外贸出口制单注意事项及流程
单证是来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作的。他也是企业进出口工作的重要组成部分，单证的质量高低，反应了其企业的管理水平。而且在发生纠纷，涉及索赔、理赔时，也是处理争议的依据。那今天，就说说有关“制单”的相关内容。
制单的基本要求
基本要求就是咱们熟知的：“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”。原则上应做到：“正确、完整、及时、简明、整洁”。
“证同相符”：信用证与贸易合同相符；
“单证相符”：单据与信用证相符；
“单单相符”：各种单据之间相符；
“单货相符”：单据中所描述的货物与实物相符。
在往往的一些制单过程中，经常会出现的信用证日期填错、发票和装箱单上的总箱数填错、发票总额填错、包装件数与包装种类、总体积、总毛重、船次等等错误现象，所以为了避免此类的情况发生，那我们就要在处理单证要认真、细心、专业 。
出口单证的流程
1.客户询盘
这个咱们都知道就是客户在下订单前，都会有相关的询盘做以细节上的了解。
2.报价
回复客户确定产品、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格等一系列的回复。
3.得到订单
4.下生产订单
给工厂下订单，安排生产计划
5.业务审批
业务收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批也需要附上客户的订单传真件，与工厂的收购合同。
6.下达生产通知
在确定交货期后，就可以下达生产通知，通知工厂按时生产。会有三种需要注意的情况：
L/C付款的客户：通常情况下是交货期前1个月确认L/C就已经收到了，就需要业务员与单证员分别审查信用证，检查有没有出现错误，有的话就马上请客户修改。
T/T付款的客户：确认定金已到账
远期L/C或D/A等付款的客户（不推荐使用这种方式）：需向上级确认批准
7.验货
在交货期前一周通知公司验货员验货；
若是客户指定的人员验货，就要在交货期前一周月客户查货并将查货日期告知外贸部门；
指定第三方的验货公司或公证行验货，要在交货期前两周与验货公司联系，预约验货时间并通知工厂。
8.备制基本文件单证
在收到客户正式订单时，就应该制作出口合同，出口商业发票，装箱单，出口货物托运单，核销单，报关单，报关委托书等文件。
9.商检
应在发货一周之前拿到商检换证凭单
10.租船订舱
若是FOB条款，客户会指定货代公司，我们就需要尽早和货代联系，了解将要安排的出口口岸等情况。
若是由出口方支付运费，那就应该尽早向货代公司咨询船期，运价等。
11.安排拖柜
货物验好货后，就委托拖车公司提柜、装柜。也要给拖车公司传真以下材料：订仓确认书，船公司，注明装柜时间，柜型，数量，装柜地址，装船口岸等。
12.委托报关
13.获得运输条件
14.准备其他文件
商业发票、FORMA原产地证、一般原产地证、装运通知、装箱单。
15.交单
16.业务登记和文件存档
各种单证的时间顺序
通常提单日期时确定各单据日期的关键，各单据日期的关系：
（1）发票日期应在各单据日期之首；
（2）提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；
（3）保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；
（4）装箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单之前；
（5）产地证不早于发票日期，不迟于提单日；
（6）商检证日期不晚于提单日期，但也不能大大早于装运期，尤其是鲜货，容易变质的商品；
（7）受益人证明：等于或晚于提单日；
（8）装船通知：等于或晚于提单日后三天；
（9）船公司证明：等于或早于提单日；
（10）汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的有效期。
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