企业要如何应对负面?
每个企业都会面临负面舆情,这是不可避免的情况,往好的方向说,有争议说明有热度,有热度就会为企业带来曝光和利益。但是,过于偏激的负面,只会加重企业的负面影响力。这些负面问题一旦没有得到及时、有效地解决,就可能被激化,甚至演变成媒体的负面报道。
想要解决这一问题,我们应该有以下几个动作:
一、冷静判断形势
公关问题处理的第一要素就是克制。对于企业来说,遭受媒体指责和大众攻击确实会让当事人或者公司利益受到一定损害。但是公关沟通是非常重要的一点,带着不好的情绪去沟通是大忌,尤其是在旁人对真相一知半解的情况下。
这样的沟通只会让大众认为媒体方真实触动了企业的利益,从情感上自然偏向了媒体方。所以,在危机公关中要做到冷静和克制,愤怒、委屈这样的情绪要无条件放弃,解决问题才是关键,对局势有一个清晰的认知,这是成功策略的第一步。
二、内部调查不能忘
攘外必先安内。在安抚外部人员情绪的同时,也不能松懈内部调查。同时,在调查过程中要多方面收集反制的证据;对于外部,需要调查失实报道的源头,主要掌握沟通渠道。比如联系相关编辑或记者这种第三方代为沟通,缓和矛盾,然后详列自己的材料进行澄清和证明,附上联系方式。如果对方知晓事实原委后主动联系,那么事情就到了迅速解决的阶段。
这种公关问题非常常见,有时候并不是自身企业确实有这么大的问题,媒体方有时为了赚取噱头,追求轰动效应,会有较为偏执的商业化运作理念,于是用词可能会夸大渲染,利用公众的恐慌去吸引眼球。
这样的情况,企业一定要针对媒体在报道中攻击的点,认真调查,确认情况是否属实,哪些是真的哪些是假的。同时,在调查过程中,要注意甄别信息的准确性。如果对外发布的信息不准确会对公关处理带来更严重的威胁,导致适得其反。
总结:首先要进行良好有效的沟通,要自上而下地与媒体部门进行联系;指出报道中存在偏差的角度。对与报道事实不符的内容,展现足够的论据和证据。对外公布时,选择合适的角度去指出报道中的问题。
值得一提的是,并不是所有的公关问题都需要进行公关,这个也需要根据情况来考量,企业发布声明影响力是巨大的,如果在一些细枝末节上锱铢必较,可能会被媒体无限放大,进行二次传播,最后给公众留下不良影响。公关问题该放要放,有一些问题,息事宁人让它自生自灭反而不会造成多大的影响。