一定要学习好电脑使用规范,或者向直属领导请教之后,再开始电脑的使用。
切忌:不要擅自用U盘在内、外网之间转移数据。
我之前就有一个同学,也是倒霉吹的,好不容易考上了公务员,第一天就给单位弄一个违规外联,还好领导给他抗下来了。。
对于,没有区分内外网的公司,也不要随便在公司电脑上下载应用。
比如:你一看,没有微信,你给下一个,然后开聊。这时候,你更应该想一想,再问一问,为什么之前这电脑上,没有日活10亿的国民软件呢?
6、是否“按时”下班?
第一天上班,很多小伙伴肯定会纠结,到底要不要“按时”下班呀?
18:10分
你已经第6次扶起厚厚的镜片,用眼角的余光扫视着办公室里忙忙碌碌的同事,仿佛你就是个空气人一样,然而你又没法像空气一样消失。
少年郎,不要再纠结了。
直接上前询问你的直接主管,可能是直接管理你的领导、小组长或者老同事。
萍姐,有什么我能帮上忙的吗?
没啥事,你先熟悉熟悉情况吧。
嗯,谢谢萍姐,我租的房子还乱七八糟的,要是没啥事,我先回去拾掇拾掇了哈。
嗯,去吧。
如果她有安排你活,你就先做完了,再下班。
一般情况下,不会有缺心眼的,在下班之后还给第一天上班的你派活的。
另外,关于是否按时下班的问题,这不仅会困扰第一天入职的你,还会困扰第二天上班的你、第三天上班的你,甚至第3年上班的你。
我想跟你说的是:
俗话说,3岁看老。
其实,职场也一样。
按时下班的人,永远在按时下班。加班的人,永远在加班。
虽然我现在在国企,我也一直都是,能按时下班就按时下班,需要加班就自己加班,不受他人是否加班绑架。事实上,这也没影响到别人对我的评价,没影响我成为业务上的大拿,也没影响我的升职加薪。
所以说,少年郎,从入职第一天开始,就把高效工作放在首位吧。
不要去信奉职场奴性文化,现在已经是21世纪了
“领导不走,其他人都留下”
“同事加班,我陪着”
“加班的人,认真踏实勤奋”
把这些都抛一边去。
加班,除了特殊情况下的紧急时刻,其他情形都是工作效率低下的表现。
你需要的不是加班表忠心,而是提高工作效率,为贵司创造更多价值。
三、如何快速从学生身份转换到职场人身份?
世上只有一种真正的英雄主义,那就是在认清生活的真相后依旧热爱生活。
--罗曼罗兰
如何从学生身份转换到职场人身份?
那就是:看清职场的真相后,依旧热爱职场,开启自己的英雄之旅。
所以,我给你列一些,作为职场新人, 你可能会忽略的事实,在你安稳度过入职第一天之后,顺利向职场老鸟的英雄之旅迈进。
1、不要有考上公务员就好了,进入事业单位就好了,进了国企就好了,进了500强就好了,这样的“好了”思维。
2、培养自己的核心竞争力。
3、做职场上的一专多能人才。
4、找到自己的事业,笃定地坚持下去。
5、切忌交浅言深。
6、拒绝无效社交。
7、向领导描述自己的职业规划,要表述自己对工作效果的愿景,不要是1年经理、3年总监、5年副总这样的职业晋升,要聚焦在工作本身上。
8、接受工作任务,要确认时限、标准等细节。
9、工作未完成时,定期向领导汇报工作进度
10、工作完成后,汇报工作结论先行。
11、收到请回复!
12、工作群、工作对接,不要发送语音信息。
13、线上有事找别人,直接说事。
“在吗” “有空吗” “忙吗” “干什么的呢”“起床了吗”“睡了吗”,看到这样的问话,会让人无法回答你,也没有实质的意义,有事直接说事,对方看到了会回复你的。
如果是紧急的事情,请直接发短信或者打电话沟通。
14、不要轻易开玩笑。
15、不要抱怨,那没有用。
16、世界上最廉价的东西,就是一惊一乍和形容词。
写在最后:
掏心掏肺地给你唠叨了这么多,真心希望你能够快乐、平稳地来到职场;
毕竟每个人都只有一次开始。
但是,我还有一些肺腑之言,想要对你说。
少年郎,不要过分纠结,入职第一天,如何成为贵司最靓的妞。
因为,入职第一天,真的没有你想象的那么重要。
拉长时间轴,一天并不重要。
5年后,除了你自己,没有人还记得你当年入职第一天的事情。
只要不是特别闪亮的登场,或者出了特别大的丑,入职第一天,在你的职场生涯里,其实无足轻重。
那些曾经的忐忑、小心翼翼、惴惴不安,或者满脸春风、笑脸相迎、如沐春风,5年后、10年后再去看,都没有什么卵用。
套路随风逝去,只有真诚能留人心,唯有职场硬实力才会让你走的更远。
诺贝尔奖得主,心理学家DanielKahneman,经过深入研究,发现对体验的记忆由两个因素决定:高峰(无论是正向的还是负向的)时与结束时的感觉,这就是峰终定律(Peak-EndRule)。
没看明白吧?
我帮你翻译一下哈:你在别人心中的印象,取决于你的高光时刻和落幕时刻。
高光时刻,存在于你职业生涯中的某一天或某一段时间。
落幕时刻,也就是你离开这家公司,或者你的现状。
入职第一天,很难是你的高光时刻;
So,入职第一天的表现,远远没有你想象的那么重要。
少年郎,别怕难,每一个职场成功人士,都是这样一步一步走过来的。
毕竟,罗马真的不是一天就能建成。
当你站在岁月的长河,蓦然回望,你会感激曾经的自己,感激你的坚持、感激你的纯真、感激你真实地工作和生活过。
只管勇敢和努力地向前走,职场之路,真的不难。
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作者:申壹,职场萌大叔,兼职老司机。混过TOP10证券公司总部、国企、500强人力资源。LinkedIn (领英) 专栏作者,头条青云计划获得者,多家职场平台撰稿人。
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