日常开支报销是直接登日记账,还是在费用报销中登记?
有薯粉咨询,账有书平台有“日记账”、“费用报销”两个模块,日常开支报销是直接在日记账模块登记呢?还是在费用报销模块中登记?
今天小编建议这样操作:
1)公司规模较小
日常开支仅涉及某一两个小伙伴,审批仅涉及老板,老板对费用明细要求不高的,直接登记日记账即可;
2)日常开支涉及全部人员
审批有层级(主管批、老板批),需要对费用明细进行统计(餐费、交通费、住宿费、机票费等要分类统计),那么就使用费用报销进行登记。
那么,在费用报销模块进行了登记,是否还需要在日记账中登记呢?
在费用报销模块中,完成费用报销审批后,出纳根据费用报销单进行记账操作,数据自动进入日记账模块,因此不需要再到日记账模块进行记一笔操作了。
关于费用报销,许多薯粉都有这样的情况:
公司是自己的(或自己是大股东),就没有怎么报销
像请合作伙伴吃个饭几百一千的都没报销
更别说买点零碎东西,开支几十什么的!
老板们都不爱报销!
因为报销麻烦,并且报销的好处没有感受到!
财务外包给代理记账公司做账了,
平时开支收集发票(能拿到的都拿上,代账对接的人有交待要收集)
定期代账会来公司拿或快递给代账公司。
看起来挺方便,也挺正常的事情!
但这样做的结果:
我们没有内部账目了,
想要统计一年下来,公司在招待上开支了多少钱,去哪找?
公司在交通费用上开支了多少钱,没数据啊!
账有书费用报销模块,拿了票可以先在线登记啊!
1) 在线填写报销单
2)任意审批流程(老板报销可以不经过审批流程)
3)统计分析(按报销单查、按费用明细查)
该改改开支花钱不报销的坏习惯了,
开始报销吧!!!