党政机关公文版面怎么设置?
一份公文,就是一张A4白纸,往里面填充东西,然后让整个版面规范起来。
那到底国家党政机关公文的标准版面是什么样子的呢?我将从几个方面来说。
党政机关公文用纸和版面规范?
公文一般使用A4白纸,210 mm×297 mm。重量60-80g,重量虽有明确要求,但不需要严格遵守,视单位财力而定。
一张A4纸,只有中间部分用于公文写作,四边会有留白。天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
许多文秘以为只要上面37保证了,左边28保证了,其他边就无所谓了,其实并不是这样,因为版心(就是除去四边留白)的尺寸是固定了的,156 mm×225 mm,你自己算算减法就知道了,高297,减去天头的37,再减去版心的225,剩下35,这个35mm就是A4纸的下方留白,同样,可以得出右边的留白是26.
简单的说,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左边是28mm±1mm,右边是26mm±1mm。
党政机关公文中,需要使用到哪些字体和字号?
字体在上一篇中已经说到,就是小标宋体,仿宋,楷体,黑体,Times New Roman(用于字母和数字)几种。
字号,就是指文字的大小。一般来说,一篇党政公文中,对文号的规定相对较严格。
1.公文大标题,默认使用2号字体,即2号小标宋体,没有其他字号。
2.公文正文使用3号字体,不管是一级标题的黑体,二级标题的楷体,都是3号。
3.公文版记部分,一般使用4号仿宋体。
4.值得注意的是,公文的红头,也就是上面红头的大字,是严格使用小标宋体的,字号无规定,以美观大方为宜。
党政机关公文字间距和行间距?
一般一张A4纸,去掉四周的留白,每面排22行,每行排28个字。这就是间接地将字间距和行间距进行了规定。
但这里需要注意的是,我们的编辑软件默认的情况下,一行3号字体的文字是27个,而《党政机关公文格式》中有一句话“特定情况可以作适当调整”,因此我们默认为27个字也就不算违规了,如果实在要追求完美,可以在“字体”中将间距调整为“紧缩0.01厘米”。
而行间距,则是要求固定值28磅,适当情况下可以进行微调。比如,有些朋友问到的,现在取消了“此页无正文”的说法了,那我实在是没办法增减文字怎么办?就是通过调整行间距来进行微调,比如说日常用的最多的25—30磅,一般不超出这个范围,否则公文会看起来不美观。
下期再见。