WBS工作分解结构法：项目管理工具，细分你的工作
想做好项目管理，你必须掌握这个方法——WBS分解法
交代下去的任务，员工总是不能按时交付，或者自己带项目时，项目总是不能顺利完成，前面给大家介绍过对项目进行进度管理和安排的工具：甘特图。
通过把项目分解成具体的小任务，并计划完成任务的人和时间，并如期跟踪记录实际完成的时间。
再用甘特图进行项目管理时，首先要做的就是项目分解，就可以用到我们今天给大家重点介绍的WBS分解法。
什么是WBS分解法？
WBS这三个字母分别代表工作任务、分解任务、结构化组织,是一种将复杂的项目分解成可执行项目的工具。
工作分解结构（WBS）是把一个项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→活动。工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS是处于项目计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS工作分解的好处：
1.可以理清整个项目结构，了解项目全貌。
2.通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。
3.细分项目范围，为项目划清界线。
4.当提出需求时，能清晰的分辨出所提出需求为新增需求，还是变更需求，便于项目管理者管理项目。
5.通过功能分解，便于了解及控制项目进度，规避风险。
6.通过工作分解便于制订出合理的工作计划。
7.对一个大的工作包往往无法准确的进行评估，当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。
WBS工作分解方式是逐级细分的，从树根一直到树叶的分解方法，直至分解到无法再分解的日常活动为止。
WBS分解步骤为：
项目→任务→工作→日常活动，将一个大项目分解成一个个任务，将任务再分解成可以完成的工作，最后将工作分解成一次次的日常活动。以树状形式进行表达，从树根到树叶，将错综复杂的结构梳理成一级级、一节节的可以完成的工作节点。节点分解适度以一个人日（一个人一天的工作量）为宜，这样便于工作的分配与管理。
WBS工作分解结构的特点：
1.分解是从树根开始，自上而下，逐级进行分解的。
2.对于小项目分解层级一般为4至6级就足够了，层级越多越不易于阅读和管理。
3.上一结点为下一节点的总和。
4.节点最终分解到一个人日的工作量为宜。
5.相同任务只能在WBS的一个树节点上出现，不能出现工作重复的节点内容。
6.一个树梢节点只能由一个人来完成，一个任务节点也只能一个人负责，其它人配合。
7.分解的任务节点树，应该与实际工作情况一致，这样才能对项目进行指导。
如何编制项目工作分解结构？
1.识别项目主要部分
可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品或系统等划分。
2.判断分解是否合理
在已经分解WBS的基础上，判断能各工作包是否能快速、方便地估算出费用、时间以及合理的责分配责任。如果可以，进入第4步，否则进入第3步
3.向下继续分解
在已经分的WBS基础上继续向下分解。一般分解到每个工作包完成时间在80小时左右比较适宜。分解完成后进入第2步，判断分解是否合理。
4.检查
检查分解工作包是否必须、是否完整、没有疏漏。如果没有问题，则撰写范围说明书。
WBS工作分解是项目管理中非常有效的方法，它同样适用于产品管理，可以把产品的调研、需求、设计等工作用同样的方法进行工作分解。
任务分解的标准
1、分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；
2、逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。
创建要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求：
1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3、一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。
4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5、应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。
6、每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。
分解方式
WBS的分解可以采用多种方式进行，包括：
- 1、按产品的物理结构分解。
- 2、按产品或项目的功能分解。
- 3、按照实施过程分解。
- 4、按照项目的地域分布分解。
- 5、按照项目的各个目标分解。
- 6、按部门分解。
- 7、按职能分解。
主要用途
WBS具有4个主要用途：
1、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3、WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4、WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围，未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以：
防止遗漏项目的可交付成果。帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。为绩效测量和项目控制定义一个基准。辅助沟通清晰的工作责任。为其他项目计划的制定建立框架。帮助分析项目的最初风险。
分解作用
- 1．明确和准确说明项目的范围；
- 2．为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；
- 3．针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；
- 4．为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；
- 5．将项目工作与项目的财务帐目联系起来；
- 6．便于划分和分派责任；
- 7．确定工作内容和工作顺序；
- 8．估算项目整体和全过程的费用。
分解优点
能够为工作定义提供更有效的控制。
一般来说，良好的项目管理具有下列几个原则：
- 1．通过设施的结构化分解来进行管理；
- 2．关注结果：实现什么，而不是怎样实现；
- 3．通过工作分解结构，技术和人员、系统和组织之间可以平衡结果；
- 4．在项目涉及的所有部门之间，通过定义角色、责任和工作关系来建立一个契约；
- 5．采用一个简明的报告结构。
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