国企从招聘到入职一般要多久呢?国企背调怎么样
国企流程一般比较长(其实超长),建议题主耐心等待。而且近两年由于受到疫情的影响,时间可能比以往会更长一些,建议耐心等待。
另外,背景调查是很重要的一个环节,但也是比较麻烦的一个环节,offer先生总结了背调过程中的操作指南,现在分享给大家!
一、什么是背调?
背景调查,是指企业通过合理合法的途径来验证候选人的信息真实性的一种过程,是一种对应聘者提供的入职条件和胜任能力等相关信息进行核实验证的方法。
背景调查是保证招聘质量最有效最重要的手段,一定要在员工入职前做好充分的背景调查,为企业把好至关重要的一关。
二、为什么要做背调?
1、知己知彼
常言道“知己知彼”,在员工入职前做好背景调查,了解他的工作能力和品行,对对方有一个客观公正的评价,更有利于以后在同一个团队并肩作战。
另外,针对在职员工和商业伙伴进行背景调查,也是保障企业商业利益和组织正常运行的有效方法。
2、排除潜在风险
任何企业在不知情的情况下聘用在职员工或者商业上的合作者,影响极其深远广泛,甚至可以说是“成也萧何,败也萧何”。
如果由于没提前做好背景调查而招聘了掩盖自己真实经历的员工,很可能会惹上不必要的法律纠纷,损害企业的经济效益。
三、背调的途径有哪些?
背景调查的途径有很多,大体可分为两种方式。一是委托第三方机构做背调,二是公司自己做背调。
1、委托第三方机构做背调
这种方式一般适用于大多数企业,特别是大型企业或者有一定规模的国企。通过这种方式得来的信息比较全面,可信度也较高。这种方式也可以很好的帮助企业规避不必要的风险,提高效率、确保信息真实性。
2、公司自己做背调
(1)咨询同行的熟人
如果是同行业的话,每个行业都会有固定的圈子,这是了解应聘者信息的一种比较快捷的方式。但是这种方式可能会受到被了解人的主观情绪影响。
(2)HR部门去调查
这也是最常用的一种方式,通过企业HR去核实求职者的学历信息,工作经历等,但也带有一定的主观性。
四、公司背调一般调查什么?
公司背调一般调查如下信息:
1、候选人的个人信息类
候选人的毕业院校、候选人的证书真伪、候选人的身份信息、候选人是否有不良行为记录、候选人是否有被纳入失信执行人、候选人是否有过法律诉讼记录等。
2、候选人的工作信息类
候选人是否解除劳动关系、候选人是否解除了竞业协议、候选人的真实入职时间、候选人的真实离职时间、候选人的真实职务、候选人的人际关系、候选人的工作成果等。
大多数企业都是放在入职之前来做的,这是因为入职前没有发出正式offer,如果候选人在背景调查被发现不符合招聘要求的信息,HR可以及时处理。
入职前来做背景调查,如果不满意候选人,可以接着展开招聘工作,为企业节约招聘成本。
背景调查的内容可以分为三大类:学历,工作经历和收入。
1. 在各任职机构的服务时间、职位、晋升或降职情况、离职原因;
2. 实际工作内容和责任、业绩评估情况;
3. 现任职位的薪酬福利状况;
4.工作能力、态度和性格特征等;
5. 有无长期缺勤或病假(身体健康状况);
6. 有无签订竞业禁止协议;
7. 有无劳动争议或纠纷。
注意:对于所有调查得来的结果,能量化的尽量量化,避免得到“还好”之类的模棱两可的回答。
国企做背景调查不一定都找第三方背调公司来做,很多国企也会选择让HR来做背调,那么国企HR一般是怎么做调查的呢?
首先学历是最基础,也是一定会调查的内容,毕竟很多国企、事业单位,在招聘的时候,会写上有学历限制,如果学历有问题,那么是不可能过关的,那么HR怎么调查学历呢?学历分为三种:
01国外学历
很多留学生回国后,也不是都选择外企或者互联网大厂,很多留学生也会选择国有企业,所以HR也经常被要求检验国外学历是否真实,其实有一个网站,叫做教育部留学服务中心境外学历学位认证结果的网站,在这里候选人先将学历认证一下,获取一个学历编码,这个时候就可以把这个学历编码交给HR,HR就可以通过这个编码来查询候选人学习信息是否真实。
02国内学历
国内学历一般是通过学信网来查询,一般可以查询大专以上学历,很多自考学历也能查询 ,不过学信网的学历只能查询2001年以后的学历信息,在这个时间之前的学历是无法查到的,这个就需要HR主动联系学校的学籍档案处,查询候选人的学历信息是否属实。
03本科以上学历
本科以上学历及部分正规大专院校查询可以通过学信网来核实。2001年之前毕业的学历需要通过打电话到学校查询,通过学校的档案馆来了解。专业资质可以到相关的专业认证网站上查询。
04大专以下学历
大专以下的学历一般通过民信网或者联系学校查询,不过现在大专以下的学历基本上能进入国企的比较少,基本上不符合国企招聘标准。
五、那么,谁会被“背调”?
