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H1B 工作签证申请流程、必备材料超详细全攻略(建议收藏)

H1B 工作签证申请流程、必备材料超详细全攻略(建议收藏)

大部分来美国念书的留学生们,毕业之后会继续以 OPT 身份留在美国工作实习一年,如果一年之后还有继续留在美国工作的打算,最常见的方式就是找到愿意帮忙申办 H1B 工作签证的公司雇主。本篇就以美国硕士毕业,OPT 工作期间没请律师、自行申办并成功抽到 H1B 的经验,手把手教大家申办 H1B 工作签证。本篇将针对「位于美国境内的毕业生,由 OPT 转换到 H1B 身份 (change status)」首次 H1B 申请做说明。

●注意!本篇文章未具法律效力,若有任何问题可以自行上 美国移民局(简称USCIS)官网或与专业移民律师进行咨询。
●本篇所提及之申请费用与申请规章流程为2020年1月17日更新信息,目前 USCIS 官网尚未全面发布2021FY的信息,本篇攻略会实时保持更新,敬请密切注意。
●如果公司会处理,或有律师申办大可不必如此麻烦;自己申请送件虽然复杂了一些,但还是可以自己尝试,毕竟网上也有非常多前辈都自己来,不怕没得参考。
●不管是自己送件或请律师办,任何寄出的文件都应多复印一份留底,以免寄送发生问题。
●每个人的条件状况各异,造成申请过程与结果难易不同。本文仅做大方向的整理说明,让大家有较清楚的准备概念,实际执行时请务必视自身状况做数据准备。
●从 H1B 申请开始至抽签、案件核准历时约二至三个月(若无加急),切记这段时间仍必须拥有合法的居留身份,有关于 H1B 生效前 OPT 就过期的状况可以看下一段解惑。

H1B 申请时程表

2020年 (FY 2021) 的开放申请日期2020年4月1日(周三)。


在获得 H1B 前,OPT 过期了怎么办

H1B 要到 10/1 才正式生效,面临 OPT 衔接的问题,大致可以分成四种情况:

H1B 签证有效期与失业宽限期 (Grace Period)

H1B 申请资格

• 外籍员工学经历要求:

(1) 最低必须拥有学士学位或同等学历(若是美国以外的文凭,须由美国机构评估是否和美国颁发的学位相当);2万个额外名额只针对在美国大学/研究所等学术单位取得硕士以上学位之申请人
(2) 具有该职缺所要求的专业,且有专业证照/执照/证书等证明
(3) 若没有要求之文凭,则任何专业训练以及足够的工作经验也可代替学历之。如只念了大学一年,但有三年完整的相关工作资历,亦可获得资格。

• 职缺工作条件:

(1) 该职位的工作内容要求具备与该学位相关的专业性知识,须为相关科系
(2) 该职缺必须由位于美国的公司所提供,且申请 H1B 须由雇主出面
(3) 薪资待遇必须符合劳工部门所公布的薪资标准 (Prevailing Wage)
(4) 提出劳工条件申请并且获得劳工部的认可 (Labor Condition Application, LCA)

H1B 申请与抽签(新!2021 财年申请将启用电子抽签系统)

• H1B 名额:现法律规定的 H1B 工作签证只有6万5000名 (H-1B Regular Cap),另外还特别设置2万个名额在美取得硕士以上学位的申请人 (H-1B Master’s Exemption),因此共计每年能获得工作签证的人数为8万5000名,没有用完的名额则会移到下个年度。

Q:什么情形不会占用名额?

