调档函怎么开，有什么用？事业单位，国企，人才市场调档函样本

调档函的作用

调档函只档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。

调档函的格式

调档函是一式两联，存档联由开出单位保管，另外一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上面有调函的编号，对方单位的称呼，正文要详细写清楚调档要求，比如计生关系，工资关系等是否随调。落款后面必须附上详细的收件地址和联系人及电话，有些调档函上面还会注明有限期，必须在有效期限内办理，过期作废。

人才交流服务中心调档函

档案是属于机密材料，个人不能接触，部分调档函上面会特别注明，必须要走机要通道，不接收个人携带的档案。所以调档前一定要仔细看清楚上面的要求，严格按照调档函上面的要求办理，否则会来回跑，做很多无用功。

【温馨提示】

按照档案管理的相关规定，档案在转入前须符合以下条件；

（1）档案必须密封并由有存档资质的单位或存档机构加盖密封章；

（2）转出时需提供档案清单；

（3）自本调函开出之日起，档案在30天内转入。