教你如何用进销存管理系统来提高效率
自从进销存管理系统出现,就改变了传统进销存的模式,不仅可以实时解决企业进货、销售、库存等管理难题,还能打通销售、订单、供应商、采购、入库、盘点、出库、发货、收款、付款等整个流程,再加上如今科技的进步,进销存管理系统还跟踪销售订单、库存预警、减少库存积压、智能补货等,每一步都有详细的解决方案,让决策都有数据支撑,从而被推广与普及。那么,进销存管理系统究竟如何做到这些,又是如何来提高业绩的呢?今天就让我们来详细聊一聊吧~
一、便捷销售管理,告别错单、漏单
1、支持将各区域、各门店、各客户的销售存储在系统之中,减少对手工作业和销售人员的依赖,从源头上杜绝客户信息混乱;
2、销售进出入库自动化,所有流程均可以实现自定义流转与实时统计;
3、客户一键生成订单,订单创建过程自动关联库存信息和产品明细;
4、订单一键生成采购,业务数据全部打通,让需求精准可靠;
5、可对每一笔销货、销货退货单进行开票操作,可在开票记录查看每一次开票的详情。
二、动态进行采购管理,操作过程透明化、高效
进销存系统将采购流程分解为各个模块,每个模块都既可以快速录入相关信息也可以一键进行流程发起,并且任何采购详情都可以在系统上可以看到,从而提高了采购效率,让采购操作更加的透明与公正。采购管理具备的功能有:
1、制定采购计划,让采购款项每一笔都公开透明;
2、购货单既可以直接手动录入,也可以通过购货订单发起购货单流程;
3、通过历史购货单报表可对购货单进行退货操作及查看对应购货订单的详情;
4、通过购货退货单可以直接手动录入,也可以通过购货订单发起退货单流程,也可以对购货单操作退货操作发起退货流程,简单方便。
5、提供销定购看板可以查看各个商品库存从而生成购货订单;
6、智能补货,支持通过查看各个商品采购及销售数量、库存数量来计算出建议采购量从而生成采购订单;
7、系统内支持一键开票,并且可以查看详情;
三、实时库存,快速备货、盘点
1、支持对多店面、多库房、多单位管理,各个库房的库存信息动态并行,自动更新;
2、支持通过查看各个商品采购及销售数量、库存数量来计算出建议采购量从而生成采购订单;
3、支持动态查阅统计数据,生成相关报表;
4、支持对各个仓库的商品进行动态盘点,从而生成盘亏/盘盈单,计入库存计算;
同时,库存作为衔接销售和采购的桥梁,向前可为销售提供实时的交货参考,向后可为采购提供可靠的成本依据,实现整个进销存业务流程的互联互通。
案例实践
企业背景
武汉市千米科技有限公司成立于2002年, 是崛起于湖北武汉的首家电脑、手机上门维修服务企业,现公司在全国拥有千米快修直营门店150多家,维修工程师600余人,联盟合作门店近200家。累计为客户提供手机、电脑和智能设备的维修服务数千万次。
需求痛点
- 门店众多,无法实现统一管理。
- 维修工程师多,移动管理和科学派单难
- 企业报表累积多,成本、耗材等数据分析难
解决方案
千米快修选择百数搭建SaaS智能管理系统,从人、钱、事、物四个维度进行应用开发配置,实现包括门店员、财务、销售、库存等多板块智能管控。
部分应用页面展示:
1、实时数据看板
借助类型丰富的可视化图表,能够清晰、醒目地展示门店每天业务量的增长变化情况。及时通过数据反应的问题提出调整措施。
2.移动端实时操作
在移动端也可以便捷地使用系统中的各项应用,方便外出维修人员随时随地确认最新订单信息,维修进度以及各项数据的录入也可以一键上传,后台人员可以方便快速查看进行审批操作,大大节省订单推进时间。
总结
百数低代码开发模式,能够为各领域的连锁门店企业提供具备个性化的管理系统,帮各大企业实现综合的门店数字化管理,为企业发展提质增效。
本文模板来源: 进校存管理系统