1. 在高等学术机构、研究机构、非营利组织(研究)机构、政府研究机构工作,不需要竞争名额 (Cap Exempt)
2. 已抽到(已持有)工作签证,但更换公司/雇主 (transfer),不须再重抽 H1B,但须重新提交申请流程。
3. 延长工作签证效期。
4. 智利和新加坡公民则因有自由贸易协定的关系,每年可享有额外6800个名额。

H1B 近年来申请人数大爆满,名额不会用不完,而是大大地不够用,才有了挤破头的工作签证抽签制度。如果 H1B 没有抽中,不妨考虑一下看能不能找到非营利机构的工作。
• 2021 FY 开始实施的电子签注册流程(接受申请时间):2021 财年所有的申请者需要在规定时间内在移民局做电子注册,这个系统目前已经测试完成但还没有发布,预计开放日期为 2020/3/1-2020/3/20,这段期间以内需要完成注册。如果这段期间内没有收满名额,则可能延长注册时间。
• 抽签时间:官方没有固定时程,但说法是 3/31 - 4/1 前后会进行抽签并通知结果。

抽签顺序:电脑抽签,先抽取6万5000名之一般名额,再抽取2万个硕士及以上学历之豁免名额。举例,若小明拥有硕士学历,在抽6万个名额那次没被抽到,能够再与其他硕士及以上学历申请者竞争2万名的名额,再抽一次。但若小明只有大学学历,第一次没抽中的话就没机会了。(此版是新方案,已于 2019/4/1 正式生效。)
被抽中不等于获批 H1B!还需经过官方书面审查所有数据,审核通过之后才算拿到 H1B 签证。如果在书面审核阶段被拒绝 Denied 的话,费用也不会退喔。

H1B 申请费用
所有申请者都要缴交的费用
电子系统注册费用 - $10
被抽中之后,递件要缴交的费用
基本费用 - $1,710 或 $2,460
• I-129申请费 (Filing Fee):$460
• 防诈欺费用 (Fraud Prevention and Detection Fee):$500
• 公司培训费用 (ACWIA):25人以下公司:$750|25人以上(含)公司:$1,500

注:在学术研究机构工作等可免 ACWIA
额外费用
• 50人以上且 H1B 或 L1 身份员工占半数或以上的公司额外费用 (Public Law 114-113 fee) :$4,000

• 加急费用 (Premium Processing 非强迫,Optional):$1,440(USCIS 已在 2019/12/2 调涨!)

付款方式
仅接受支票 (Check) 与汇票 (Money Order);抬头请写 U.S. Department of Homeland Security

【其他】律师费用(若有)
$500到$3000不等

电子系统中签之后的递件流程步骤
解释:新的电子系统抽签方式不代表中签就诸事大吉了,而是中了签之后再走递件流程。
如果公司/雇主有专门人资或请 H1B 律师申请的话,通常依照指示办理就好,自己大概掌握一下流程、关心进度即可;没有的话其实也可以自己申请,须与雇主/公司密切合作完成移民局要求的步骤流程。当然如果你有预算,不想要阅读繁琐的申请规定的话,也可以找可靠的 H1B 律师办理。
一、完成 LCA (Labor Condition Application) 申请,劳工局核准
在递出 H1B 之前,必须先申请「劳工情况申请」 (Labor Condition Application,通称 LCA) 目的为在公司内部公告一个职缺,若10天内无人来应征,即可以此为招募不到美国劳工的依据,进而为该职缺申请 H1B,确保雇用外籍劳工不会影响到本国劳工的薪资和就业。(比如用低廉工资雇用外籍劳工,影响就业市场)
1. 因为是以公司名义来申请,填写时需要很多公司信息,包括雇主身份识别号码 (EIN) 与该类别员工人数等等,因此建议由公司方来填写。(若为公司负责办理通常无须担心此步骤。)
2. 与公司达成职称 (job title) 与薪资 (wage) 的共识,职称最好与毕业科系相称,而薪资也须符合职称,并且须给付员工高于该专业该职衔当地区域的法定工资 (prevailing wage),否则劳工局将不会核准。可在 这个网站查找适合你的职位与 H1B 法定最低薪资。
3. 公司申请 iCert 帐号,在 网络上申请填写 ETA Form 9035 即可
4. 照着申请步骤一一填入数据,详细填写指引看 这边 。主要可分为:



