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如何做一份有效的工作计划
大蜗牛跑起来
今天深圳台风过境，难得没有络绎不绝的电话、没有各种RTX（公司内部通讯工具）弹窗、没有延绵不绝的邮件提醒、没有开不完的会——不用上班，于是在家静心梳理2016年下半年的工作计划。
1. 为什么要制定计划
在我看来，计划是非常重要的。古语常云：凡事预则立，不预则废。
它是对远景的勾画，是行动的指南，是验收的标准，是效率的保证,同时也是团队协作不可或缺的共识。而我们很多时候工作生活一团糟的原因恰恰是：没有计划！
所以，计划的作用就跃然纸上了：一切尽在掌握。
2. 有效的计划包含的要素
以下是根据我今天做工作计划的实际情形分解的六要素，如果是学习计划、健身计划等待都可以根据实际情况调整这6要素对应的答案。
有效计划的6要素
· Why-制定计划的必要性
“计划是连接我们现在之所处和未来之所至的桥梁。”
· What-设定和分解目标
我们在制定职业规划或人生规划时，常常会被问：5年以后你希望自己成为什么样的人？这就是目标制定的规律，从长远来看，我们希望达成什么样的目标，于是开始逐步计划长期的、短期的和当下的目标，短期目标需要服务于长期目标。而在执行过程中，我们又会从最近开始，为长远目标采取力所能及的行动。于是实现计划的制定要从当下开始。
制定工作目标为我们提供持久的动力，也为工作衡量提供标准，最终要的是它还让我们认清事物的轻重缓急，关注结果。
如何来衡量目标划分是否合理呢？可以通过 SMART原则 来确定。
图解SMART原则
· When-把握好时间节点
确定总体计划时间后，逐个分解目标，设定项目的里程碑（关键节点），重点关注里程碑的完成情况，同时也不能忽视其他节点的进展。
· 其他需要注意的点
- 尽早列出计划所需要的资源：尽早协调沟通获取；如果确定部分关键资源不可得，需要找替代资源或调整方案；
- 利用头脑风暴等方法尽早分析计划风险：包括可能遇到的困难，尽早做出应对方案，以临时免手忙脚乱，甚至导致计划延期等；
- 分解计划目标时，分解粒度合理，比如以一周工作量来划分，方便跟踪确认；
- 确定计划完成的时限，并且需要以书面的方式展示出来。方便各方能协调进行，以免部分相关人一头雾水；
- 计划制定好以后不是盖棺定论的东西，它是需要不断迭代更新的。
啊，写到这，我觉得我该把项目管理的书拿出来再看几遍了！
举个栗子
这是一个有多个项目组成的工作计划首页是汇总，后面针对每个项目都有一个页详细的计划。
编辑于 2016-08-02 17:06
高效工作
计划