1、就企业性质而言:
大型国企几乎所有的招聘职位,都会背调,这已经成为国企入职的必备程序之一。
然后是外企。虽然,外企没有国企职位要求范围这么广,但是对于“背调”的重视程度却是最高。
2、就岗位性质而言:
“背调”主要与岗位性质有关,中高层职位接受“背调”的比例最高。一线职员则极少,除非涉及核心岗位。
3、就行业性质而言:
金融业是“背调”的重中之重,包括投行、证券、基金、银行等,几乎无一例外会提出“背调”的要求。科技领域同样如此,主要是害怕出现同业竞争、知识产权、技术泄密等情况出现。
六、背景调查的作用和注意事项
1.背景调查是管控招聘风险的重要环节
背景调查,是指企业在招聘人员的过程中,通过向应聘者任职过的单位、接受教育的机构、合作的同事等对象,核实查证应聘者提供的资料和信息的真实性。能够有效的识别管控应聘者在面试过程中存在欺诈、欺瞒、虚假等不诚信行为,降低企业招聘的风险。
企业招聘风险,是指企业在招聘工作中可能面临的经济损失、潜在争议纠纷等,包括不限于:
成本风险,即企业为招聘所支付的各类费用(招聘费、猎头费、试用期工资、机会成本、在招聘费用等),将不符合要求的人员招录入职,显然会造成招聘成本的损失;
法律风险,招录之后发现应聘者存在不诚信行为,则会涉及撤销录用通知,或者劳动纪律处分甚至解除 劳动合同,操作不当亦会引起纠纷争议;
岗位胜任风险,单独依靠书面资料和应聘者提供的信息,显然不能更好的判断其是否能够胜任岗位;
职业道德风险,即应聘者是否具备良好的职业道德和操守,这些通常无法通过书面的资料进行判断。
如果不采取背景调查的措施,这些风险将直接由企业承担。
2.哪些人员需要进行背景调查
首先,需要明确的是,背调调查是人力资源工作者管控招聘风险的重要环节,若认为企业并未要求进行背景调查或者企业认为不需要进行背景调查,这也意味着人力资源部门主动放弃管控招聘风险的这一环节,势必会面对上述各项风险。
其次,若从招聘风险管控的角度,企业招录的所有人员均应当进行背景调查,以核实查证其应聘时提供的资料和信息真实性。
最后,若从成本管控的角度,企业招录的各级管理人员,涉及接触到企业商业秘密的人员,涉及到内控/内审关键岗位的人员,比如,财务、采购、法务等岗位均应进行背景调查。
3.背景调查应当调查哪些内容
背景调查的主要内容包括,应聘者的工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资水平、工作业绩、工作履历、奖惩记录、为人处世等事项。
对于背景调查的内容,可以分为硬件和软件两大类,其中,硬件是指学历、学位、职业资格、薪资水平、奖惩记录等,这些可以直接通过线上(学信网、人社部的职业资格和职业技能等级认定证书查询)或者向颁证机构进行核查。
软件是指工作职责、工作业绩、工作履历、为人处世等,则需要向了解和掌握的对象核查,比如,原企业的人事、应聘者的直线管理者或同事或下属或客户等。
需要注意的是在做背景调查时,应当设置封闭式提问,也就是让受访者做单选题,而不是简答题或论述题。
4.背景调查时需要注意的事项
首先,应当事先获得应聘者的授权同意;企业需要委托第三方进行背景调查时,亦需要事先获得应聘者的授权同意,同时企业亦需要与第三方就个人信息处理、隐私进行约定。
其次,企业和第三方合作时,应当在协议中明确第三方公司违法进行背景调查,在背景调查过程中弄虚作假等违规行为造成企业损失的应当承担赔偿责任。
再次,先进行背景调查,根据背景调查的结果,发放录用通知或签订劳动合同是最优的程序;
若确实需要先发放录用通知或签订劳动合同,再进行背景调查,那么可以约定或让应聘者承诺,若通过背景调查核实其提供的资料、信息存在欺诈、虚假、欺瞒、不实等不诚信情形则录用通知作废,或者属于试用期内不符合录用条件或严重违纪,这样才能有助于管控风险。
最后,若企业放弃做背景调查,我们认为仍然需要应聘者授权企业进行背景调查,同时尽可能要求应聘者提供多位原任职单位的联络人、方式供企业背景调查使用。
当应聘者认为企业需要做背景调查的时候,也许就已经实现一部分背景调查的目的。
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