企业采购的供应商准入到底应该怎么做？
近年来，随着整个工业供应链领域的融合发展，企业间竞争加剧，数字化转型已经成为了各行各业的广泛共识。对企业来讲，数字化转型已经不是选择题，而是必选题，很多企业都将数字化转型提升到了企业的战略层面。
作为企业信息化系统的一个重要组成部分，SRM（Supplier Relationship Management ）与CRM, MES, APS, PLM, WMS,TMS系统等等一起构建了企业智能制造和信息集成一体化平台。而SRM系统通过优化供采双方之间的信息流、物流和资金流，可以帮助企业实现快速降低的采购成本、提升协作效率的目标。也正因为此，SRM在近年来也被越来越多的企业捧上“神坛”。
SRM系统功能主要包含供应商管理、采购寻源、供应商门户、采购协同、绩效考核等几大模块。在服务过大量客户后我们发现，尽管不同行业对SRM系统需求侧重点不尽相同，但【供应商管理模块】是他们在需求沟通中一定会提到的核心点。SRM（Supplier Relationship Management ）系统【供应商管理模块】到底有哪些功能，能让企业趋之若鹜的竞相选择，而这些功能又是如何帮助企业实现供应商高效管理，我们将分为几期内容带您一同了解。今天我们主要介绍【供应商管理模块】中的【准入】：
什么是供应商准入
供应商准入，顾名思义是旨在通过对新供应商的准入管理考核，使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系，为公司的运营与生产提供有力的保障，是供应商管理环节中较为重要的一环，其中主要包括：供应商注册、资质审核以及供应商库三大产品功能。
为什么要进行供应商准入管理
目前阶段，不少企业供应链准入环节并不规范，供应商准入大都还是通过行政性审批，而由于对于采购知识的匮乏与局限性，供应商优劣难辨、泥沙俱下的局面已成为难以解决的“常态痛点”。所以供应商准入便是有效解决这些问题的第一道钥匙：通过资格审查、质量审查、社会责任审三个维度来界定供应商准入门槛，明确供应商供货以及履约能力，以达到降低供应链风险的目的。
此外，供应商加入后，企业也需要设置合理的评级条件来对供应商履约能力进行评估，辅佐激励制度，通过标准化监管，来实现提升供应商积极性，实现降本增效的目标。这个问题我们放到后面几期【供应商绩效评估】再来讲。
企业供应商准入条件设置
对于一般企业来说，生产性物资由于其行业、材料、制作工艺的局限，企业则需要根据自身情况设立准入标准。而对于非生产性物资类采购供应商准入门槛设置，其实就是一个资料收集的过程，下面我们将罗列几项在企业进行供应商准入设计中相对通用的条件，以作参考：
（1）基本情况：包括供应商的营业执照、注册资本、经营范围和地点，以及本身是不是生产厂家等
（2）资质类证书和研发情况：质量体系认证、行业强制认证、知识产权、承担国家研发计划课题等情况
（3）人员组成情况：员工人数、技术人员、职工职称、管理人员、基层员工情况等
（4）生产情况：厂房、设备、加工制造能力等
（5）财务状况：固定资产、流动资金、应收应付账款、库存情况等
（6）涉诉情况根据上述调查的情况，企业对供应商进行多方面综合评估与考量，重点审核供应商提供资料的真实性以及资质类证书的有效期限，有否涉诉或三年内受到过行政处罚，经营期限内有无重大安全事故、质量事故等情况。对于一些生产型物资，例如药品、化学试剂等对供应商资质把控极为严苛的行业，企业可以根据实际情况指定相应准入规则（例如现场考察、样品试用等），经企业内部核验人员审核后，批准其进入企业的合格供应商管理体系，助力企业建立供应商私域流量。
如何通过SRM系统进行供应商准入管理
前面提到企业通过常规性行政审批很难对供应商准入条件进行专业审核，SRM系统中的【供应商准入】便可以根据企业内不同业务类别及其多样化的要求，树立起相应门槛与条件，通过对供应商信息进行在线化透明化管理，筑牢与供应商开启合作的第一道防线。下面我们将集成多个客户案例与大家分享，看看他们是如何运用陌远·慧采购SRM系统进行供应商准入管理：
STEP.1 搭建成熟的采购门户网站
对于不少企业来说，搭建采购门户网站，链接起供应商与企业交流的桥梁，是建设SRM系统的第一步。
慧采购4.0系统内置采购门户模板，企业可根据自身业务需求选择工作台（后台）中导航、消息、报表等模块组合，通过拖拽式操作完成建站。按需在门户网站上设置供应商注册入口、采购公告以及动态等信息。以企业采购门户为媒，让供应商与企业内部采购人员在平台上完成信息传递、采购协同等操作。
STEP.2 自定义供应商准入门槛及审核标准
设置供应商的准入条件：主要分为两类，一类硬性条件包括企业的基本资质、财务状况、公司状况等，另一类是和行业特性相关的专业条件，譬如做装修要有建筑装饰工程专业承包一级设计甲级资质，家具要有ISO9000质量认证等等，下图为某制造企业SRM系统中供应商准入标准表：
对于在准入环节所需的部分常规信息，系统内设有固定模板：如供应商资质调查表、HSE授权书等，供应商在注册时可直接在系统内进行下载及上传。
除设置公正客观的准入条件外，为保证准入环节评审更加科学，采购人员也需建立准入打分规则，打分规则包括评价指标、指标标准、权重等。当供应商完成准入申请及资料上传后，采购人员可根据预先设立的打分规则，对其进行准入评估。
STEP.3 供应商门户网站自助/人工添加完成入驻
在企业完采购门户网站搭建及准入条件设置后，供应商可以通过门户入口完成注册，根据预设填写的资料与资质完成准入申请，业务人员在后台进行评判，判定其符合标准后完成准入流程，同时采购人员也可手动添加供应商进行资料录入。这一环节双方通过在线完成，供应商在线填写，采购方在线审批。
STEP.4 供应商精准分类，沉淀生成企业供应商数据库
当海量供应商资料在数据库汇总完成沉淀后，采购人员可根据供应商类别对其进行分类与等级划分，并根据自身权限，对供应商数据库进行搜索、查看、导出等操作。采购人员对供应商所进行的相关操作全程留痕，通过流程监控、权限控制等手段，加强监管，实现阳光采购。
STEP.5 对接征信平台，实现日常风险监控
当供应商完成准入后，慧采购SRM系统自动与征信平台相对接，对于资质造价、注册资本虚报、与投标单位存在关联等问题实现实时监控，降低供应商履约风险，帮助企业实现对供应商的强势把控。