如何组建项目团队 -  我们一起学项目管理 (二十一)

如何组建项目团队 - 我们一起学项目管理 (二十一)

在有了资源计划之后,对于新的项目,下一步就是组建项目团队了。对于组建项目团队,根据不同公司内部组织架构的不同,大致可以分为:

1. 矩阵型结构 - 同一个资源可以在不同的项目之间流动,这在人力资源外包的公司比较常见,也是企业提供效率和产出的一种主要方式。

2. 项目型结构 - 项目团队资源相对稳定,在项目里的时间随着项目的开始到结束。



《一》搭建以矩阵型结构为基础的项目团队


此类结构的项目团队有一个特点就是人员流动比较频繁对于一个资源的使用不是随着项目开始到项目结束,而是干完这个资源的活,即释放资源。


举一个典型的例子,就是装修房子,对于包工头来说,并不是同一时刻要求电工,木工,水泥工同时进场。而是现实水泥工进场敲,然后电工进场布线,再是水泥工进场刷墙,最后是木工进场定制橱柜。


这个场景中,项目对于每一个角色有一个进场,出场的时间,而每一个角色,也有他自己的时间表,先去A项目,然后转换到B项目等等。只要没有空闲,就是最大限度的发挥了每一个资源的利用率。


好了,回过头来,对于项目来说也是如此。现在我们手上有的是资源计划,见下图:



以及对应的技能要求:



于是,此时就会根据这些信息,去公司的资源池中选取资源。


所以我们根据技能需求,先找出对应拥有技能的所有资源,然后在根据所需要的时间,来选择对应合适的资源。


对于选取资源,需要着重注意2点:


1. 项目的资源部分固定,部分流动

虽然是矩阵式项目,但是出于项目的延续的目的,总需要有人从头到尾能够贯穿整个项目的。每一次资源的调动,都需要交接,而交接也是有成本的。于是有一些资源,是需要从头到尾留在项目里的。这样可以相对降低交接成本。但不是所有的资源。那么怎么把握呢?


对于以上的例子,

需求需要有一个资源从头至尾把控。

设计需要有一个资源能够从整体进行设计和严格执行。

测试方面需要有一个资源能够统领,确保质量。

再加上项目经理自己的控制。


于是引申开来,需求一个是为了控制项目范围。设计一个是为了控制项目进度。测试一个是为了控制项目质量,项目经理一个控制成本以及统筹其他要素。


所以项目管理三角形里边的四要素,对应了需要一个资源随着项目开始到结束。当然如果项目比较小,需求的资源也是可以用来兼顾测试的。这个具体项目具体分析了。


而除开以上的其他资源,因为都可以流动,只要技能匹配,时间匹配,都可以引入项目中。因为剩下的工作,都是根据文档开始来做的,不需要从无到有的产出。所以资源流动性上并不是很在意,交接成本也可以控制的非常小。


2. 资深和初级相结合

项目经理看一个项目,或者是竞争一个项目的时候,需要看项目的成本,然后根据成本提供预算。而预算左右了项目经理是否能够拿到项目。那么怎么降低成本,使得自己的预算能够占据优势呢?


答案是资深和初级相结合,总所周知,资深的好处在于技能的熟练,同样的工作内容,初级可能要做2天,资深可能只需要1天。完成任务的效率比较高。但是劣势在于价格贵。


所以对于一个项目来说,资深的资源多数用来做设计,从无到有的设计,以及规划,包括功能的设计,开发实施的技术设计等等。而初级需要做的就是根据资深资源的设计文档,写出自己部分的文档或者功能。这个相对从无到有的活来说,只需要会写程序就可以完成。


如果能把两者相结合,那么对于项目成本而言,会小很多,除非是项目时间进度非常赶的情况,不然让资深资源写代码纯粹是浪费资源了。


所以这点是出于项目成本考虑的。切记。


所以对于矩阵型项目团队而言,技能和时间匹配是一方面,另一方面更多的是考虑项目交接的消耗和成本。



《二》搭建以项目型结构为基础的团队


该类团队资源相对稳定,基本所有资源都会跟随项目开始和结束。这类项目还有一个特点,项目周期长。那么此类项目团队搭建需要注意什么呢?


我们还是根据技能在公司的资源池里寻找相对资源。由于是长期加入项目,此处的开始结束时间会被忽略。

那么找到技能匹配的资源之后要做什么呢?


1. 建立Leader 制度

首先如果是长期项目,项目团队成员不会少。而对于多团队成员的项目,需要细分成不同的小组,加强管理。因为一个正常人能够良好沟通的人数基本在6-8个人,人一多,沟通效率就下降了。\


所以需要找几个技术过硬,又有沟通能力的人作为小组的Leader。这样任何的事情只需要给小组的leader沟通就行了,然后由小组的Leader向他们的组员继续传递。


2. 各种类型人员都要有

一个大的团队,如果是千篇一律的技术牛人,那必定谁都不买谁的账。反之如果都是菜鸟,也不能攻克技术难关。如果都是很闷的人,会显得没有生气,反之如果过于活血,又显得不够沉稳。


所以和就需要项目经理在挑选人的时候考虑到这些因素。

团队里边需要有技术大牛压阵攻克技术难题。

需要有菜鸟跟着大牛学习,同时降低项目成本

需要有踏实肯干的人,做一些千篇一律枯燥乏味的事情,

也需要有头脑灵活,可以引导客户需求的人。

只有各种各样的人都有了,团队才能取众人之长,补众人之短。发挥团队整体优势。


所以对于项目型项目而言,处理技术匹配意外,对于团队成员的性格和能力特点也是主要考察的重点。

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