回国与办理 H1B 签证
H1B 在当年的 10/1 生效,所以建议有回国打算的话都安排在 H1B 生效之后。要再入境美国的话,需要先回到大使馆/美国在台协会 (AIT) 办理 H1B。
由于换签手续所需时间约一至二周,加上缓冲时间一周(后面将叙述原因),若出境时间不超过两周,建议将部分手续提前在回国前一周准备好,以下介绍将基于此前提,以回台湾到 AIT 申办为例说明,给大家参考
注:中港澳地区的朋友应该也可以基于此流程到当地大使馆网站查找办理,但是细节请依各地规定。或者是看另一位咕噜大神网友的这篇 《干货!手把手教你回国换 H1B 签证攻略》

须要携带的数据
• I-129 收件号码(建议携带 I-129 影本)
• I-797 核准通知书影本
• 学历或工作资历的证明(毕业证书、Offer Letter)
• 旧的 I-20
• 最新的护照,有效期至少半年,并建议携带所有旧护照(主要是要看曾拿过美签的护照)
• DS-160 签证申请表确认页面 (Confirmation Page) 影本
• 预约确认单 (Appointment Confirmation)

时间安排
回国前至少一周:

1. 上 大使馆/AIT 网站填写 DS-160 签证申请表。
2. 创建 大使馆/AIT 系统个人文件并妥善选择护照递送方式。
3. 选择付款方式。
4. 于个人文件左侧点击「安排我的预约」,并在要输入 Receipt Number 的字段上方点击 "Click Here For All Payment Options"。
5. 若选择邮局缴费,请在回国一周前请国内的亲友代缴完毕。(中港澳地区的付款方式可能不同)
6. 缴费后国内时间隔一日的下午一点后用收据上的登帐编号(必须忽略开头的136)进行预约。若缴费时间晚于下午五点,则必须于隔两天的下午一点后再行预约。由于能预约到的日期通常在一周之后,因此建议此步骤尽早办理。(中港澳地区请以当地大使馆规定预约方式为准)
预约当日
预约当日携带所需文件至 大使馆/AIT,须出示预约确认单才可入场。入场后遵照指示办理并面试即可。
注:个人以及许多网友经历过台湾 AIT 并未收到 H1B 核可数据的窘境(申请时缴交两份数据,一份移民局会留存,另一份副本则送至 PIMS,Petition Information Management Service 数据库登录保存,但这个步骤常常一拖再拖,我五月中 H1B 获批,九月中回台竟尚未登录)此时莫急莫慌莫害怕,AIT 会在数据验证那关把你的护照和 I-797 收走,并让你继续面试。面试通过后等待五至七日便可以顺利取回护照及签证,因此强烈建议预留一周做为缓冲时间。
若无特殊情况发生且面试顺利通过,等待二至三天后根据当初选择的方式收到或至指定地点取回护照。签证审批及递送情况可在官网在线系统查找。

附件:
【Cover Letter】
作为申请文件的封面,主要是让收件官员更一目了然这份文件文件的用意以及涵盖内容,也能当做自己的一份确认清单。⚠️ 以下范本仅供参考,实际情况务必视个人申请个案情况来调整,请勿直接硬抄不改。⚠️
● Petitioner:申请人(公司/老板,与 I-129 表格一致)
● Beneficiary:写下受益人/员工姓名(你的名字)
● Purpose: 写下本份文件包裹的目的,例如 ─ Enclosed are the materials for H1B Petition (Cap 类别) from XXX company for one beneficiary XXX.
● Index of Documents:列出全部文件明细 (仅供参考,实际准备内容请以个人状况为准)
□ 1. Checks:
(a) A check of $1,440 (for Premium Processing Service fee)
(b) A check of $460 (for I-129 application fee)
(c) A check of $500 (for Fraud Prevention and Detection fee)
(d) A check of $750 (for ACWIA fee)
(e) A check of $4,000 (for Public Law 114-113 fee)
□ 2. Application Forms:
(a) Form I-129.
(b) H Classification Supplement to Form I-129.
(c) H-1B Data Collection and Filing Fee Exemption Supplement.

