档案在私企人事手里怎样才能放回人才中心
一般来讲,私企是不具备档案管理权的,档案在私企人事手里会成为“死档”!很多朋友不知道,私企档案放公司还是人才市场,在私企人事手里的档案怎样才能放回人才中心?面临即将来临的金九银十,从单位辞职档案怎么送到人才交流中心呢?
私企档案放公司还是人才市场
根据《档案法》规定,私企不具备人事档案管理权!因此,员工档案存放有2种方式:
一是存放在单位所在地人才市场委托;
二是存放在私企自建员工档案的人事部门;
这里需要注意的是,第2种档案存放方式是不合规的,并不能计算工龄!
档案在私企人事手里怎样才能放回人才中心
档案在私企人事手里要想放回人才中心,需要我们去拟存入的人才中心办理个人档案人事代理,具体流程——
1.通过网上办理系统,先向拟存入的人才中心提交档案存放申请;
2. 根据拟存入的人才中心网上系统在线填报申请材料;
3. 将纸质申请材料面交或寄送至拟存入的人才中心,像身份证、企业劳动合同或接收证明、学历学位证书。
4. 网上核准通过后实地查验。
5.经拟存入的人才中心实地查验通过后,出具准予许可决定书。通过申请人自取或邮寄送达方式通知本人。
6.开具《流动人员人事档案调函》;
7.申请人回原存档单位办理转档手续;
8.档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位;
9.拟接收单位工作人员审核档案转至拟接收单位;
10.符合要求的,登记并形成存档编码入库;
11.为存档(经办)人员开具存档证明。
单位辞职档案怎么送到人才交流中心
单位辞职档案想送到人才交流中心,需去拟存入的人才交流中心开具调档函,有调档函之后档案才能从原辞职单位转入拟存入的人才交流中心。当你档案到人才交流中心可以去办事大厅开具存档证明,部分城市可以在网上开存档证明,具体的需你咨询拟存入人才交流中心相关政策!
需注意的是,像北京、上海、深造等一线城市,职位本地户籍流动人员人事档案开具《调档函》!