如何管理下属?聪明的领导者都用这4招
最新一季的《向往的生活》里某一期提到一个梗——不会带团队你将一个人干到死,话糙理不糙,今天这篇文章介绍了团队管理的经验,一起来看看吧~
凡是抱怨下属能力不足的领导者,99%都是自己在人才的选择、配置、管理或培养上出现了问题。
我是工作第2年开始带团队的,那是2005年,我担任开发组长,手下有两名比我大两岁的同事。
刚开始因为完全没有 团队管理的经验,而且他们又比我年龄大,心里还挺忐忑的,怕他俩不服自己。因此,我工作起来比升职前更加拼命了。战战兢兢地一个月下来,我变得一点都不忐忑了,但这两位同事在我心里的形象也一落千丈。
我甚至偷偷在心里给他们分别打了一个标签,一个是“笨蛋”,一个是“懒货”。
- 笨蛋是因为这位同事写代码的能力实在不敢恭维,50行代码能搞定的功能他能写上几百行,而且Bug还很多。他编完的代码,我基本都要重做一遍。
- 懒货因为另一位同事工作期间,一会儿要出去抽支烟,一会儿要去便利店买瓶水,我1天就能写完的代码,他至少要干上3天。
因此,那段时间我特别累,几乎一个人将一个组的工作都给干了。于是,只要跟人聊到工作累的话题,我都会“怨妇式”地抱怨这两个人的能力实在太差了。
后来随着自己带团队的水平日渐提高,我觉得这种“怨妇式”的抱怨应该彻底远离我了。
凡是抱怨下属能力不足的领导者,99%都是自己在人才的选择、配置、管理或培养上出现了问题。
一、做好“选人”
一切团队问题都源于自己的管理无能,无关下属的能力。
对这句话,你可能会有这样的质疑:假如公司配给我的人确实能力很不行,难道这也是我的管理无能吗?
是的,因为选人本就是领导最重要的职责之一。
微软的观点就是,选对人比培养人更重要。对的人进入团队后,会快速产生价值,而且你需要在他们身上花费的精力会很少。但如果选择的人能力不足,你就要投入更多的时间和资源来培养他们,还要把本该他们干的活给干了。
这意味着作为领导的你,一段时间内基本上把自己填进去了,实际上耽误了更重要的工作。如果选择的人在人品上有问题,那对团队而言更是一场灾难。
有个著名的“酒与污水定律”,说的是:一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。
因此,与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在选择合适的人上。
二、做好“搭配”
选好人后,不代表你就可以高枕无忧、放手不管了。同样的一批人,在不同的搭配组合之下,团队表现可能有天壤之别。这就是为何同一支足球队,在不同教练手上,战绩会有巨大不同的原因。
团队管理的本质就是 优化人员配置,配置水平的高低体现了团队管理水平的高低。
人力资源管理中有一个“不值得定律”,这个定律说,一个人认为不值得做的事情,就不会做好。
你要相信,没有能力不行的下属,只有放错位置的人才。位置放错了,他就会认为你分配的事情不值得做,自然就不会做好,在你眼中就成了“能力不行”了。
因此,一个优秀的管理者,必须深刻了解下属的意愿、能力、性格特征,合理分配他们的工作。比如:
- 高成就动机的下属,就安排他单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作;
- 依附感强的下属,就更多让其参与某个团队共同工作;
- 权力欲强的下属,就安排其担任一个与之能力相适应的主管等。
三、做好“管理”
选好人,做好搭配,一个优秀团队的架子就有了,这就像一辆“车”被制造出来了,但要让这辆“车”动起来,行驶到目的地,还需要有人来“驾驶”,也就是管理。
一个人的管理水平不高,主要就是受到下面六大因素的影响。
1、目标
目标不清晰,下属就没有努力的方向,能力就无法聚焦,工作成果也无法展现。
目标不清晰的主要表现有两种:团队目标不明确或下属不清楚目标;目标不合理,比如太低了下属缺乏挑战的动力,或太高了又让下属望而生畏。
因此,一个优秀的管理者,必须能给团队设定清晰的目标,至少是符合 SMART原则的。
- S 代表明确性(Specific),也就是目标必须是具体的,而不是笼统宽泛的;
- M 代表 可衡量性(Measurable),也就是目标必须是数量化或者行为化的;
- A 代表可实现性(Attainable),也就是目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
- R 代表相关性(Relevant),也就是目标必须与整体工作是相关的;
- T 代表有时限性(Time-bound),也就是目标必须有明确的截止期限。
这个目标还需要让下属也很清楚,并且你能根据下属的不同情况对目标做合理分解,让每个人分配到的子目标,都是跳一跳够得到的。
2、能力
关于团队成员的能力,自然要安排培训、创造实践机会帮下属提升。
但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训提升的。
这个观点在原则上没错,但忽略了提升速度的要求。在实际管理中,你会发现,下属提升的速度往往是赶不上工作推进的速度的。
因此,作为管理者首要应注意选才,人选对了,培训才能事半功倍。
总结
有没有确实是下属能力有问题,而不是你管理无能的情况?——当然有!
如果组织分配给你的人确实不适合你的团队,而你又没有换人权力的话,这种情况下导致的问题确实不是你管理无能。
但将管理成果不如意归因到这样的客观情况下,对你毫无意义。
一是根本无法改变现状,二是无助于你管理水平的提升。
因此,接受下面这个观点——“一切团队问题都源于自己的管理无能,无关下属的能力”——对你有百利而无一害。
若能克服这些客观制约,你就可以将工作完成得更好,也不再需要像我曾经那样做对管理水平提升毫无益处的“怨妇式”的抱怨。
若最终无法突破客观环境的制约,你也能得到更多的管理锻炼,选人、人员搭配、团队管理、培养下属的水平会得到更大的提升。
作者:王世民,深圳尔雅总裁、知名公众号YouCore创始人。著有《思维力:高效的系统思维》《学习力》《个体赋能》
文章来源:公众号YouCore,个人核心力(思维力、学习力、人脉力)赋能平台,你的老板和同事可能就在偷偷关注。
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