□ 3. Supportive Documentation:
(a) Certified Labor Condition Application – ETA 9035E.
(b) Petition Letter from XXX company. (公司雇主的请愿信,模板见下方)
(c) Copy of beneficiary’s Diploma.
(d) Copy of beneficiary’s Transcript.
(e) Copy of beneficiary’s I-94.
(f) Copy of beneficiary’s I-20.
(g) Copy of beneficiary's Driver's License/ID Card.
(h) Copy of beneficiary’s Social Security Card.
(i) Copy of beneficiary’s EAD Card.
(j) Copy of beneficiary’s Passport.
(k) Copy of beneficiary’s Resume.
(l) Copy of beneficiary's Offer Letter.
(m) Copy of Last 2 Pay Stubs
(n) Copy of W-2
□ 4. Duplicate Copy

【Petition Letter
本范例为模板网站上找到的电脑工程师示例,大家可以自行在网络上搜更多其他类型的模板参考。
Case Type: H-1B XXX Cap (填入申请归类)
Petitioner: 公司/雇主名
Beneficiary: 受益人/你的名字
Position: 工作职称
Dear Sir / Madam,
This letter is submitted in support of the petition of XXX(公司名) to classify Mr./Ms. XX(受益人名), a 国籍's national, as an H-1B nonimmigrant in the specialty occupation of XX on a temporary basis. The intended period of employment is three years beginning(工作开始时间年月日).
The Petitioner(这里是吹公司的段落)- Headquartered in New York, XXX(公司名) is a nine-year old global provider of high quality and cost-effective Information Technology Services. We offer a range of expertise aimed at helping customers reengineer/reinvent their businesses to compete successfully in an ever changing marketplace. We boast of one of the highest customer retention rates in the industry.
The Position Offered(描述该职位的工作内容职责)- This specialty occupation position of Software Engineer(职称) within XXX (公司名) requires as a minimum a Bachelor’s degree or equivalent in Computer Science, Engineering(相关专业) or closely related field. (接着描述更多任务作职责)
The Beneficiary(吹捧自己的时间)- XXX(受益人) continues to qualify for this specialty occupation position of Software Engineer as he has the equivalent of a U.S. Master’s degree in Computer Science and has over 10 years of experience in Software Development. (还可以继续吹捧更多杰出事迹)
I sincerely hope that the above establishes to your satisfaction Mr. XX’s qualifications for the post offered and that, based on his professional accomplishments and his unique abilities, his case for an H1-B1 classification will be deemed acceptable.
Terms of Employment(一些工作合约细节)- Mr. XX's services will be required for a period of three years. I understand the temporary scope of Mr. XX's employment and have informed him of this condition. If Mr. XX is dismissed for any reason before the end of the period of authorized admission, we agree to pay the reasonable costs of return transportation for Mr. XX to the country of his last residence. We also agree to abide by the conditions of the Labor Condition Application.
Mr. XX will be paid a salary of XXX USD per year, with expected annual increases to the base amount.
Yours Sincerely,
Signature of 老板
老板职位

【同场加映:H1B 配偶与未婚未成年子女签证 - H4】
H1B 签证持有人还可以帮配偶和未婚的未成年子女(21岁以下)申请 H4 签证入境,但不能工作。如果雇主已经帮 H1B 持有人递交了 I-140(职业移民申请表)并获准后,或是H1B 持有人已经在六年 H1B 延期阶段的时候,持 H4 签证的配偶就可申请工作许可。符合条件的 H4 配偶必须提交 I-765 表格、495元申请费(包括打指纹费用)和其他支持证明材料,如果申请通过,他们将会收到 I-766 表格和 EAD 工作许可证。
2018.1.30 更新:国土安全部在去年12月中发布一项声明,表示川普政府计划开始不让 H-1B 持有者配偶工作。在声明中,国土安全部并没有解释具体的原因,仅说是为了贯彻川普去年4月签署的「买美国人的东西,雇佣美国人」(Buy American, Hire American)的行政命令。不过目前此项计划尚未落实。
2019.9.17更新:国土安全部门本周一时向华盛顿特区联邦巡回法庭提交表示,针对此案的相关法规条例订定「在明年早春之前不会公布」,也就表示在这之前 H-4 签证持有者的工作权利不会受影响。

虽然取消 H4 工卡的提议目前尚未落实,但预计未来一两年内川普政府可能会加速行动,不过这段时间内 H4 还是可以申请工卡。`

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